人力资源管理的信息化探究

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一、独立学院人力资源管理现状

目前北信学院人力资源管理由组织人事处负责,下设组织人事科、劳资科业务科室,分担着全校教职员工工资、奖金、社会保险、绩效考核、培训、职称、师资队伍建设以及招聘等工作，学校组织人事处所管理的教职员工由于教师身份和工作性质的不同,学校多校区运行，管理者和教职工工作时间亦不尽相同，这就增加了人力资源管理工作者与教职员工之间关于学校人事制度、工作流程、岗位变动、薪资情况、职称申报、专业技术能力情况以及绩效考核情况等各方面沟通的难度，使现有的人力资源管理体系无法满足越来越高的员工需求。各科室之间数据沟通、交流也是通过单纯的电子表格来实现,效率比较低,并且容易出现错漏。因此迫切需要一种策略改变现在的管理现状。

二、独立学院人力资源管理面临的问题

1.人事信息不够及时也不够准确。高校的人事信息库如果要完善建立，将是一个庞大的数据库群。目前，是由人事科按自己职责分段采集入库并进行日常维护。数据库多，存放分散将不可避免的出现信息不能及时同步，在一定时期内也会出现误差和不准确的情况，导致信息决策的风险加大。

2.人力资源部门科室之间，以及同校内其它部门之间的信息共享性差。目前北信学院仍沿用Office和VisualFoxPro软件交互使用的状态，同其它部门之间的数据共享不能实现不说，连同自身科室之间的数据共享也不能保证，信息共享性很差。在数据管理层面,目前的管理方式比较单一,单纯是利用电子表格管理数据,各类人员之间、各工作岗位之间数据共享存在脱节的现象。

2.1人力资源管理工作者层面。人力资源管理工作者需要花大量的时间处理日常事务性工作；各类统计报表的编制与汇总繁琐、复杂，极易出错；人力资源管理工作者之间数据共享通过单纯的电子表格交换数据，不能够保证数据的一致性，数据更新得不到及时的同步。

2.1广大教职员工层面。广大教职工无法及时了解与切身利益息息相关的学校人事制度、人事工作流程等信息，无法及时掌握自身的薪酬福利情况、绩效考核结果等,无法实时更新个人的基础信息(联络方式、邮箱)以保证全校员工基础信息的准确性和有效性。

2.3人事处、院级领导层面。领导无法实时了解权限范围内各教职员工的基本信息情况；无法快速查询相关人事信息，需要人力资源工作者的帮助；无法及时对现有人员结构进行统计分析。

3.高校管理层无法进行高效、快捷、准确的统计、处理并分析各种大量而又复杂的数据，完成高校管理和规划。

三、人力资源管理信息化的策略与建议

1.院领导及人力资源管理者高度重视与支持。人力资源管理信息化不仅是一套软件，一种工具的使用，更重要的是对管理理念及思想方面的更新，是时代赋予的一种新型管理手段。学院领导以及人力资源管理者只有认识到人力资源管理信息化建设的紧迫性与必要性，吸收新的管理思想，结合本院的实际情况加以支持和运用，才能充分发挥人力资源管理信息化建设的效用，加快信息化建设的步伐。

2.规范基础管理，为信息化建设创造条件。基础管理既要求基本的数据及时、准确、无误，还要求学院的基本业务流程设计及业务事务处理管理，主要是人力资源管理部门的内部业务要程序化。这些事信息化建设的前提条件。目前人力资源管理基础比较薄弱,还处在以传统管理为主，管理流程逐步规范的阶段，高校传统的人事管理正向人力资源管理过渡，信息化建设缺乏相对稳定的基础，所以必须在基础管理建设方面进行进一步的规划。

3.充分遵循科学实用、灵活性、拓展性、安全保密等原则。人力资源管理信息化建设不能单纯追求先进性而忽略实用性，符合管理需要的信息技术就是好技术，坚持科学性和实用性相结合是高校人力资源管理信息化建设的关键所在。高校人力资源管理需求多样且发展迅速，上线后系统功能需要得到不断的更新和拓展，这要求在系统设计和开发阶段就确保系统的灵活性、兼容性和开放性。人事信息是高校的重要机密信息，必须确保其安全性和私密性。人力资源管理信息化建设必须充分考虑安全保密性需求，设置严密的安全控制机制，保证系统的稳定运行，防止恶意的破坏和入侵。权限管理、系统日志、系统备份等都是保证信息安全的有效手段。

4.科学规划、合理建设人力资源信息化系统。人力资源管理信息化系统应从多种角度出发，提升高校“以人为本”的核心竞争力，采用面向对象的软件开发技术，构建开放性的应用平台，有效整合当前最先进的人力资源管理理念，通过软件实施到高校人力资源管理的日常运作之中。所以必须充分考虑高校人力资源现代化管理方面的需要，保证数据库结构的统一性、相对独立性和安全性。并在保证数据的规范性和统一性的同时提供多种数据转换接口，实现人力资源管理与其他数据库类型的成功转换，使系统直观，便于操作。信息管理系统的构建是在确认了人力资源管理工作的流程及功能和技术需求之后便可进行的工作。首先根据工作特点和功能需要确定系统的平台架构和数据基础，在此基础上结合系统的需求分析划分功能模块,根据功能模块通过软件工程方法设计实现。

四、结语

总之，面对信息化时代挑战的到来，是我们将压力转化为动力,勇敢地迎接挑战的时候。这也成为摆在所有人力资源管理者面前一个不容回避的问题。学院的人力资源管理的信息化改革和创新，要从整体上进行规划，按照学院的实际出发，依托目前市场上日渐成熟的软件开发平台，提升学院在信息化应用方面的水平，提高核心的组织能力，协助领导有效地落实和执行发展战略，从而保障学院的可持续发展和战略目标的最终实现。

作者：张素芹单位：西安工业大学北方信息工程学院