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企业资源效率管理的重要性就目前企业资源管理情况来看,只有采用资源效率管理,才能够充分整合企业内部信息、人力、财力、设备以及软硬件各方面资源,在实现资源共享基础上,尽可能利用各类资源的统筹协调,使得管理工作成本有效降低,并进一步推动企业可持续发展。
二、企业资源效率管理的发展策略
企业构建资源效率管理体系,主要出发点是内部资源的最优化分配及利用,在此基础上通过内部业务管理工作,可最大程度上实现企业运营效益的提升。因而企业资源效率管理工作具有较强的系统性,整合了企业财务会计管理、生产管理、人力资源管理等多方面工作内容。资源效率管理既可以有效提升企业资源管理速度,又可以全面提高资源管理水平。
1、企业资源效率管理的基本原则企业资源效率管理工作应与企业的基本管理理念保持一致,同企业保障产品质量、提高生产效率的基本思想进行全面配合,利用完善的计划、合理的决策以及妥善的措施,使得企业运营计划更为合理,实现长远发展。该项工作应当符合以下原则:经济实用性原则,即整个管理工作在考虑到经济性,调整软硬件资源、选择合适网络的同时,应当同市场经济环境保持一致,具备一定的先进性;规范化原则,即在构建资源效率管理体系的同时,应当符合企业运营要求,建立规范化的完善的资源数据库,提高管理工作的统一性与规范性;实用性原则,即资源效率管理应当充分满足企业决策需求,为企业运营管理政策的确立提供有力参考;易操作原则,资源效率管理应当便于绝大多数管理人员的实践操作,其实施手段应当便于掌握和实际操作;可完善性原则,即资源效率管理工作应当结合处于不断变化中的企业运营情况,并根据企业需求进行及时调整,同企业进行全面配合。
2、企业资源效率管理的具体措施企业资源效率管理工作具有较强的系统性,离不开企业决策、发展指导等各部门员工的积极配合,这就需要企业充分结合自身情况,制定完善措施。
(1)早期规划。早期管理规划阶段,资源管理部门应当充分把握实际工作的理想效果和目标收益,利用企业内部培训与外部建议咨询,使得企业各管理部门的工作有可靠依据。此外,企业高层管理人员以及各运营项目成员也应该结合自身工作情况,对企业资源管理存在的问题进行全面分析,从而充分掌握企业运行所存在的问题,制定完善解决方案,确保管理工作满足预定目标。
(2)完善准备。首先,应针对企业资源效率管理进行全面计划,内容包含调整企业发展战略、改进运营现状、完善企业内部结构、全面分析企业资源投入风险、预定方案的实施计划等等。其次,针对企业运营项目,应当按照指导组、实施组、业务组和监查组及各层面,进行有序化管理,并明确各部门责任,提高资源管理效率。此外,在正式采用资源效率管理前,应当将企业所有运营相关资料整理备份,准备好完善的数据,并相应进行方案的调整工作。
(3)管理试行。准备工作彻底完成后,即可开始试行企业资源效率管理措施,从而对其科学合理性进行充分验证。这部分工作应当结合企业资源实际情况进行模拟管理,在确保既定工作流程规划符合企业及用户需求的基础上,即可正式确定企业资源效率管理策略。
3、企业资源效率管理的主要内容企业资源效率管理主要是将企业的三个重要部分进行整合后,采取一体化高效管理的重要工作,这三个部分主要是企业物流、资金分配和运营信息流动情况,故企业资源效率管理又包含了以下几类主要内容:安全管理,主要包含了企业运营安全管理与考核、安全事故管理、专业化人才管理、安全信息的统计规划等方面工作;档案及报表的管理,主要包括了以财务报表为代表的企业内部各项报表的整合,各类人事档案及运营档案的记录及统计查询;内部物资及分配计划管理,主要包括了企业物资的采购、存储及取用等方面的管理,也包含了企业内部人力资源编制等方面工作;数据管理,主要包括企业运营数据库的管理,财政资金流动具体情况的整合以及邮件管理等等;综合测评,主要是指针对企业内部运营的效率、质量的测评以及未来发展方向的预测评析等。此外,企业资源效率管理还包括了企业资产、企业合同、企业项目考核以及项目综合测评等。
4、企业资源效率管理的实际案例剖析资源效率管理工作需要结合企业实际情况进行不断完善,以下结合实际案例对该工作的实际效果进行分析考察。以我国沿海某大型企业为例,该企业自2008年起,便逐渐开始了资源效率管理的相关工作,并根据工作内容逐渐构建起了完整的资源管理体系使得综合经济效益得到明显提升。在实际工作中,该企业本着科学合理性原则,逐渐强化了总公司针对项目部及业务部的全面监管工作,并根据监管情况对内部资源分配进行相应调整,逐渐使得其生产运营走向良性循环的发展状态。在近几年的生产运营中,该企业不断突破往年水平,生产运营绩效得到连续性提高。就目前日益激烈的市场竞争环境来看,企业想要实现长期发展,就需要在不断提升生产技术的基础上,强化内部管理工作,尤其是资源效率管理,应当以生产技术的创新为依托,不断提高管理水平,才能为企业获得广阔的发展空间。良好的资源效率管理工作是推动企业实现现代化管理的重要保障,企业应不断完善管理体系,促进自身管理水平实现实质性飞跃。
作者:杨晓菊单位:陕西省地方电力招标有限公司