企业固定资产管理问题及对策研究

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［摘要］企业的固定资产通常指超过一年使用期、单位价值在规定的标准范围内，在使用过程中基本保持原物料格式的资产。固定资产是企业生产经营的物质基础，是企业实现资产优化配置的前提，并实现公司资产的合理利用。也是公司能够稳定发展，在市场上顺畅运作的动力源。固定资产在企业总资产中所占比重相当，但从很多企业特别是中小企业固定资产管理中存在的问题来看，上述问题已经严重影响了企业正常的经济活动，分析问题产生的原因具有重要的现实意义，才能够有效解决发展和扩张问题，促进企业资产的有效流通。目前，固定资产管理问题已经成为企业迫在眉睫的任务。固定资产管理制度不够完善，缺乏有效的管理规定，所以固定资产管理工作必须尽快达到标准化和管理化的有机结合。文章就企业固定资产管理工作的现状、对策及流向等问题进行研究，分析了企业在固定资产管理工作中存在的问题，提出了一系列的标准化和规范化的解决措施，以提高固定资产管理工作的效率，使得企业在管理固定资产工作上有效的运行与开展。

［关键词］企业资产优化配置;固定资产管理;原物料格式的资产

近年来，市场不断发展完善，作为市场新兴力量，企业经济在促进我国经济发展的过程中发挥了关键作用。企业的存在，从市场角度出发，将增强活力，使市场更加丰富化和多样化，从而有效防止垄断现象的产生，促进公平公正的市场竞争。在此基础上，企业应该根据自身的发展特点，调整固定资产管理的方式。企业在发展过程中，必须保持自身的长期可持续性。固定资产管理是中小企业的重要工作内容之一。科学有效的管理模式是企业生存和发展的重要保障。但是，由于企业普遍存在陈旧的管理理念，许多企业在融资过程中不能灵活转变思维，这些问题若是没有得到及时的解决，那么就一定会影响公司的资金周转情况，从而限制公司的可持续发展。［1］所以，分析研究企业在管理固定资产过程中存在的问题，并提出相应的解决方法，以此提高企业管理的整体资金合理使用率。近来，我国企业开始更加重视固定资产管理，在固定资产管理方面取得了一些进展，但还有一些不足之处需要改进。目前我国企业在固定资产管理方面存在的问题主要表现在多个方面，如管理工作没有得到重视、固定资产与实际有偏差、管理范围混乱等。根据这些现象，找出问题所在，并给出了相应的解决方法。

1企业固定资产管理现状概述

目前，企业固定资产管控不到位，管理与使用松弛混乱，缺乏制衡，企业竞争力削弱。企业固定资产管理人员无论是技术水平还是专业技能管理，都与规范体系存在很大的不同。在大多数情况下，管理人员在管理过程中很容易跟不上公司的发展脚步，导致资产管理失去平衡，也可能是因为企业员工过于频繁调动的缘故。这直接导致新任命的员工在没有充分了解工作流程的情况下被调到其他职位，造成固定资产管理进展缓慢，效率低下。［2］由于固定资产管理的专业性，固定资产管理的专业水平也处于需要进一步提高的状态，从一定意义上来说与固定资产管理质量有关。就目前而言，企业普遍存在着资产管理的专业技术问题不能满足企业自身需求的情况。

2企业固定资产管理存在的问题

2.1对固定资产管理工作重视不够

如今，越来越多的企业已经认识到固定资产管理的重要性。并根据固定资产管理的内容对相应的系统进行改进和完善，但由于许多公司自身发展的限制，对管理的关注不够，管理工作还不科学全面，没有依照它的科学性做好相关的管理。这与现在固定资产管理的标准则是大相径庭的。这种管理制度远远不能满足市场经济下管理需求，对固定资产管理工作的发展也是相当不利。那为什么会出现这样的情况呢?正是因为企业固定资产管理工作没有得到足够的重视，从而导致企业固定资产管理工作缺乏相应的技术支持和资金支持，便造成了企业固定资产管理工作的多种问题。现在都有这种感觉，企业领导最关心的是项目是否获得高收益，最关注的是财务指标的收入、成本、现金等这些敏感的账目，资产管理意识差，在“重金轻物”思想的影响下，致使公司的固定资产管理体制不稳定或流于形式。［3］无论是管理责任者还是固定资产管理人员，认为固定资产的管理不重要，认为固定资产岗位可随意轮换，只要记账就行，所以谁都能管理。

2.2固定资产账面和实际出现偏差，固定资产原有功能发挥不充分

2.2.1管理卡填写不完整或不及时。大型国有企业和上市公司的固定资产应与其管理规模相适应，是企业物质基础的象征。因此，加强固定资产会计法规势在必行。中小企业经常存在固定资产管理卡的填写不完整或未及时填写，固定资产折旧按照固定资产折旧方法不完整，有的干脆不创建详细账户等，［4］这都会直接影响管理效率。2.2.2调拨，借用随意。在固定资产管理中，企业管理人员管理不到位，业务素质不高，责任心不强，在会计核算不详的情况下管理，导致固定资产投资能力不强。固定资产在公司内随意借用，使用无记录，维修不及时，比如在一些企业，部分设备被拆除，未使用，没有计提固定资产折旧比较多，加上固定资产的库存更新不及时，所以有些资金被遗忘在角落，导致固定资产的使用率低。［5］2.2.3账务处理不及时。有些企业领导认为无用的固定资产，可以随意赠送他人。固定资产的前管理层将固定资产转赠其他企业，下一任管理人员忽略了这一点，固定资产折旧现在还在账目里，这些相关的法律法规已经流于形式。这种现象在一些公司很常见，特别是国有企业的早期阶段是非常常见的，他们认为固定资产的实物已经不存在了，只需做账户处理，提交申请报告就行。这种管理方式损害了企业的利益，也造成了国有资产的流失。

2.3管理人员的管理范围混乱

企业利用固定资产的过程分为计划、采购、验收、使用、维修、保养、储存、处置和报废。这一过程基于固定资产生命周期管理理论，在一些公司，计划、采购和验收属于采购部门，使用、维修、保养、储存、保管和报废属于资产管理部门，没有专门的验收部门。这就容易造成固定资产从购置环节就被流失与闲置，从而导致企业财务部门信息滞后，不能及时反映固定资产的核算情况。最终固定资产不仅不会给公司带来价值，还会吞噬公司的经济效益。

3企业固定资产管理对策

3.1提高对固定资产的管理意识

首先，加强管理者对企业固定资产的认识，认识资产管理的重要性和责任。建立一个资产管理咨询小组，由企业负责人参与，定期对单位固定资产进行联合检查，以评估整个投资组合的重要性。其次，对固定资产管理人员进行职业培训和敬业精神培训，提高他们的职业道德和专业水平，同时公司应拨付相应数量的员工培训费，让他们进入先进单位学习工作经验，使他们能不断适应外界，［6］使他们掌握最新的会计法律和法规，并遵守规则，这是全面认识固定资产管理的首要任务。在人员调动和工作优化两方面，都可以为工作提供标准化和规范化的投资信息，使所有管理人员都能认识到固定资产标准化的重要性，使其能够积极参与到固定资产的管理中来。此外，管理者必须对固定资产管理的规范化和标准化有深刻的认识。经过深入了解，开发更多的投资信息资源，以促进固定资产标准化的管理模式。曾在全国宣传思想工作中强调:“宣传思想工作就是要巩固马克思主义在意识形态领域的指导地位，巩固全党人民团结奋斗的共同思想基础。”资产管理部门要想维护好内部的管理人员的思想观念，就应该从党和国家的实际理念出发，努力做到资产管理部门文化理念与国家价值理念相结合统一，以此来促进资产管理部门人才强企工作的发展。用科学先进的核心价值观来提高资产管理部门管理人员的价值观和思想观念，利用马克思主义在资产管理部门管理文化当中的核心地位，促使资产管理部门管理人员能够报以团结友爱、积极奋斗的心态来对待自己的工作。还能够有效提升他们的文化内涵，强化他们的社会责任意识与管理人员责任意识，从而更快更好地推动资产管理部门的改革与创新，使资产管理部门能够在经济发展中勇往直前。

3.2提高相关业务人员综合素质

在深化固定资产管理工作中，对于固定资产管理达到标准化和规范化的有机结合发展建设离不开相应的管理制度、专业水平和重视程度，所以要从根本上提升企业固定资产管理人员对固定资产管理的专业化水平，从而深化对固定资产管理规范化和标准化的认识。信息技术人才在现代就业市场上一直都是稀缺型人才，如果企业中存在着这样的人才那就是实现固定资产工作标准化和规范化的重要保障。由于企业过去传统的固定资产管理方式已经被摒弃，现在需要的是具有高IT技能的人才。因此，要实现固定资产管理的信息化，必须加大对IT人才的投入培养。这个问题可以通过两种方式解决:一是要对企业固定资产进行相应的专业培训，开展以信息技术为主要内容的系列教育培训，提高固定资产管理人员的专业水平，从而发展管理人员的业务水平和服务能力，为企业标准化、规范化工作提供人才创新平台。［8］二是信息技术人才可以通过管理外包、临时招聘等方式将人才引入公司。因此，可以促进固定资产的人员流动推广企业经营管理模式，加强固定资产管理创新方法，切实提高固定资产管理工作的规范化水平，实现企业固定资产管理的结构改革和管理模式创新。

3.3完善企业的规章制度

企业应从规章制度层面确定管理固定资产的人员，并确定不同人员之间的工作范围和职责。在规章制度方面，明确其工作行为的规则，建立和完善有关使用和维护固定资产的规章制度，制定明确的固定资产采购和报废标准。购买固定资产时，所有购买方式均按照规定的规格，在审查和批准资金时，主管会计部门必须根据市场价格和公司的实际需要批准资金。在人员管理上，应增加内部监督和外部监督。例如，对于管理固定资产的会计人员，基于规则的职业道德和法规，以防止在购买固定资产的过程中浪费资金，需加强企业固定资产的管理。面向全员考核全过程，固定资产的使用、管理维护、设备维护和处置报废，要制定明确的规章制度，通过正常固定资产的相关流程，减少固定资产浪费造成的经济损失，从而提高经济效益。

3.4依靠现代信息技术，动态监控固定资产

3.4.1部门之间利用现代信息技术进行数据连接，实现信息共享。树立先进，科学的企业管理理念，形成高度集成的信息系统。该系统可以管理整个过程，实现信息交换的目的。它允许对固定资产实施“身份证”管理，以建立一个对象和一张卡帮助公司实现固定资产的分类和管理，而财务部门则进行固定资产核算，并提供实物信息进行计算比较，以帮助管理人员做出正确的固定资产决策并实现全面监控。3.4.2划分管理层的管理范围，建立有效的固定资产管理。体系固定资产管理复杂、烦琐，要明确划分管理范围，设立多个部门，这就需要建立一个投资管理系统。构建系统的三个角色:“In，Out，Use”。“In”意味着固定资产的采购应严格而全面，以便在未来几年内完成，应仔细审查和批准年度预算。“Out”指的是处置固定资产，无论是否涉及报废或转售固定资产的行为，必须有严格的程序处理和文件记录。“Use”最重要的一点是，任何固定资产必须承担相应责任的管理人员。3.4.3监督部门要及时监督清查工作，并进行评分考核。盘存应及时和完整，并要求盘存和监督人员合作，对报废的、生产受损和不明确的固定资产需进行详细记录，两个部门必须对文件进行比较，以防止数量不匹配而出现账目问题。监督部门要对库存人员在库存工作中的表现进行考核，分为材料是否认真填写、填写是否规范、数量是否正确、自我评估程度是否符合实际情况。

3.5对闲置的固定资产及时进行处理，以此来提高固定资产利用率

对于公司来说，要从整体上把握企业固定资产，对于不活跃的、闲置的资产，根据企业经营状况将其分为正常运转、报废处理等类型，公司应根据实现快速资金转换而制定相应政策，提高资金使用效率。不能狭隘认为企业固定资产的正常运行后就没有任何问题了，还需要从专业角度、经济合理性、资产利用率等方面进行评价。如果评估发现固定资产技术已经过时且效率低下，则应迅速予以处理。在日常管理中，所有项目经理要在固定资产表中记录和跟踪项目部门的所有固定资产变动情况。项目部门之间的转让，要做好管理转让流程。此外，对于固定资产的维护，必须填写维护订单，管理员根据维护记录和维护部门反馈，填写维护时间，资产编号，资产规格和型号，原始维护记录和审核请求内容。根据项目部资产的每月变动情况，管理人员应编制有形固定资产变动表;同时，需要填写固定资产收据表格，财务部核对两份提交的表格并与经理沟通，更新总分类账和资产明细表信息，并将表格留作日后参考。更新资产财务部再次发送给管理员以检查错误，以确保资产与核实账目相符。

4结论

固定资产管理工作作为企业内部的核心内容之一，直接影响企业内部管理运行的效果。所以，积极地发展固定资产管理工作是非常有必要的。标准化，规范化是现代市场经济社会的必然趋势。为了达到这一标准，固定资产管理也必须创新进步与社会经济和科学技术共同发展。努力把标准化、规范化作为发展目标，通过标准化的工作系统提高设备管理的专业化和工作效率，简化管理并提高效率，可以为企业的未来发展提供更好的平台和机会，为企业管理功能的发展奠定良好的基础，并为企业的可持续发展奠定坚实的基础。通过对企业固定资产管理所发现的问题，并给出相应的解决方案，能够为企业未来的可持续发展奠定良好的基础。通过以上方法对企业固定资产的管理进行研究讨论，先分析了企业固定资产管理存在的问题，再根据这些问题提出了相应的解决方式，希望以上建议能够给企业固定资产管理带来一定的帮助，从而促进企业可持续发展。

作者:王萌 单位:北京静态交通石景山投资运营有限公司