企业会计电算化应用问题及对策

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【摘要】随着我国经济的快速发展以及网络的普及，我国电算化也日益发展和不断完善，如今在大中小企业中已经是不可或缺的财务记账管理模式，也逐渐在代替传统中的手工记账。但是对于电算化的应用方面我国还处于摸索阶段，对于电算化的技术的运用不成熟，而且运用当中还会出现很多问题。所以，现阶段我国面临着要着重培养这种专业型的人才，提高大中小企业对这方面的重视，提高会计人员的素质及素养，不断研发与企业相匹配的会计电算化软件，促使我国会计电算化与国际逐渐接轨。

【关键词】会计电算化；企业；人才培养；应用；问题与对策

一、我国会计电算化的含义及发展和应用

（一）会计电算化的含义。

狭义的会计电算化，是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中，用计算机来辅助会计核算和管理，即电子计算机在会计中的应用的代名词。广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化应用有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育和发展等。

（二）会计电算化的发展和应用。

我国电算化从20世纪70年代开始发展，也在逐步法制化，在我国20世纪90年代财政部了四个有关会计电算化管理的文件：《会计电算化管理办法》--电算化管理部门《商品化会计核算软件的评审规则》--电算化软件评审部门《会计核算软件基本功能规范》--电算化软件开发单位《会计电算化工作规范》--各级使用会计软件的单位。我国也有从最初的核算模式在上管理型逐步转变，同时会计电算化已经完成了智能化的发展，随着近几年的网络的飞速发展，克服了原先的区域限制，加强了数据的沟通和交流，也极大的提高了数据处理效率。

二、现阶段我国会计电算化应用中存在的主要问题

（一）企业对会计电算化管理的认识存在缺陷。

会计电算化如今已成为国际公认的现代企业会计管理的必备工具，并且在企业管理层在做决策时需要考虑财会数据，它不仅仅是对会计数据的核算与分析，也逐渐在企业管理方面占着重要的位置。但是还是有相当部分企业在会计工作中对会计电算化技术运用不够重视，没有认清其在工作当中的有效作用，只是简单认为由手工记账转变为电子记账，不与时俱进，这在我国对电算化的普及和推广的核心精神没有发挥其应有的作用。一个以经验为导向来评价一个员工的优秀程度的企业，而不重视操作能力，这势必会影响到工作质量和效率。会计人员没有全面具体的了解点算化的作用，只是简单的认为由手工记账转变为电子记账，记账方式不同而已，使得会计电算化的优势没有真正的发挥其作用。

（二）财会的日常核算数据的安全性有待加强。

会计电算化是对互联网尤其是excel的等一些软件的运用，这些软件的应用虽然给人们的工作带来方便的同时，也会带来许多新的问题，在会计工作中应用软件操作，也给一些不法分子如黑客对公司电算化系统进行扰乱或者有可能恶意攻击，还可能面临着财务数据被偷窃和信息的暴露等安全隐患。

（三）企业缺失素质高、电算化水平高的员工。

如今会计人员的工作内容不仅要处理企业会计业务知识还要熟练掌握计算机方面的基础，但是现实中企业好多员工尤其是老员工对计算机操作水平有限，主要表现为对财务软件的应用技术以及对系统基本的保养和维护不够深入，对软件的应用方法不够熟悉，对会计软件的认识和了解存在局限性；我国电算化技术还不能应对企业业务变化的多样性，缺少对会计电算化技术的改进和创新，一些软件的落后性和软件本身的局限性，不能使财会信息得到呈现，也大大阻碍了企业在管理方面的提高和发展。（四）电算化档案管理制度不够完善。随着互联网的发展与普及，给企业在会计管理方面电算化式的操作提供了契机，但是我国电算化起步较晚；因此，对电算化档案的全面系统的保管缺乏经验，没能及时的对财务信息进行处理归档保管，使得财务信息归档不完整，时间久了就会导致财会信息的丢失，给企业带来损失；在会计档案归档保管过程中责任不明确，没有专门的人员对其负责，使得会计档案遭到破坏和损失等；有些企业会计在数据备份的管理不到位，导致企业在发生意外时会计数据完全丢失，给企业带来诸多不便或巨大损失；很多企业关于档案的安全存在隐患，没有设置用户权限、电子密码等计算机技术，使得会计信息的泄露或被竞争企业盗用等隐患。

三、提高企业会计电算化水平的应对策略

（一）正确认识会计电算化应用在会计核算管理中的作用。

我国社会主义市场经济的快速发展会计电算化有着比传统会计核算速度快、精确度高、工作量大大降低、效率高等优势，这些优点也在逐渐被企业所意识到和得到运用，促进了企业管理制度的创新。会计电算化已经成为企业会计管理的重要标志，推动着企业进入高水平、科学化管理的模式，为企业良好的发展保驾护航。

（二）增强财务信息的安全管理工作。

在企业会计电算化工作中，对计算机系统，尤其是重要的计算机系统，为了禁止电磁辐射和干扰应加强电磁辨别能力或屏蔽。企业应建立健全财务信息安全保管的规章制度，加强对信息储存的监管和数据的保管，增强对数据库的监管力度和严格的控制措施，还可以考虑对会计电算化中用到的软件、硬件及系统设置密码，消除安全隐患，确保企业计算机系统做到有效防范。为了能够提供一个安全良好的工作环境，在进入财务信息系统时，可以加指纹辨认、密码、辨别声音等用户权限验测手段设置等限制手段。

（三）提高会计电算化人员的技术水平和素质。

会计电算化已经发展成为几乎每个公司必用的一门现在技术，如今会计从业证考试也体现出了国家对电算化操作的重视，所以做好一名好的会计人员就要操作好计算机系统并且与扎实的会计理论知识相结合，不断的学习新知识，应对新的变化，企业也要重视这方面的教育，不时的给予会计人员学习培训的机会，让他们培训当中熟悉掌握会计理论知识和电算化技术的复合型人才；鼓励财会部门人员考取国家会计专业证书和与计算机有关的证书，实施奖励；公司还可以制造学习的气氛，培养员工不断学习的精神，如制定会计知识和软件操作比赛等一些项目，来提高员工的整体素质，为增强企业的电算化管理服务。

（四）做好电算化会计档案管理工作。

会计人员应增强对会计信息保管的意识，及时将会计核算数据进行备份，将会计数据备两份分两地保管，在每份上注明保管人姓名和形成档案的时间，避免会计数据丢失数据不能恢复。企业档案保管分为电子和纸质两种保管模式，在保管电子档案时，注意防止潮湿，防止灰尘，保持周边环境的干燥干净，还有远离磁场，避免电子档案被磁场破坏；在保管纸质档案时，应分门别类，装订整齐，按日期存放，不相关人员不得随意进出，以防纸质信息被撕破等。

四、结束语

会计电算化替代传统的手工记账这一转变为企业更好的发展奠定了基础，在日益全球化的经济模式中，企业面临更加残酷的竞争。企业良好的发展，必定要建立健全财务规章制度，这需要企业对财务管理的重视，提高企业竞争力；还需要政府对其监管力度，只有双方互相协调，加强沟通，才能实现互赢互利的格局。如今是信息数字时代，会计电算化得到快速发展和认可，为企业所青睐，但是企业对存在的问题应从理论上和实践上进行突破，并且与其他国家进行交流学习，实现与国际接轨，而不是“闭门造车”。

作者：肖海霞 单位：洛阳师范学院商学院