探求院所人力资源信息化管理
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21世纪，人才是科研院所生存并参与国际竞争的关键，良好的人力资源管理让科研院所在激烈的竞争中立于不败之地。随着信息化的推进，人力资源管理信息化成了科研院所必然的选择。人力资源管理经过了从传统的人工管理向信息化管理的跳跃，这是顺应时展的需要。只有进行了信息化管理，才能减少一系列人工管理中的多余成本，避免人工管理过程中由于信息不对称、不及时而出现的问题。只有进行了信息化管理，才能使科研院所人力资源管理规范化。只有进行信息化管理，科研院所才能对人才优化人力资源配置。
1.1提高科研院所人力资源管理的运作效率
科研院所人力资源管理信息化最重要的作用是提高工作效率。许多科研院所的人力资源管理仍然依赖人工进行，运用常见的办公软件进行数据的录入、表格处理和数据统计，这样不仅耗费人力、还耗费时间。人工统计容易产生误差，不能保证数据的准确性。实现人力资源管理信息化，可以通过建立人力资源管理信息化系统有效地解决这些问题。通过人力资源管理信息系统能大大缩短工作时间，最大限度地减少误差，缓解工作人员的工作压力，切实提高工作效率。
1.2提高科研院所人力资源管理相关决策的质量
考勤、员工信息管理、发放工资、劳动合同、员工进出管理等是公益性科研院所人事部门日常性的工作，但是却需要占据一定的人力资源。手工操作效率低，容易出错。由于信息的不对称性、滞后性给人力资源管理带来了很大的困扰，一些基础性的信息收集和分析工作也变得繁杂，不能为领导决策提供有力支持。科研院所实施人力资源管理信息化，通过人力资源管理系统可以提供更多更实用的数据，使得管理者和决策者能够及时有效做出判断，减少工作中造成的困境。人力资源管理信息系统不仅提供更方便、更准确的服务，同时也促进工作的对接，提高人事部门和管理者获取信息的高效和治疗，避免决策风险。
1.3促进科研院所各部门之间的协作
科研院所包含了人事部门、研发部门、生产部门、后勤等。人事部门管理着所有员工的数据信息，比如，工资发放、聘用合同、考勤等。其它部门的工作往往与人事工作关联性很强，需要众多的人事数据信息。人事部门给其它部门提供人事数据不是一件轻松的事情，涉及到繁重的信息数据处理。在具有如此重责的情况下，科研院所人力资源管理信息化能将日常复杂的人事数据迅速、规范的传达给其它部门，提高了工作效率，促进了公益性科研院所的发展。专业的人力资源管理信息化系统能够实现资源共享，减少了人力、物力的消耗。
2公益性科研院所人力资源管理信息化的现状与问题
随着电脑和互联网的普及，大部分公益性科研院所已经接受了信息化的潮流，相继建立了一系列的网站，用信息系统代替了一些手工处理的工作，这在很大程度上提高了公益性科研院所的工作效率，促进科研院所高质量的完成科研任务。但是公益性科研院所在人力资源管理信息化方面仍然存在一定的问题，需要不断的完善和实践。当今世界是不断变化和发展的世界，科技的日新月异也带来了新的挑战，一些科研院所的科研水平仍然滞后。面对激烈的竞争环境,我们应当对科研院所人力资源管理信息化的现状进行总结,从而发现公益性科研院所人力资源管理信息化的问题。
2.1公益性科研院所人力资源管理的现状
2.1.1起步晚,水平低,发展快
与欧美等发达国家相比，我国的人力资源管理历史十分短暂，20世纪90年代才得到一定程度的普及，现在与发达国家的差距仍然很大。公益性科研院所人力资源现状并不乐观，人员配备不合理、后勤人员过多、重要科研项目无人承接，人力资源的可持续性发展得不到保障。但是我国经济快速发展，国家对教育科研投入不断加大。近年来，互联网成了重要的办公辅助工具，许多单位认识到互联网具有快捷、方便、广泛的特点，渐渐将办公与信息技术想结合。许多公益性科研院所人力资源管理信息化的发展速度很快。
2.1.2基础设施薄弱
在过去，科研院所的管理者缺乏先进的管理理念，创新意识薄弱，人力资源管理信息化的基础设施不完备。人力资源管理信息化需要借助一定的基础设施，如果没有完备的设施就难以健全人力资源管理。近几年来,许多科研院所对计算机硬件和网络通信设备等信息化基础设施加大了投入力度，只有建立了稳定的、高质量的基础设施，才能让人力资源管理信息化顺利实现。计算机、互联网这些是进行人力资源管理信息化操作必不可少的辅助工具，好的工具才能保证管理过程的有效进行。
2.1.3具备进一步发展的条件
随着经济的不断发展，国家越来越重视信息化高速公路的建设，我国已经把信息化提高到国家战略层面，科研院所也对信息化建设日渐重视，投入的经费不断增加。各种信息产品更是层出不穷，信息技术应用越来越广泛，对人们的生活、学习和工作产生了重大影响。企事业单位、政府部门对人力资源重视程度逐渐提高，对人力资源管理信息化也开始关注。从科研院所本身来看，已经具备一定的硬件设施和基础网络环境，同时国家对科研教育的投入不断增加，科研院所对人力资源信息化的认识和观念也有所转变，因此公益性科研院所人力资源管理信息化必然拥有更广阔的空间。
2.2公益性科研院所人力资源管理存在的问题
2.2.1管理理念滞后
近年来，我国科研院所在管理体制上不断改进，但是对人力资源管理的观念远远跟不上时代的节奏，仍然陈旧。大部分科研院所往往只关注科研项目的管理，却没有很好的进行人力资源管理。实际上，这并不能促进科研院所的发展。人力资源管理信息化是一种先进的管理理念和管理方式,是影响广泛的信息技术与现代的人力资源管理理念融合而成的一种先进的人力资源管理模式。而很多公益性科研院所在理念上仍然不能与时俱进，这必然导致在行动上的滞后性。传统的人事部门管理工作冗杂，需要大量的人力、物力。如果只停留在传统的管理模式上将不利于科研院所可持续发展，高水平的科研能力更无从谈起。科研院所必须将先进的管理理念与信息化相结合，发挥人力资源信息化的优势，提高人力资源管理工作的效率和服务质量。
2.2.2缺乏复合型人才
新世纪是人才的竞争时代，面对复杂的人力资源管理以及计算机网络，即掌握信息技术又熟悉人力资源管理业务的复合型人才是公益性科研院所争夺的焦点。复合型人才深深影响科研院所人力资源管理信息化建设。在科研院所中仍然有一部分年纪大的老员工，尽管他们的人力资源管理业务水平很熟练，但是他们并不能熟练的运用信息技术，不能将原本的手工工作换车计算机处理，没有创造性的解决一系列问题。他们运用信息技术的意识不强，只知道按照原来的办法进行操作，阻碍了科研院所的发展。完全达到人力资源管理信息化是一个非常漫长的过程，面对日益变化的科技时代，不能充分利用科技成果带来的便捷是一件很遗憾的事情。
2.2.3管理体制不完善
管理体制的优劣能对整个人力资源管理产生广泛的影响。人力资源管理体制是信息化与人力资源管理相结合的制度保障，是科研院所人力资源管理信息化得以施行的主心骨。虽然一部分科研院所建立了相关的人力资源管理制度，但是仍有还有大部分科研院所并没有建立起一套系统、规范、合理的现代人力资源管理规章制度。在人力资源管理过程中规章制度僵化，员工不能很好的发挥主动性和创造性。很多科研单位仍然墨守成规，采用传统的人力资源管理方式和手段，比如招聘、考勤、合同、绩效、培训等。这些手段尽管对人力资源的管理起到一定的作用，但是这些手段忽视了外部环境与人内部条件的有机结合，缺乏人性化的激励措施，绩效考评更是缺乏创新，对创建和谐高效的人力资源环境具有阻碍作用。
3公益性科研院所人力资源管理信息化建设的对策
在构建和谐社会的新形势下，人力资源管理在公益性科研院所中的地位和作用越来越重要。因此公益性科研院所应该针对目前存在的问题，不断改良，采用一定的措施使得人力资源管理信息化建设得以持续发展。
3.1加强自身学习，转变管理理念
人力资源管理工作不是一成不变的,在社会转型期，科研部门会遭遇各种矛盾和困难。面对一些新问题，科研院所不能因循守旧,要具备创新精神，接受新的人力资源管理理念，并且运用新的人力资源管理手段。公益性科研院所的管理者应该从自身出发，积极接受新的人力资源管理理念，认真学习人力资源管理信息化的相关知识。管理者如果缺乏管理知识，对人力资源的前瞻性认识不够，就会导致整个人事部门乃至整个科研院所人力资源管理混乱。管理者也是决策者，只有管理者的综合素质提高了，认识到人力资源管理信息化的重要性和必要性，才能够帮助科研院所建立合理的管理制度，促进科研事业的发展。
3.2培养人力资源管理信息化建设的人才队伍
人才是科研院所人力资源管理信息化建设取得成功的重要因素，能够保障人力资源管理信息系统正常运行。科研院所不能只注重研发、生产，而应该重视人力资源管理的重要性。人力资源管理的高效执行是科研院所良性发展和可持续生存的保障。因此科研院所应该加大力度培养人力资源管理信息化建设的人才队伍。只有优秀的人才队伍，才能发挥主动性和创造性，积极参与到人力资源管理信息化的项目当中，并不断从实践中获得更为科学的方法。这些人才不仅需要参与人力资源管理过程，还需要充分了解信息系统的相关知识。提高自己的综合素质，转变观念，将信息资源整合到人力资源管理的过程中。
3.3规范的人力资源管理制度与信息技术相结合
在我国，人力资源管理制度建立的时间比较晚。许多科研院所的的员工对人力资源管理信息化的认识度不高，没有深刻体会到管理制度对人力资源管理的重要性，最终没有建立合理、高效、健全的管理制度。但是人力资源管理信息化必须以健全的人力资源管理制度为依托。制度健全了，才能让人力资源管理规范化，人力资源管理规范化了，人力资源管理信息化才得以贯彻落实。二者是相辅相成的关系。此外，人力资源管理信息化不能简单的理解为计算机和互联网的熟练使用。而是应该具备一定的技术手段和方法。运用优化的技术手段将人力资源管理信息化真正的落实，充分为公益性科研院所的管理者服务，最终实现公益性科研院所的可持续发展。
4总结
21世纪是信息时代，电脑的普及更是让信息的传播更加快捷、方便、有效。当今世界，是人才的竞争，如果科研院所能够抢占先机获得人力资源管理的先进模式和管理系统，对人力资源进行合理配置，就能在激烈的人才抢夺时代，获得更多的发展机会。人力资源管理信息化建设之路漫长而艰辛，这是由我国目前的社会结构决定的，人力资源管理在我国起步晚，没有形成统一规范的管理。因此，公益性科研院所要对人力资源管理的信息化进行详尽分析，建立一套与机构自身良性运作相适应的人力资源管理模式，充分利用信息化的优势，提高科研院所的科研能力、服务能力。
作者：张文君袁恒军叶水娥单位：安徽省科学技术情报研究所
