云会计在企业会计信息化的应用
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【摘要】在当前信息化时代，企业会计信息化水平越来越高。云会计是在“云计算”基础上形成的一种新技术，其利用云技术在互联网上构建虚拟会计信息系统，从而高效、高质地完成企业会计核算和会计管理等工作。本文主要概述了云会计的概念与优势，并对其在企业会计信息化中的应用进行了探讨，以供参考。
【关键词】云会计；企业会计信息化；应用策略
云会计是随着信息科技发展起来的，目前在国内的应用刚刚兴起，虽然还未大大普及的程度，但其成本低、核算效率高等优势，已然得到了众多学者与财会人员的认同和推崇。云会计通过公共网络的传输，使企业实现了会计信息的“云端”共享，并能进行远程操控，会计人员可以随时随地处理会计相关业务。理论与实践表明，在企业会计信息化实践中，应用云会计将能促进企业降本增效，提升企业的核心竞争力。
一、云会计概述
（一）云会计的概念
“云会计”是讲云技术与会计工作结合起来形成的一种新技术，其利用云技术在互联网上构建基于会计信息化管理和网络服务器的虚拟会计信息系统，对会计信息基础设施进行的优化与完善，使得会计核算的功能更加强大，从而提高会计工作效率，有效降低企业经济成本，提升企业经营效益与核心竞争力。在传统的会计管理模式下，企业通常是将购买的会计软件安装到电脑操作系统中，利用软件来开展会计相关工作。而云会计则是线上服务提供商提供会计软件使用权，企业购买该会计软件的使用权来进行会计核算。
（二）云会计的优势分析
云会计是现代企业财务管理信息化的“利器”，其优势与传统会计工作方式相比，优势非常显著。第一，提高企业会计工作效率与质量。在云会计环境下，企业所有的会计信息都会在“云端”共享，财会人员利用电脑、手机等终端工具，就可以随时随地处理会计业务，云会计也能通过互联网关联会计工作相关的税务、银行等，会计工作人员可直接进行税务一键申报、银行对账等工作，极大地提升了财会人员的工作实效。第二，为企业管理者经营决策提供快捷服务。企业管理者也可通过云会计，来对企业财务信息与非财务信息进行挖掘、利用，准确地预测、识别、控制和应对企业经营风险，进而实现企业柔性应对市场变化。第三，降低了企业财会成本。云会计需要以计算机为基础，需要计算机具有优良的性能。但该项成本非常高，企业一般很难单独承担。现在的云会计一般采用外包形式，即专门的服务运营商提供云会计服务支持，企业只需支付购买云会计技术的成本和后期的维护费用，不需要再投资建设机房、服务器、数据中心等基础设施，而且，企业会计人员也能更加科学、省时地进行企业会计核算，这在很大程度上削减了企业投资与管理的成本。第四，能促进企业信息化建设。在云会计模式下，共享会计信息具有信息高度集成和动态变化的特点，能切实解决企业因信息流通不畅导致的各类问题。云会计系统有更有序的业务流程，其准确性、安全性也优于人工会计管理。从长远来看，这将能提高企业信息化建设水平。
（一）完善信息安全保障
在企业信息化中应用云会计，安全问题是需要高度重视的问题。因为会计信息属于企业核心机密内容，如果信息被篡改或被窃取，将会给企业带来极大损失或危害。在传统的管理模式下，企业会计信息都是单独存放的，但在云会计模式下，不同企业都共同使用一个“云盘”来对其会计信息进行存储。而网络是具有开放性的，一旦被黑客入侵或感染病毒，就可能会导致企业核心财务信息外泄或失控。因此，必须要建立健全云会计安全运行制度，并强化制度执行情况监管，确保制度能真正成为行动的依据和指导。在国家层面，相关部门要建立健全相关法律法规，加强对云会计服务供应商的资质管理，从国家制度层面规范云会计平台的运行。采用优胜劣汰的方法，引导云会计服务供应商提高服务质量。
（二）企业内部要严格安全管理
企业必须要加强对云会计的安全管理，采取权限审批和访问认证的方式，对云会计的使用进行严格管理，以降低会计信息安全风险。企业要规范员工管理，明确相关信息的访问及更改授权，不同职位的人员赋予不同权限，并加强对访问记录的审查与管理。加强对员工的保密意识教育，与员工签订保密协议，引导员工保持严谨的工作作风，提高员工的职业素养和责任感。同时，企业还应从内部设置防火墙，对会计信息进行加密处理，以实现对数据的安全管理。
（三）云会计平台要加强防范
第一，云会计服务提供商要加强客户管理，当客户首次在平台注册和登录时，要对其注册信息进行严格审查，并详细记录客户的信息。第二，不断改进云技术平台工作机制，明确各岗位人员的职责与责任，利用技术手段对企业上传的会计信息进行加密处理，确保云会计工作人员不能浏览或窃取企业会计信息。在云会计平台管理方面，可根据实际情况，设立账号密码保护制度、钥匙分管制度、信息访问权限制度、安全培训制度以及日志记录制度等，这样就能从技术、意识、执行等方面，确保云会计安全应用。第三，加强平台网络安全管理。采用动态性监测技术来监测云会计平台的安全状况，积极应用先进的网络安全技术手段，来为云会计平台做好安全保障。另外，还要定期对云盘中的会计信息进行备份，确保当系统出现故障时不会对会计信息造成损害。
（四）强化第三方信息机构监督
为确保企业云会计信息安全和平台的有序运行，应积极引入第三方信息机构监督。通过第三方信息机构的监督，来督促云会计服务提供商自觉规范管理行为与服务质量。第三方监督还能以客观的视角，及时发现云会计平台运行存在的问题，并将发现的问题及时反馈给云会计服务提供商，以便及时进行处置和解决，避免发生危及会计信息的安全隐患或风险事件。
三、结语
综上所述，随着信息技术的发展进步，其在各行业的应用日益深入。云会计是企业会计信息化发展的趋势，有利于降低企业会计信息计算成本，保证企业会计信息化的拓展需求，提升企业财务会计人员的工作效率，企业要在实践中，重视和加强云会计的应用，并加强云会计应用过程中的管理，从而使云会计的功能与作用得到最大化发挥。
【参考文献】
[1]刘震威.云会计在中小企业会计信息化中的应用[J].财经界(学术版),2018(08):63-64.
[2]谌礼明.云会计在企业会计信息化中的应用分析[J].纳税,2018(03):94.
[3]王伯平.云会计在企业会计信息化中的应用研究[J].财会学习,2018(01):105+107.
作者:曾爱琴 单位:广州市花都区成人教育培训中心 花都区经济贸易 职业技术学校 广州市花都区广播电视大学
