公司采购精益化管治

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精益管理的核心就是以最小的人力、设备、时间和场地创造出尽可能多的价值;同时也越来越接近用户，提供他们确实要的东西。精益管理不单纯追求成本最低、企业眼中的质量最优，而是追求用户和企业都满意的质量、追求成本与质量的最佳配置、追求产品性能价格的最优比。

我公司积极倡导精益管理活动，就是要借助精益管理的思想、手段和方法，科学优化公司各个部门工作流程，提高各流程与部门间协作能力和工作效率提升各部门和岗位执行力，明显降低“人、财、物时间”等资源浪费现象，确保“正确、高效地做正确的事”，使公司管理水平和产品质量得到明显提升。

1.精益管理在公司采购工作中的可行的应用方案

1.1.健全组织机构，保障精益管理顺利实施

公司制定了采购招标管理办法，专门成立了招投标工作小组，采购招标工作由……为组长、有关职能处室负责人及经济、技术、法律等方面的人员为成员的项目招标工作组负责。……是……招标工作的责任单位。招标工作组从招标立项到招标决策，对招标工作进行全过程的管理。这是从制度上保障了精益管理的顺利实施。

1.2.结合公司实际情况选择灵活的招标形式

我公司所采购设备具有专业性强、数量少、批次多、时间紧等特点。根据其特点我公司可采取公开招标、邀请招标两种形式。

1.3.严格选择评标专家

我们要严格选择中级以上技术职称、五年以上教学及管理经验的工程师及实验室管理人员作为专业技术评标人员，并坚持教……等有关部门人员缺一不可的原则，为精益管理的实施创造了条件。本文这里是方案，部分已省略…….

1.4.严格界定招标范围

在采购中，规定购买单价或批量价格超过(含)5万元的仪器设备实行招标采购。有些采购项目、批量介于招标范围边界，有的部门为避免麻烦，要求化整为零的办法回避招标，根据精益管理的精神我们坚决予以制止，严格按照招投标制度办事。

1.5.认真做好招标前的各项准备工作

在招标前，我们认真做好各项准备工作，这也是精益管理的一项前提。在网上公示招标书，投标单位名单、资质及评标资料等人手一份，现场认真做好评标记录，填好评标登记表。

编写招标书是一项比较费心费时的工作。如果编写不到位，投标方无法按要求报价，甚至会给投标单位造成虚假招标的误会，这也与精益管理不相符。因此，在每次标书的编写过程中，主管部门都要不厌其烦地将招标需求逐项与用户单位进行磋商，不放过任何一个环节，直到双方清楚为止。这项工作对保证每一个投标者的公平和公正、节约评标人员的时间都起了不容忽视的作用。

1.6.加强廉政教育，贯彻廉政措施

廉政教育是精益管理在采购工作正常进行的前提。监督机构对招投标全过程的监督和各项廉政措施的贯彻执行，更是采购工作正常进行的重要保证。我公司在招标过程中，由审计监察部门对招标工作进行全过程的监督。明确规定不经审计监察部门审计的合同，不给出具证明，合同不能盖公司合同章，合同无效。这就从制度上保证了对采购工作的监督和监察。

2.采取实名制的方式确定中标供货商，增加透明度，提高工作效率。

招标工作采用综合评价法来完成招标。规定：任何人和单位不得诱导招投标小组和聘请的专家，在各位专家发表意见后，经过仔细归纳，形成统一结论。评标、定标经院招投标小组集体决定，并非听凭个人意见。招标工作所有成员均在招标结论上签名确认。这样，评标、决标工作得以规范进行，保证了对每一个投标者的公平和公正。

2.1.必要时实地考察供货商或厂家的资质及信誉，这也是实施精益管理的一个重要步骤。

对于在招标评标过程中有争议的人围供货商，如采购数额较大，则由招投标小组委派考察小组前往供应商或厂家实地考察，经综合评估后形成考察意见上报招投标小组，再集体决定中标厂家。另外，如果对采购金额及数量相对较小的供货商或厂家存有争议，在保证满足需求的前提下，公司招投标领导小组可优先选择与本公司打过交道的、信誉好、技术实力强的为中标厂家。这样可以少走弯路，提高效能。

2.2.坚持设备到货验收合格后付款。

为确保公司资金安全，公司规定付款方式必须坚持采购物品到货验收合格后付款95%，保留5%质量保证金;待采购物品使用一年无质量问题后，再支付剩余款项。为此，在合同签订过程中我们会晓之以情，动之以理尽量说服厂家同意此付款方式，否则宁可放弃，这也是精益管理中的一个重要内容。

标采购工作经过多年来的探索与实践，已经初步形成了一套完整的工作体系和制度，虽然不能说是完美无缺，但凝聚着许许多多从事这项工作的人们的辛勤智慧和汗水。是公司倡导精益管理的一个重要组成部分，是公司宝贵的管理工作财富。

2.3.精益管理在仪器设备采购工作中的思考

精益采购就是建立健全采购体系，使采购工作规范化、制度化，建立决策透明机制，实行必要的招标采购，使隐蔽的信息公开化，防止暗箱操作，在保证质量的前提下，使采购价格降到最低以公正、公开的原则，来选择好供应商，采用定向采购的方式，及对每一种所需的物料，按质量、技术、服务和价格几方面的竞争能力，来选择供应商，并与之建立长期的、互利互惠的战略伙伴关系，实现供应渠道的稳定和低成本;通过与供应商签订在需要的时候提供需要的数量、需要的品种的物料协议，实施适时采购，得以缩短提前期、减少物料库存。

采购部门的主要职能是对外一选择和管理供应商，控制质量并保证价格优势;对内一控制采购流程，保证采购质量和交货周期能够满足用户的需要。

2.4.贯彻精益管理思想，细化、规范和标准化采购方法。

纵观国内外公司的采购工作，规范化管理与操作是集中采购制度建设的核心，也是精益管理的精华之所在。经过几年的运作，多数公司已建立了一套完整规范的招投标工作程序基本做到了管理制度化，程序规范化，文书标准化和商务公开化的精益管理模式。有的生产厂家还具有单一性此类设备的采购有的可以按计划在规定的时间完成，有的却无法预先安排，尤其是科研设备往往需临时添置，短期供货。这样如还按照统一模式组织集中采购将会影响到公司任务的进行。因此，针对不同的设备类别，选择适当的采购方式缩短时间，提高效能，使精益管理发挥其最大作用，就显得十分必要。在实际操作中可根据情况分别采用公开招标、邀请招标、询价议标和单一来源采购等不同方式，正确处理操作的规范性和灵活性的关系。这也与精益管理中追求成本与质量的最佳配置，追求产品性能价格的最优化相适应。

2.5.贯彻精益管理思想，量化评标标准。

评标是招标中至关重要的一个环节，评标方法的合理性和科学性直接关系到整个招标的结果和效果。而在目前的物资招标实践中，评标指标细化、量化程度不高，评标方法多为定性评价或简单的定量方法，评标结果合理性和说服力不够因此，量化评标标准是精益采购重要的一个环节。

笔者根据招标采购经验总结出以下通用又简便可行的评标方法。由专家组对合格的投标公司所投设备的品牌、综合性能、性能价格比、效能价格比、投标公司综合评价、售后服务进行量化评分，然后将评分结果汇总，去掉一个最高分和一个最低分，总分最高者中标。

2.6.贯彻精益管理思想，将采购工作流程化。

建立工作流程，并不断地改进优化流程，是精益管理的基本方法之一。建立招标工作流程，也是精益采购工作的重要方法。一个合理、明晰的采购流程，可以简化办事程序，提高工作效率，实现降本增效的精益管理目标。