集团化管控下国有企业财务信息化建设

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摘要：现阶段，社会经济体制不断完善，国有企业的数量逐渐增加，规模也越来越大。在公司发展以及拓展业务的过程中，集团化管理成为关键的发展模式。由于大部分集团化企业都具有内部结构复杂的特点，经营管理的对象较为复杂。所以，国有企业就要关注信息化建设，及时获取到关键的信息，做出合理化的经营决策。本文从基于集团化管控视角国有企业信息化建设面临的核心问题展开分析与研究，然后提出了坚持统一组织领导、促进财务业务一体化发展、做好动态化维护与管理工作、加强监督管控力度等几个方面的策略，具体阐述如下。

关键词：集团化；国有企业；信息化建设；核算体系

在现代社会的运营发展阶段，实现集团化的企业管理成为常态。但就实际情况进行分析，国有企业的财务信息与业务信息处理比较复杂，更加依赖于利用信息化建设，做好财务管理层面的工作。而财务管理信息化有许多难点问题，财务工作也是衡量企业的核心标准。而集团化国有企业的内部结构具有复杂性的特点，相对来说行业监管力度较大。由于受到不同因素的影响，决定了做好国有企业内部管理工作的重要意义，需要加快信息化建设的脚步，结合企业的主营业务，实现管理机制的创新，对信息资源进行充分的挖掘，完善内部信息化系统，显著提升企业管理效率。在实现资源合理配置目标的同时，提升整体的把控能力，为企业的健康可持续发展奠定稳固基础。

一、基于集团化管控视角国有企业信息化建设面临的核心问题

(一)财务信息化建设缺乏统一组织领导

对于大部分集团化国有企业来说，都存在信息化建设滞后的情况，没有从全局性的角度开展分析工作，集团内部单位存在各自为政的情况，没有统一的信息管理系统，也没有结合自身的基本需求，对财务工作、管理工作利用信息化手段。而受到这些因素的影响，使得有些企业的系统存在建设重复、功能存在矛盾、各个模块连接不到位的情况，直接的影响企业信息化建设的效率，甚至产生了资源浪费的风险问题，或是流程运行不顺畅，导致信息化技术实际价值无法发挥出来，不利于完善系统后期的功能。

(二)财务信息化没有与全面信息化融合

有些集团化国有企业的财务信息化建设较为健全，但财务信息化建设，逐渐形成了独立的体系，没有与整体的信息化体系相互融合，导致国有企业的管理活动与财务管理工作存在相互脱节的情况，还可能导致财务信息孤岛问题出现。财务管理工作作为集团化企业运营发展的核心构成部分，实际的功能与企业的各项活动有紧密的联系。若财务信息化无法与全面信息相互融合，企业编制决策计划就无法获取到业务信息与财务数据的支撑，制约国有企业的长效发展。

(三)财务决策支持系统建设不完善在集团化国有企业的财务信息化建设阶段，建设财务决策支持系统十分重要，并且在财务信息化建设阶段发挥关键的作用。但就实际情况进行分析，集团化企业财务决策系统存在不完善的情况，甚至出现信息混乱的问题。即便是国有企业关注如何利用信息化技术，构建财务决策支持系统，但是也无法避免财务决策系统中出现问题。对于财务决策支持系统的构建来说，主要就是采用报告的方式，传输关键的财务信息，并且结合不同的系统，完成财务信息报告的编制工作。而在此阶段，财务决策支持系统则存在建设不完善的情况，无法建设完善的信息整合机制。

二、基于集团化管控视角的国有企业信息化建设思路

(一)坚持统一组织领导，完善制度体系

国有企业的财务信息化，属于信息化建设与发展的关键构成内容，相对来说比较复杂，与企业的经营管理各个方面内容有着直接的关系，应当进一步优化业务流程、管理框架体系、制度等。整体来说涉及的范围较大，员工的工作任务较重。集团化国有企业的最高管理层，应当提升整体重视度，了解财务信息化对企业管理的重要意义，并且显著提升核心竞争力，做好组织领导的工作。而财务信息化作为国有企业信息化的突破口，应当由母公司做好统一的组织与管理工作，践行长期发展规划，了解各个岗位的工作任务与要求，并合理化的分配与使用资金，建立财务信息化工作组织体系。

(二)践行统一整体规划，促进财务业务一体化发展

集团化国有企业需要结合长期战略发展计划，分析信息化纲要。结合财务162管理体系建设、集团化实际管理需求，并做好整体规划的工作。本着成本效益、科学化原则、财务业务一体化发展的基本原则，践行信息化系统的建设计划。在此阶段，需要了解财务信息的整体目标、分阶段的任务，有步骤、有计划的开展各项工作。通过集团整体信息化规划同步、标准统一、信息共享等，传递关键的业务数据与财务信息，并且在建设规划下促进财务信息化工作顺利开展。子公司应当与集团总部保持一致性，明确长期战略发展方向，顺利的开展各项经营活动。

(三)搭建完善的核算体系，做好动态化维护与管理工作

首先，国有企业需要完善各项资产的管理制度，加强企业应收账款、货币资金、固定资产、投资项目的把控力度。其次，结合我国颁布的新会计准则、财务制度等，统一做好会计核算工作，加强内部交易活动的监督把控力度，并且编制完整的财务报告。再次，实现对不同经营环节、业务流程的梳理，完成流程再造的工作，并对业务流程进行统一、集中化管理，不断加快业财一体化的发展进程，做好投融资管控工作、资金管理工作、成本管理工作。还需要建设风险预警机制，开展业绩考核评价工作，将结果反馈给上级领导层。最后，立足于国有企业的基本特点，统一核算规则、会计科目、账目流程等，并且针对于合同信息、会计科目等，做好分类管理的工作，实现统一规范编码，做好动态维护与管理工作。还需要实现各个模块的相互连接，实现数据集成化管理目标，并且发挥财务信息系统的作用，为信息共享与传递、软件集成做好铺垫。

(四)做好安全保密工作，加强监督管控力度

在财务信息化系统中，可以存储大量的业务数据与财务数据，所以需要做好安全保密的工作。集团化国有企业的下属单位较多，相对来说管理难度较高。因此，相关人员需要提升关注度，做好企业商业机密的保护工作，践行我国颁布的安全管理规定、技术操作规范等。从安全技术、管理制度、操作流程等方面入手，做好合理化的设计以及规划的工作，并对系统运行情况进行维护。在贯彻安全保密要求的基础上，确保安全保密管理工作到位，加快信息化系统建设脚步。同步设计以及实施，有助于做好下属单位的管理工作，提升监督管控力度，避免出现信息数据泄露风险。

(五)完善硬件、网络等基础设施，建设良好的硬件基础平台

国有企业搭建母公司与子公司统一的办公自动化平台，有助于显著的提升整体工作效率，节约办公成本与管理成本的支出。而从子公司的生产模块中了解到，需要结合设备管理、运行管理等，实现生产管控一体化的管理目标。通过建设集中财务管理平台，显著的提升管理效率，做好资金使用的监督管控工作，并对外提供相应的财务报告与数据。在搭建统一物资管理平台的同时，开展统筹规划以及管理工作，以便于科学化的使用企业资源。通过建设完善的项目管理系统，加强基础设施建设项目的管控力度，将重心放在成本支出、安全、进度等方面。由母公司、子公司、项目部合作，形成三级管理目标，在项目完成以后汇总数据，存储在生产运营系统当中。而国有企业开展资金管理、预算管理的工作，应当实现信息化管理的核心目标。在对数据进行挖掘的同时，解决任意决策的主题做好分析工作，支持基于数据仓库的联机数据分析。采用文字、数字、表格、图形等方式，将关键绩效指标提供给各级管理人员，并且帮助高层做出合理化的决策。最后，信息化系统渗透到各项业务活动中，可以规范化业务流程，并且提出程序化、标准化的处理方式。在对数据进行集中化管理与维护的同时，确保数据源完整性，还可以及时的处理信息，并且将生产情况准确的反映出来。

三、结束语

在国有企业的实际发展阶段，引入先进的信息化技术，可以从根源上解决集团化传统管理模式的弊端，但是也可能面临许多新的问题。基于此，集团化国有企业的相关人员，要将重心放在如何实现财务管理与信息技术融合方面，完成关键信息的整理、收集以及传递的工作，减少管理费用支出，并提升计算机处理信息的准确性，减少计算失误的问题，动态化的反映国有企业实际生产成本，加强资金流、信息流的全面管控力度。并立足于自身的基本情况，创新管理体制，建立与自身发展相适应的财务管理模式，满足集团化国有企业的发展需求，实现精细化管理目标，逐步创造出更高的经济价值与社会价值。

参考文献

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作者:吴旭英 单位:义乌市国有资本运营有限公司