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(一)企业档案在企业文化建设中具有激励作用
人是企业文化的核心,所以,企业文化建设要体现以人为本的理念,努力打造出一支全面发展的高素质员工队伍,这是企业文化最根本的出发点,同时也是最终的落脚点。企业档案记载了企业从是产生、发展、壮大的全过程,详细记载了先进人物、重大事件等,是非常重要的历史资料。在企业文化建设中,各级领导往往喜欢将这些资料拿出来,让职工了解企业的发展历程以及典型人物先进事例,以此激励职工,调动他们工作的积极性和主动性。如在企业周年庆的时候,可以利用档案部门提供的大量珍贵的文字、图片、视频及各奖状、奖杯、奖旗、奖牌等,通过丰富和改进《企业文化手册》、开展照片展、制作宣传片等形式,生动、形象地展示企业这些年的发展历程,以及取得的辉煌成就,有利于增强企业职工的向心力和凝聚力,激发职工工作的主动性、积极性和创造性。同时,也扩大了企业在市场上的影响力,有利于树立良好的企业形象,进而提高综合竞争力。另外,企业档案中对职工为企业发展作出贡献的记载,有利于满足职工的成就感,对自己和其他员工都是一种激励作用。
(二)企业档案为企业文化建设提供一定的依据和参考
在新形势下,各个行业、各个企业之间的竞争越来越激烈,如何在激励的竞争中立于不败之地,是企业发展的重中之重。而加强企业文化建设,可以有效激发职工的工作热情,增强职工的向心力和凝聚力,为企业发展注入新的活力,有利于企业不断向前发展。企业档案为企业文化建设提供详细、准确、具体的素材,如反映企业发展历程和发展精神的《厂史》,宣传企业荣誉的《企业荣誉汇编》,展现企业科研成果的《获奖科研产品汇编》等,这些都有利于企业文化建设的顺利进行。而企业档案中记载的企业成功经验和失败教训,可以为企业决策层提供一定的依据和参考,对下一步的决策具有重要的借鉴意义。也就是说,企业档案完整地记载了企业发展的历史,材料真实、可靠,企业文化建设可以将企业发展的历史作为直接依据或重要参考,使企业文化建设具有科学性。
(三)有利于建立适合市场发展需要的企业文化
企业在不同的历史时期和发展阶段,企业文化建设的内容也不相同,这就要求在具体的企业文化建设中,要积极利用企业档案进行反思和总结,进而确定具体的企业文化内容,明确哪些企业文化已经严重落伍,哪些企业文化符合时展要求,哪些文化企业文化需要进行局部调整等等,通过分析,形成独具特色、紧跟时代潮流、系统化的企业文化,使企业始终保持旺盛的生命力,并充分展示企业良好形象,在激烈的市场竞争中立于不败之地,促进企业健康、快速、稳定发展。可以说,现代企业的竞争是更深层次的企业文化的竞争,所以,特别要重视企业文化建设,努力提高企业的综合竞争力。需要注意的是,档案工作要与时俱进,跟上时展的步伐,档案管理人员不能只满足于对档案的类和整理,更要注重挖掘有价值的信息,主动为企业文化建设提供各种信息资源,并利用互联网为广大职工和社会各界人士传播企业文化建设信息,增强企业的知名度,激发职工的主人翁精神,提高企业综合竞争力和社会的地位。
二、结语
综上所述,企业档案在企业文化建设中具有不可替代的重要作用。但随着社会经济的快速发展,企业文化建设内容和方式也在不断发生变化,这就要求企业档案工作者要与时俱进,积极探索和创新,使企业档案跟上企业文化建设的需要,在企业文化建设中继续发挥积极的作用。
作者:孙玉萍单位:吉林省梨树县企业信息中心