中小企业会计信息化系统设计的分析

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摘要:为解决传统标准化财务软件带来的企业实用性不高的问题，提高企业会计管理的信息化程度，设计了一款基于C/S架构的中小企业会计信息化软件。按照会计财务管理的业务流程，对系统的功能模块进行设计;通过对B/S与C/S模式的比较，选择C/S架构对系统整体进行部署，增强系统的安全性;利用Delphi7.0工具对系统的功能模块进行具体开发，并通过SQLServer2010对数据库进行管理。最后通过测试，系统基本满足中小企业会计管理需求，并可根据企业需求进行模块定制，具有较高的实用性。

关键词:会计管理;信息化;C/S架构;业务流程;Delphi7.0工具

0引言

随着信息化技术的发展，企业开始借助信息化的手段来实现对企业的管理，并逐步成为目前的一种主流。而经过20多年信息化的发展，很多大中型企业都基本实现了会计信息化管理，但是受成本、思想等方面的制约，很多中小企业还处在原始的记账方式当中。同时，有些中小企业想通过采购标准的财务管理软件，但是采购成本高，实用性也很差。而造成当前中小企业在ERP使用方面实用性差的问题，与中小企业在进行ERP投资决策的时候，往往缺乏对自身企业实际业务的全面评估和分析，从而盲目的将ERP软件引入到企业管理中。而这种既不考虑期货业自身需求，也不考虑引入的可行性，必然会导致在引入的过程中付出很大的代价，一方面，盲目的引进浪费了资金，另一方面，也使得企业的管理变得混乱，如缺乏专门性的人才，使得ERP不能正确使用，发挥不了ERP的功能，又如没有结合自身的业务，使得ERP的功能不能满足。由此上述的原因造成企业对ERP系统失去信息。因此，针对目前中小企业在企业会计信息化过程中遇到的问题，如何制定和设计一款具有针对性的，面向中小企业的ERP财务管理软件，成为思考的重点。对此，结合上述的需求，提出一种低成本的企业财务管理信息化软件，并对软件的实现进行了详细的阐述和设计。

1企业财务管理的流程梳理

对会计信息化软件的设计来讲，其设计的目的是满足企业日常的会计管理需求，从而提高软件的实用性。因此，要提高该软件的实用能力，必须要结合企业会计管理的具体内容和工作。而对于企业会计管理来讲，主要对企业固定资产、负债和所得者收益进行分析，同时对日常的财务经营活动进行管理。具体流程则.具体流程则如图1所示

2系统功能设计

根据图1的具体业务，笔者将该系统的功能模块设计为如图2所示。通过图2的不同功能模块可以看出，对上述功能的设计除满足日常的会计管理的需求以外，还可以实时的反映企业现金流的进出，公司固定资产等项目。同时，通过对这些功能模块的构建，让企业会计人员可以将过去事后建立账目的会计工作放到事前，从而大大提高了企业会计管理的工作效率，可通过软件的分析功能，让企业管理层看到实时、清晰的企业运营现状，并提高了管理层快速反应和决策能力。

3系统整体架构设计

3.1C/S模式与B/S模式的比较

C/S(简称:Client/Server)模式作为上个世纪90年代针对资源不对等的问题，提出的一种资源共享体系结构。该体系架构将应用程序分为两部分，服务器主要负责对数据的管理，而客户端负责与用户交互，并分配业务逻辑。通过这种架构体系，可充分利用两端的硬件优势，将不用的功能合理的分配到两端，降低两端的开销，提高了系统响应速度，也增强了系统的安全性。而对于主流的B/S模式来讲，是在传统的C/S架衍生出来的一种体系架构。B/S模式是将传统的应用程序分为三层，其中服务器端负责数据管理和业务逻辑;而客户端为浏览器，用户只需要通过浏览器即可完成对系统的访问。这种架构方式维护方便，维护成本也低。但是由于其大部分的功能由服务器承担，一旦出现大规模的访问，会给服务器带来巨大的压力，导致后台服务器负载过高，直接影响系统运行。同时B/S模式在安全性方面要低于C/S架构，而对于一个企业的会计管理来讲，涉及到大量的企业核心信息，所以安全性是考虑的一个重要因素。因此，综合上述的分析，笔者在对该系统的技术架构体系进行搭建中，采用C/S模式。

3.2系统架构搭建

根据上述的分析，按照C/S架构的两层部署，将系统直接分为服务器和客户端两层。用户通过在客户端安装专门的信息化管理软件，并接入因特网即可实现对系统的访问。具体架构如图3所示.

4系统详细设计

4.1登录设计

系统登录作为保障系统安全的重要组成部分，其主要对“合法”和“非合法”进行鉴别，从而防止系统被攻击。而对于不同的使用者，在打开客户端，输入用户名、密码，经数据库比对之后，方可进行到会计信息化管理的工作界面。如果过不正确，则提出“重新登录”。具体流程如图4所示.

4.2出纳管理模块设计

出纳管理作为会计管理的重要部分，主要掌握企业现金流的动向。因此，做好对该模块的流程设计，对保障企业会计管理具有重要作用。而根据企业出纳管理的业务流程，将其具体的实现流程设计为如图5所示

4.3财务分析模块设计

通过财务分析，给管理层提供企业实时的运营状态，从而更好的让企业管理层做出相关的决策，调整市场方向。对此，本文将该模块的实现流程设计为如图6所示.

5系统实现

5.1系统实现环境搭建

根据上述的设计，对系统部分功能进行测试。测试环境的主机采用酷睿7处理器的联想PC终端。操作系统采用Windowsserver2008，数据库管理系统采用SQLserver2008，服务器采用IIS7.0。

5.2登录界面实现

通过以ASP．NET作为开发语言，可以得到如图7所示的界面。

5.3会计科目模块实现

会计科目主要包括对不同科目的添加、删除、修改等。具体界面如图8所示。

6结束语

本文结合中小企业在会计信息化方面存在的问题，借助C/S+Delphi7.0等技术对系统进行开发，从而实现了中小企业会计人员对企业财务管理的信息化，同时提高了工作效率。而考虑到财务软件的安全性，本文引入了C/S模式，与B/S模式相比，C/S模式在安全性和系统响应性方面都存在无可比拟的优势，从而大大提高了该系统使用的安全性。同时该系统严格结合企业的实际需求，通过对企业实际的业务进行详细的分析，然后对其功能进行搭建，从而大大满足了该类型企业的功能需求，提高了该软件的实用性，也为企业未来的信息化管理奠定了扎实的基础和铺垫。但是系统在开发中对还需要进一步的完善，如对数据库的具体搭建，同时还需要引入云计算平台，让广大的使用者通过下载即可使用。

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作者:李迎 单位:陕西财经职业技术学院