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企业流动资金短缺防范策略

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企业流动资金短缺防范策略

编者按:本论文主要从建立存货控制系统;加强应收帐款的管理,积极清理“三角债”;抓好流动资金管理,提高流动资金使用效益;谨慎、合理地决策项目投资、注重调整资本结构;采取措施盘活存量资产;企业应注意的其他事项等进行讲述,包括了以销售为起点,按销售情况来确定成品资金并依次向前确定生产资金和储备资金等,具体资料请见:

摘要:随着经济的发展,企业流动资金短缺已成为企业管理当局面临的突出问题。目前,有很多企业对于流动资金的管理力度不够,尤其对于内部环境因素造成的资金困难无从应对。本文主要从企业内部着手提出解决企业流动资金短缺的问题,试图为企业管理当局更好地管理流动资金提供新的思路。

关键词:流动资金短缺;资金管理;内部控制;资本结构

解决流动资金短缺问题,是一项艰巨而复杂的系统工程。国家保障国民经济健康运行,给企业的生产发展创造一个良好的环境外,企业管理当局应从内部管理入手,实行积极有效的管理制度。

一、建立存货控制系统

企业管理当局要重视存货管理,努力降低存货量,并组织人员对仓库定期盘点,及时发现、处理多余积压和应报废的物资。因此建立科学的存货库存控制系统:

1.以销售为起点,按销售情况来确定成品资金并依次向前确定生产资金和储备资金,从机制上解决成品资金膨胀和存货资金过大的现象;

2.科学地确定经济订购批量和订购次数,有效地节约采购成本和储备资金占用;

二、加强应收帐款的管理,积极清理“三角债”

企业应更重视事前的调查和事中的监督和控制,以确保应收帐款的安全。企业应制定完善的赊销政策,并确保有效实施,同时还要充分考虑与应收帐款相对应的成本。为加强应收帐款的管理,应建立健全其管理体系:一是根据客户的资信情况制定出相应的信用政策;二是在具体赊销前,应对客户进行全面的调查;三是努力减少挂帐信用,扩大票据信用,以便尽可能取得明显的索债凭证;四是选择素质较高的信用管理人员,确立科学有效的收款程序,探索收款技巧,并建立岗位责任制度。

三、抓好流动资金管理,提高流动资金使用效益

货币资金具有最强的流动性,企业必须随时保持一定的货币资金来满足周转的需要,但同时货币资金盈利性差,过多地持有货币资金必然影响其流动性。因此,必须确定最佳现金持有量,超过最佳持有量的货币资金应投资于短期有价证券,最大限度降低机会成本,以赚取比银行利息更高的利益。

企业应实行流动资金集中管理和预算管理,按照量入为出、保证重点、兼顾一般的原则,合理安排和使用资金。从流动资金的特性出发,对流动资金管理应在保证财务管理总目标的基础上,明确具体地把目标确定在追求最大程度的流动性,即在实现利润及财富最大化的同时追求流动性的最强。

四、谨慎、合理地决策项目投资

(一)树立资本成本观念。改掉一味追求规模,不计后果的行为,使投入的流动资金能产生高于资金成本的较高回报。

(二)产品要适销对路。企业要科学分析市场需求,生产适销对路、质量可靠的产品并积极进行产品的更新,使其能被消费者接受,实现货币回笼,不至于出现生产越多,积压越多的局面。

(三)控制固定资产的投资规模,加强固定资金和流动资金的配套供应企业应根据国家产业政策合理调整流动资金的投入,根据经济发展的要求,科学合理的筛选出重点项目。

(四)实行配套投资。坚持谁投资,谁配给流动资金或是哪一级投资由哪一级配给流动资金的做法。这样就要求投资部门一是在安排固定资产投资的同时对项目投产后的流动资金需要量做出合理安排,使固定资产投资规模受到流动资金供应能力的制约,一定程度上也控制了固定资产投资规模的膨胀;二是在项目投资上应列进一定比例的流动资金,由投资者一次性供给,建设期内流动资金全部存入当地人民银行,项目投产后,逐年用新增利润偿还需作为有关部门审批项目计划的一个必须条件,作为国家授权管理流动资金的银行部门要坚持原则,对没有按规定比例配齐流动资金的项目,坚决不予贷款支持。

五、注重调整资本结构

对于不同的企业,资本结构并不存在一个通行的标准。因此,最佳的资本结构是具有个性化的、动态的组合。影响资本结构的共性因素主要有经济周期、行业属性、企业战略、控股变动等,从会计角度考虑以下几点是调整资本结构时需着重解决的:

1.企业在扩大再生产时,必须在确定固定资产投资的同时,落实较为稳定的一定数量的流动资金,切不可盲目上马;

2.避免过分追求流动性而存置大量流动资产,造成存置损失,应按流动比率2∶1保持流动资产;

3.科学地安排自有资金与负债、长期负债与流动负债的结构,充分并灵活地利用各种流动负债来满足流动资产的波动性需要;

六、采取措施盘活存量资产

企业流动资金沉淀不仅表现为产成品积压和应收帐款余额过大,同时也表现为固定资产的闲置浪费和部分资金被用于非生产领域。当前,企业必须首先盘活存量资产,才会有足够的资金投入新产品开发和产品结构调整。在盘活资金过程中,必须对沉淀资金按永久性沉淀和暂时性沉淀进行分类,对二者采取不同的盘活方法:

1.最终不能被市场接受的产品和生产这些产品的专用设备,由于它们的价值无法实现,属永久性沉淀,只能将其变价处理,收回资金投入流通,考虑到企业的承受能力,应分批分期进行;

2.仍存在市场需求,但因企业内部体制、管理水平和产品本身质量因素使其市场受到影响的,除积极组织销售、改进产品质量外,还必须采取降价快速出售的办法,及时收回资金。

七、企业应注意的其他事项

(一)谨慎选择筹资渠道

不同的筹资渠道,其所承担的赋税也不一样。从纳税筹划角度看,企业内部集资和企业之间拆借方式产生的效果最好,金融机构贷款次之,自我积累效果最差。

(二)面向市场,改善产品结构

企业间的竞争是不可避免的,要在竞争中立于不败之地,企业应该面向市场,改善产品结构,积极研发具有竞争力、适销对路的产品,搞好产品的更新换代与升级,提高产品质量和服务质量。

结束语:企业的管理当局要针对企业的实际情况,制定出一套适用于解决企业资金短缺的可行措施。在企业内部管理过程中,要积极发现问题,及时化解因资金短缺带来的财务风险,充分发挥流动资金在企业生产和市场经济中的作用。