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摘要:在当今社会,信息技术已经在各行各业发展中发挥着十分重要的作用。在现代企业管理工作中,信息技术已经应用于企业的内部管理,特别是人力资源管理工作中,对提供企业工作效率、提升企业经济效益有着十分重要的作用。本文研究分析了信息技术对人力资源管理模式的影响,为企业的人力资源管理工作提供参考意见。
关键词:信息技术人力资源管理模式影响
现代信息技术的发展,为企业的发展提供了新的技术和手段。信息技术具有科学性、高效性等优点,推动了现代企业管理制度的进步,理模式的转变。分析信息技术对人力资源管理模式的影响,能够帮助企业管理者以工作实践为参考依据,选择适合企业发展的管理模式,提高企业的市场竞争力。
一、信息技术与人力资源管理
内涵丰富。所谓人力资源管理,是指组织或集体的一系列人力资源管理方法以及所采取的相关活动。与人事资源管理不同的是,人力资源管理所涉及的内容更加丰富,内容也更加复杂。人力资源管理所涉及的内容包括员工的招聘、员工的培训、员工的管理、薪酬管理、绩效管理等。人力资源管理活动通过一系列管理方法和管理手段,达到公司人力资源管理的行为和目的。人力资源管理之所以能够发展为一门独立学科,其原因是在于绝大多数的企业家和研究学者意识到了人力资源管理活动在企业发展中所发挥的重要作用。科学、有效的人力资源管理,能够激发企业员工的积极性,促进内部管理制度的完善,促进企业综合竞争实力的提升。人力资源管理工作的内容复杂,难度很大,工作细节和管理手段需要不断完善,以促进工作效率的提高。近年来,计算机技术不断深入发展,并广泛的应用于各行各业的生产和管理实践中。将信息技术应用于企业的人力资源管理工作中,能够推动人力资源管理方法的进步,提高人力资源管理工作的实际效率,为企业的发展和进步提供更广泛的发展空间。从本质上看,信息技术就是对信息的收集、存储、管理、传递和应用,而人力资源管理工作的本身就是对人力信息上的管理,两者在本质上想通,使得信息技术应用于人力资源管理工作成为可能。
二、信息技术对人力资源管理模式的推动作用
1.提高人力资源的管理效率。
人力资源管理包括员工的薪酬管理、工资计算等内容。在未引入信息技术手段之前,员工的工资计算主要依靠人力资源管理人员的记录、核算,这样的工作模式不但工作效率低下,出错率也高,不利于提高企业的工作效率。计算机软件引入后,员工的工资计算、绩效统计可直接通过软件操作,就可以得到准确数据,工作效率显著提高。
2.改善人力资源的工作方法。
在网络技术未普及之前,员工的招聘主要通过社会招聘的形式,企业需要选派专门的招聘人员在招聘会现场进行招聘。在这个招聘的过程中,企业需要消耗一定的人力财力。如果使用网络招聘的形式,在招聘网上相应的招聘信息,通过网络获得应聘者的简历,可以直接进行筛选。招聘效率明显提高,招聘成本也有所降低,这是信息技术给人力资源管理工作带来的改善。
三、信息时代人力资源管理工作建议
1.加强员工培训的监督。
企业管理者应该加强培训管理的监督工作,建立规范化的企业培训管理流程,主要为培训设计、培训组织、培训考核三个方面。员工培训考核应与员工绩效和晋升想结合,充分调动员工的培训积极性。加强培训队伍的建设工作,提高培训人员的专业素质和水平,提高培训工作的有效性。
2.工作与学习相结合。
中小企业的培训工作,要与员工的工作相结合;将培训渗透到员工的正常工作中,可以利用工作中的空闲时间对职工开展培训工作,不占有职工的休息时间。培训内容应多涉及现阶段工作的方法和问题,为员工解难答疑;排除员工在工作中的疑惑,提高员工的工作积极性。
3.激励制度。
本文建议,中小企业应该将激烈制度与绩效管理方式相结合,在企业的经营和发展过程中,积极推进员工的激励制度,估计员工完成目标。中小企业的管理者,对完成业绩目标较为突出的员工,应该适当给予加薪、晋升、培训等激励手段,让企业内部形成争创绩效的良好氛围。但是在制定业绩目标的过程中,制定的目标应该切合实际,不能过于遥远,但也要具有一定的挑战性,必要时可以设立阶段性目标。对于营业额指标来说,可以采用竞赛、评比、冲刺等方式,来促进全面总体目标的完成。
参考文献
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作者:乔彤斐 单位:国网河南省电力公司管理培训中心