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1医院信息化系统建设概况
1.1基本框架
我院在信息化建设过程中适时引入ERP理念,从最初的HIS系统的基础模块,发展到如今以HIS、LIS、PACS三大核心主营系统,并配合周边的物资管理系统、设备管理系统、人事管理系统、办公应用系统(OA系统)、绩效系统等为辅助的全面一体化的信息系统,初步建立起了完善的全院级信息体系,并逐步积累起丰富的信息化建设经验,为下一步的信息化深入改革和发展,构筑更加完善的医院ERP基本框架(图1)奠定了坚实的基础。
1.2主要措施
为达到人、财、物的有效统一,我院结合实际情况,在进行基于ERP的信息化建设过程中,从细节入手,对原有的信息化系统进行不断优化,增加了部分软件子系统,加强各子系统之间的衔接,强化了系统对外部环境的整体耐受性,逐步实现了临床业务和各项工作流程的规范化、标准化,各种数据能够及时、准确地在各部门乃至全院进行数字化传递,并提供可供参考的统计数据,切实提高了工作效率,增强了医院管理者控制、管理和决策的能力。主要措施:①充分利用系统平台可控功能,提升信息化基础设施品质,加大系统对日常业务工作、物资和财务数据的采集范围和采集量,增加数据传输速度和质量;②配置和改善各子系统数据交互接口,完善终端硬件控制功能,确保网络流畅与安全;③加大信息化系统对财务行为的干预和支持;④通过优化系统内置管理流程,设立标准化的电子化单据模板;⑤对系统数据库进行规范化和结构化改造,使医院岗位状况、人员流动信息等情况更加明晰,同时,数据库与医院现有的HIS系统相连,可读取设备运行数据并进行监测和分析,对设备的效率和效益情况能够随时掌握;⑥借鉴多家医院经验,绩效考核实现信息化支撑;⑦通过设置权限,系统软件适时监控功能得到增强;⑧自主开发满意度测评等信息子系统,增加服务型软硬件。
2实施效果和评价
2.1实施效果
通过更新管理理念与思维,采取一系列有效措施,我院现有的信息化系统实现了多项功能:①最大限度保证医疗资源实时共享;②办公一体化更加流畅;③财务管理条理清晰,院科两级成本核算趋于一致;④设备、物资管理可控性增强;⑤人事管理信息明了,考核更加准确;⑥绩效考核信息化,全成本核算成为可能;⑦医院风险防范能力提升;⑧人性化管理和人性化服务水平明显提升。
2.2内外部评价
该信息化系统实施后,通过内外部问卷调查,医院满意度明显提升。由于工作程序的简化,使流程更加清晰,职工反映工作量大大减少,医护人员从繁琐的杂事中解放出来
,工作积极性与服务水平明显提高;医院管理者则认为该系统的实施,让管理变得更加易操控,协调类工作明显减少,职工集体意识加强,全院各科整体能动性增强,同时,医院内耗减少,资源得到充分利用,运营成本也得到有效控制;大多数患者认为,信息化系统实施后,医院看病方便、消费明白、服务人性化,医院的整体形象因此得到提升。
3结语
在医院信息化系统建设中,运用ERP原理是非常必要的,基于ERP的医院信息化系统的应用,能够显著改善医院管理流程,提高管理水平。该系统的实施不仅可提高部门之间的协调和协作能力,提高组织整体能动性,同时可实现医疗资源实时共享、行政办公一体化等诸多功能,进而提高医院内外部满意度,提升医院形象,满足医院科学化、规范化、精细化管理的要求。
作者:魏锋王强袁天祥单位:四川省都江堰市人民医院