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摘要:绩效考核也称工作业绩评价,是企业人力资源管理工作中的一项重要内容,是企业为完成工作任务和实现生产经营目标,运用特定的标准和指标,采取科学的方法,对员工的徳、能、勤、绩的全面评价和考核,它包括目标体系的制定、评价标准设计、测评方法的制定、统计考核过程。其目的是对企业工作人员的实际工作和工作成效给予准确的评价,为企业管理、奖惩考核提供准确的依据,调动员工的工作积极性,促进企业生产经营和各项工作的开展。如何做好企业人力资源管理中的绩效考核?一是建立完善、科学的绩效考核制度体系。二是做好考核基础工作,规范考核标准。三是优化考核办法,完善考核程序。四是科学整理、用好考核结果,加大沟通力度。
关键词:人力资源;绩效考核;制度体系;考核标准
绩效考核也称工作业绩评价,是企业人力资源管理工作中的一项重要内容,是企业为完成工作任务和实现生产经营目标,运用特定的标准和指标,采取科学的方法,对员工的徳、能、勤、绩的全面评价和考核,它包括目标体系的制定、评价标准设计、测评方法的制定、统计考核过程。其目的是对企业工作人员的实际工作和工作成效给予准确的评价,为企业管理、奖惩考核提供准确的依据,调动员工的工作积极性,促进企业生产经营和各项工作的开展。
一、绩效考核在人力资源管理中的作用
1.绩效考核是企业用人的依据。企业人力资源管理就是对企业员工的使用、薪酬、奖惩实施有效管理,其中员工的使用是前提。使用包含入职应聘、岗位调整、职务升降、解聘。而用人的依据是所用之人的工作能力、工作态度和技术能力能否适应新的岗位、职位要求,能否完成企业交给的工作任务。这一判断依据就是业绩考核。通过对新应聘上岗员工的一个阶段的业绩考核,可以对员工的职业态度、技术能力、个人特长做出判断,一是决定是否留用,二是可根据本人特长安排更加合适的岗位,做到人才的最佳配置;通过对在岗人员的业绩考核,可以对员工的工作能力、管理水平、敬业精神作出判断,作为转岗、晋升的依据,为企业及时发现人才、培养人才做出贡献,充分体现以德取人,比业绩论英雄的用人原则,做到知人善任。2.绩效考核是薪酬设计、分配的依据。薪酬管理是企业人力资源管理工作的重要内容,是一项完整的科学体系,是企业正确设计劳资关系,调动员工工作生产积极性,吸引人才,留住人才,增强企业综合竞争力的重要体系。薪酬设计、分配的依据是岗位测评和业绩考核。随着企业工资分配制度的改革,绩效工资体系的建立,业绩考核已成为当前企业薪酬设计和分配的主要依据。注重业绩考核在薪酬设计、分配中的决定比例,有利于真正体现按劳分配的原则,克服原有工资结构中的许多弊端。特别是在实行效益工资和浮动工资、计件工资的企业,工资直接与业绩挂钩,可极大地激发员工的创效积极性,促进企业经济效益的提高。而业绩考核是推行新的薪酬制度的基础和依据。3.绩效考核是对员工进行奖惩的依据。奖惩是企业人力资源管理工作的重要内容,是促进工作、调动员工积极性、鞭策落后员工的重要手段。奖惩分明是人力资源管理的基本原则,奖惩包括经济、政治、职务、精神多个方面。在以经济效益为中心的企业,奖惩评判的标准是以效益为中心,以业绩考核为依据。从这个意义上讲,业绩考核是企业多项管理的基础和依据。多数企业在员工奖金发放、年终奖的确定上,需要以员工工作业绩的考核为依据;员工年终评先,必须有良好的工作业绩为前提,完不成生产任务指标无权评先;员工岗位级别晋升或降低,必须依据现在岗位工作业绩,突出则进,落后则退,而且工资待遇也随之降低档次。管理人员晋升技术职务、行政级别,业绩将是重要依据。以业绩为依据,做到奖惩分明,就能创造平等公正的职业环境,调动员工的积极性和创造性,促进企业的快速发展。
二、人力资源管理中效绩考核现状及存在的问题
改革开放以前,我国企业的劳资管理称作劳动人事管理,工作侧重在管,而没有将劳动力当做一种资源去开发。随着改革开放的逐步深入,国外先进企业管理办法的引进,人力资源管理的概念逐步进入我国企业管理,企业的劳动人事管理部也改名为人力资源管理部,对劳动力由原来单纯的管理逐步向开发过渡。人力资源的开发,一方面是开发各类的人才,满足企业发展的需要;另一方面是劳动者内在潜力和积极性的开发。各种激励员工积极性的办法、制度相继出台,由此引进了与之配套的绩效考核制度,多数企业引进了绩效考核的概念,并建立了相应的制度体系。但由于受长期劳动管理固有观念影响,和其他先进企业管理办法的推广应用一样,绩效考核的推行也有一个逐步深化认识、逐步完善的过程,存在一些问题和不足,主要体现在以下几个方面:
1.考核标准体系设计存在不完善、不严密。
考核标准是绩效考核的核心内容,是考核的依据。绩效考核标准的设计是一项严密、科学的过程,它涉及岗位评价、指标设定、科技评判等。在推行绩效考核初期,部分企业,特别是中小企业忽视标准的严密性和科学性,存在以经济效益指标代替所有指标,以主观代替客观等现象。对于科技含量较复杂的岗位忽略岗位评价,标准不清晰或不完善,影响了绩效考核的准确性。
2.考核方式简单,考核程序单一。
部分企业的绩效考核,方式简单,只是由上级部门个别人员定期按月或按年进行统计上报,并以此作为考核依据。其准确性和真实性难以保证。对于难以完全定量的考核,没有完善的规定程序,考核人员的个人评价往往左右考核结果。
3.考核缺乏监督反馈程序。
表现在结果不公开、不反馈,特别是非完全量化的定性考核,被考核者只接受考核结果,不清楚考核过程,干部晋升的绩效考核往往受领导意志影响,公示布告只是晋升结果,没有民主监督程序。
三、做好人力资源管理绩效考核的措施与办法
1.建立完善、科学的绩效考核制度体系。
科学的绩效考核体系应该根据企业的实际情况去建立,首先是考核标准制定,按管理岗位、技术岗位、操作岗位不同的工作要求,制定工作目标,设计标准,按照经营业绩(工作成果)、任职能力(岗位称职)、工作态度(敬业精神)三个要求制定标准。人力资源部门的主要任务是:人员的岗位分配、部门职能、工作流程和内容,针对这些实际情况及工作流程进行考评,构建一个科学的绩效考核管理体系。
2.做好考核基础工作,规范考核标准。
要想从根本上做好绩效管理,首先就要做好岗位管理,建立基础性岗位职责指标、岗位胜任特征指标等基础工作。同时还要做好考核的数字统计、资料留存、信息收集、档案保存等基础工作,以此保证考核的准确性和时效性。
3.优化考核办法,完善考核程序。
以此解决考核办法单一、程序混乱的问题。借鉴现代企业管理办法,在不同岗位分别采用评级量表法、等级鉴定法、强制分配法、要素评定法、目标管理法、360度考核法等,增加考核的科学性和可操作性,提高考核效率。在考核程序上,明确各个不同层次考核工作的操作程序。如操作岗位,可实行车间工作业绩数据评判,技能考试决定技能评价,职工打分决定工作态度评价。对考核结果要及时反馈,及时公示,接受民主监督。对领导干部的考核要广泛征求职工的意见,作为评价的一定权重。
4.科学整理、用好考核结果,加大沟通力度。
绩效考评机制可以准确、有效地整理出考核结果,用好考核结果可以极大地促进企业管理工作。对考核结果进行分析,可全面了解职工队伍职业态度、敬业精神、技能业务水平和职业满意度情况,有针对性地采取措施,加强和改进管理工作。分析考核结果还可以发现人才,发挥潜能,提高企业创效能力。分析考核结果,可宏观评价企业的薪酬体系的现状和问题,进行完善和调整。绩效考核是企业人力资源管理的重要组成部分,是严谨科学的管理体系,做好这项工作,推动企业人力资源工作的发展,还需要做大量的研究工作,我们人力资源管理工作者有责任、有义务承担这一任务,为我国人力资源管理工作的发展做出贡献。
参考文献:
[1]郑学云.绩效考核在人力资源管理工作中的作用[J].经营管理者,2015(19).
[2]奚玉芹.企业薪酬与绩效管理体系设计[M].北京:机械工业出版社,2004.
作者:王卫华 单位:昌黎县人力资源和社会保障局