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随着全球竞争日益激烈,中国民营企业所面临的经济环境已经发生了很大的变化。财务会计侧重对外报告需要。管理会计则是侧重内部管理部门编制计划、做出决策、控制经济活动的需要,记录和分析经济业务,捕捉和呈报管理信息。财务会计与管理会计都是企业的重要管理工具,相辅相成。本文通过对民营企业应用管理会计中存在的问题进行分析,并针对性提出对策建议,以期为相关企业提供参考。
一、管理会计在民营企业中应用的重要性
(一)有利于提升会计信息质量。财务报告主要包括资产负债表、利润表、现金流量表。资产负债表、利润表是按权责发生制编制的,主要是为财税、金融及上级主管部门报送,是外部了解企业经营状况的主要渠道。现金流量表因编制复杂,很多财务管理软件未设置,财税部门不强制要求。目前,民营企业很少编制现金流量表,财务会计人员将资产负债表、利润表代替内部报告呈报给企业管理者。若不加以文字说明分析,与管理者依赖现金流变动做决策的初衷有所偏差,形成信息不对称。财务报告对内参考价值大打折扣。管理会计以现金流量分析作为工作中心,综合评价经营中的成本耗费、投资融资、资金的占用、经营盈利和收益留存水平。对报告期经营做出客观理性的总结,为预期生产经营改善提出建设性意见,供管理者决策参考。管理会计则有效弥补了财务会计职能的天然不足,完善了会计信息质量。
(二)有助于规范内部管理和风险控制。管理会计通过跟踪业务流程,实行职能管理与行为科学管理相结合,挖掘企业发展优势,发现影响运行制约因素,为企业优势寻求更大空间;识别企业内部潜在风险,做好经营风险预案。调查企业经营策略实施情况,为科学合理地策划企业的未来战略积累资料。
(三)有助于提升企业的业绩和竞争力。用现金流动作为关注目标,涵盖面更综合,敏感性更强。牵住现金流动的“牛鼻子”,就能全方位动态掌控企业生产经营的关键环节,在实施事前、事中、事后控制时,有的放矢,精准高效。在瞬息万变的市场条件下,充分发挥企业自身优势、合理转化劣势,抓住外部环境机会,积极应对外部威胁。不断提升企业市场占有率和企业超额利润水平。
二、管理会计在民营企业中的应用现状
管理会计关注企业资源的合理配置与有效使用,体现企业整体战略的要求。与现阶段民营企业用价值对自身进行评判相对照,管理会计在民营企业有广泛的应用空间。管理会计以财务会计数据为基础,通过全面汇集、分析企业运营的非财务数据,将物流、资金流、信息流、人力流有机融合,系统、客观、动态反映公司运营状况,并出具管理会计报告。管理会计主要测定指标有:现值、终值、货币时间价值、IRR、NPV、资金成本与资金结构相关性、敏感性和安全边际分析等,形成完整的会计专业指标体系,能有效洞察民营企业存在的问题。通过保本点测算、边际利润、机会成本、作业成本、流程再造等管理会计理念与手段的运用,对各项预算实施动态的控制和管理。管理会计可以使企业充分利用有限资源,加强刚性考核,促进企业生产经营管理效率提高,挖掘企业潜在价值,以实现企业预算目标。与管理会计的“价值”相关的范围包括成本、效益、净现值等。管理会计的早期发展阶段,价值的主要体现是成本,即关注企业的“投入”;后期发展阶段,价值的主要体现是效益,即关注企业的“产出”;最后,价值的主要体现不仅关注投入和产出,更主要的是产出和投入的比较,也就是关注企业的现金流入和现金流出相比较后,考虑货币时间价值和风险调整后的净现值。企业经营产生现金流入与流出数量上的差额,影响着企业的盈利高低;现金流入与流出时长上的差别,会影响企业资金占用的长短;现金流入流出数量上的差额和时长上的不同还可综合起来进行考察。时长上的不同,可用“货币时间价值”进行转换计算,转化为到静态某时点看问题,使时长上的不同也通过绝对值的差额来体现。
三、民营企业应用管理会计评价体系存在的问题
(一)执行理念与民营企业治理方式的冲突。民营企业的治理结构形式上符合管理会计评价体系应用要求,但所有权与经营权分离不够彻底,普遍由大股东担任管理层,各职能部门对管理层负责,各职能部门是平行关系,相互制约度弱。管理会计的全面预算、内部控制等职能与管理层及职能部门侧重事中、事后控制存在叠加。所以,管理层对该评价体系的是否认可,制约了管理会计发展。
(二)民营企业信息化建设受经济条件制约。与核算会计相比,管理会计需要收集分析的范围更广泛,涵盖企业经营的各个阶段,包括解析过去、控制现在以及规划未来。依赖信息化建设的要求会更高。单纯的财务管理、仓储、人力资源管理系统无法满足综合动态采集要求。ERP管理系统较为先进,因前期投入大,实施要求高,很多民营企业认为投入产出效果不明显,对信息化建设不重视。管理会计对信息处理的环境难以保障,作用无法发挥。
(三)管理会计专业人员缺失。管理会计在中国的起步时间不长,管理理论尚未完善,没有可供参考的管理会计制度框架,管理会计人才明显不足。管理会计相关规定及配套指引与民营企业实际经营情况结合还需要适应过程。现有财务会计人员对管理会计理论的认知有限,向管理会计转型需要时间。
四、完善管理会计在民营企业中应用的对策建议
(一)提高对管理会计体系的认识。据资料显示,我国集团公司和小企业的平均寿命分别为7—8年和2.9年,而美国,欧洲和日本企业平均寿命分别达到为8.2年和12.5年。外部环境因素影响是一方面,内部控制体系不健全甚至缺失成为民营企业走向衰亡的导火索。管理会计体系正是在全面预算、风险控制、流程再造、价值提升等方面提供制度支持。管理会计的作用主要有:组织;规划;控制;评价。1.组织方面主要体现为围绕本企业的战略目标,设制合理有效的责任会计制度及详尽会计工作处理程序,优化配置现有生产要素,发挥最大化经营效用。2.规划方面主要体现为通过编制各种预算与规划来实现的。在企业战略和经营目标确定的前提下,把有关经济目标分解到细节预算中,落实职能部门及个人的目标责任。3.控制方面主要体现为企业经营过程的事前控制与事中控制有效地融合,根据事前确定的科学可行的指标体系,把执行过程中的实际完成情况与期初计划发生偏差进行原因分析,及时地采取相应的解决方案。4.评价方面主要体现为事后根据各责任单位定期编制的业绩报告,将实际发生数与预算数比较、分析评价和考核各责任单位的绩效,实施正激励和负激励,合理分配劳动成果,保证经济责任制落实。
(二)推进民营企业的信息化系统建设。企业信息化以实现企业内外部信息的共享和有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争能力为目标。在企业流程优化(重组)为前提,在深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术,控制和集成化企业生产经营的所有信息。企业会计工作需要处理大量复杂的财务数据,大力发展信息技术可以推进企业传统财务会计实现管理会计的职能,方便了管理会计工作进展。首先,民营企业信息化建设应优先保证网络办公自动化、财务管理、销售管理和客户关系管理等系统。这也是最符合民营企业当前需要的,能够真正帮助企业解决目前经营管理的急需问题。当然,信息化建设要适当有前瞻性,避免因软硬件的过早淘汰造成资源浪费。其次,民营企业信息化需要逐步推进:包含方案咨询服务、方案设计、专业人才培养、硬件采购、网络建设、软件甄选、全员培训、特殊要求开发等过程。民营企业信息化是一个长期复杂的过程,不仅需要大量资金投入,还涉及企业内部管理体制的改革。企业管理者对信息化建设的支持是否足够是该项工作的关键。
(三)加快管理会计人才培养进程。从目前来看,管理会计专业人才基本素质和能力要求如下:热爱研究会计学、行为管理学理论,有较强的实践经验,特别是有多年从事财务会计工作的经历;有团队协同意愿,人际交往能力较强、语言表达能力好和信息搜集分析能力优秀;能够用历史变化的眼光看待民营企业所处的内外部环境,对我国财税金融知识深入学习;勇于探索,大胆实践,具备良好的创新意识和开拓能力,持续推动民营企业的改革进程。除此之外,管理会计专业人才要具有较高的职业道德水平,遵守企业规章制度,自律自强,维护民营企业利益,真正给民营企业创造效益,为提高全社会生产力进步做贡献。企业设置管理会计岗位(机构),由财务人员进修转型、外聘资深专家、招聘高校毕业生都是不错的选择。笔者认为,财务会计人员进修转型应作为首选。他们了解企业经营战略,熟悉经营流程,认可企业文化。CMA证书是我国唯一正式引进的管理会计专业证书,是财务会计人员转型进修的绝佳选择。需要强调的是,管理会计理论是引自西方,无论采用哪种方式设置管理会计岗位(机构),管理会计都不是一个人的事,需要企业全体员工共同努力,不断加强管理会计理论知识的培训学习,培养预算、控制、评价的自我管理意识,为企业的经济目标和价值提升奉献自己的力量。
五、结语
民营资本的自然属性决定企业必须在安全中求生存,在创新中求发展。管理会计诞生于西方,发展成熟于西方,但同样可以为我国企业的发展提供参考和帮助。财政部结合中国实际情况颁布的相关指导意见及34项指引,内容全面详实,提供了良好的范本。民营企业应结合自身实际情况理性对待,从中学习借鉴有益经验,完善本企业的管理体系,让企业走得更稳、行得更远。
作者:王世虎 单位:山东海纳思国际货运有限公司