统计分析在中小企业的意义

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随着计算机技术、网络技术在企业的应用，外部环境对企业发展产生深刻影响；在这一背景下，企业必须具备处理和分析相关信息的能力，才能推进自身的健康发展。其一，客观分析市场需求状况及供给水平。如产品潜在市场、消费者的购买力、品牌影响力等；通过统计分析，确定企业可能获得的盈利空间，填补供需缺口，为制定营销决策提供参考；其二，客观分析社会经济水平，包括国际经济环境、国内经济环境、地方法规等，这些都将影响企业的决策方向；其三，客观分析企业竞争力水平。通过对同行类的其他企业进行分析，在对比中找出自身的不足，做到取长补短，进而确立近期发展战略与远期发展战略。

统计分析增强企业管理的实效性在企业管理过程中，统计分析发挥了非常重要的作用。一方面，通过统计分析的专业知识，优化了管理模式，提高企业管理的科学性、有效性；另一方面，推动了企业管理的思想创新与方法改进。企业根据自身特点选择统计分析的方法，通过制定合理的方案，控制企业管理的成本、提高企业管理的实效性；统计分析工作在确保整体管理工作科学、有序的前提下，还可分析企业管理中存在的问题与缺陷，为管理部门改进管理模式提供有力证据；另外，统计分析影响了企业的管理思想，将统计分析渗透到企业生产经营的各个环节，提升企业在市场竞争中的综合实力，带动企业的全面性、长远性发展。

统计分析保障企业控制的精确性对于企业在整个生产经营、管理过程中的控制工作，统计分析也发挥了积极效应。一般情况下，企业方案通过申请之后方可投入使用，但是在具体执行时经常遇到各种不可预知因素，这种情况下运用统计分析手段，可帮助企业选择有利的应对措施，增强企业控制力。首先，对企业运行全过程的分析与控制。企业处于市场经济大背景下，整个生产运营过程都可能面临消极的影响因素，在制定计划的初级阶段运用统计分析工具，客观分析企业可能面临的各种特殊情况、风险等，当企业面临各种问题时，以统计分析数据作为重要支撑，能够冷静、妥善地处理。其次，对企业运行各个阶段的分析与控制。通过应用统计分析数据，定期分析企业生产进度、计划完成情况等，通过对比查找存在的差距，为后期各个环节完成指标进行引导，从中查缺补漏，挖掘企业的发展潜力，为制定全新销售目标提供依据。

中小企业完善统计分析工作的几点建议

对于中小企业发展来说，统计分析工作起到了非常大的作用。但是在具体执行过程中，可能各种因素的存在而影响了统计分析效果。这就要求企业加强对该项工作的重视，从体制、方法等多方面改进和优化。

(一)实现企业统计分析管理体制的创新从统计分析在中小企业中的应用实际情况来看，不同部门负责开展不同的统计分析工作，并将相关数据、报告等提交给主管部门领导。这种单一化、“孤岛”化的管理体制和运行模式，阻碍了统计分析功能的发挥；如果企业内部不能形成一个独立性、专业性的统计分析部门，就无法以企业发展的全局角度为出发点，造成各种统计分析信息的分散性、片面性，不利于从更高层次分析和理解统计数据，企业各部门之间不能实现信息交换和共享，显然与现代化企业发展要求背道而驰。以近年来新成立的中小企业来看，个别企业没有意识到统计分析工作的重要性，内部缺乏完善的统计制度，甚至直接由财务会计兼职提供统计报表，这给统计分析参与企业管理、决策等带来影响。针对这一实际问题，企业统计分析工作应采取如下解决措施：一方面，在企业内部设立专业性、独立性的统计部门，明确各岗位的职责，形成综合性的统计机构；如果一些企业的规模较小，以精简机构的方式提高工作效率，即使没有设置独立的统计机构，也应在其他机构设置综合性统计岗位，确保其独立职能作用的发挥；另一方面，落实各个职能部门的权责利。对于现代企业的发展，统计信息不仅来自统计机构的内部，还将涉及到基础建设部门、技术部门、市场营销部门等；企业应考虑到统计资料的完整性、系统性需要，明确各个部门的职能、责任等，在规定的时间及范围内，及时提交各项统计信息。

(二)利用专业的统计模型工具结合企业管理和企业决策等实际需求，企业统计人员需要对各种数据进行集中统计、排列组合，才能满足统计信息的综合分析要求。首先，利用某个简单的信息进行分析，如生产进度、销售状况等；其次，利用复杂性、多层次的信息进行综合分析，如结合盈利或亏损数据、市场行情、质量检验结果等，分析产销增减的影响因素；再次，利用统计分析的信息，针对企业发展的某个方面或者若干方面发展方向进行判断。对于统计分析的形式、方法等，可结合具体的研究内容而选择，并以分析研究报告的形式呈交，为企业的投资决策、全面管理等提供参考，可发挥其他岗位在企业发展中不能起到的作用，作为企业的顾问和参谋，助进企业管理和决策水平的提高。企业的统计人员，也要具备专业的职业技能，除了掌握基本的统计理论知识、分析方法以外，还要熟悉企业的各部门职能、实际工作流程等，同时具备企业管理知识、计算机知识，是推动企业全面发展的复合型人才。

(三)实现统计分析的信息化建设在信息化时代，很多企业已经开始应用人力资源管理系统、财务核算系统等，如果能够将各种系统整合利用，将对开展统计分析工作起到事半功倍的推动作用；凭借现代化信息技术的优势，在综合系统中设立统计报表指标子系统，支持报表报送，在企业各部门之间实现网络沟通，自动汇总并生成报表之后，能够进行逻辑审核，并定期进行自动更新。通过完善信息化建设，为统计分析工作夯实基础。形成数据采集、整理、审核、处理及评估等全过程体系，构建统计分析的信息网络，并将数据的质量责任落实到各个环节，提高统计分析的效率，更好地为企业发展提供服务。另外，通过建设统计信息网络体系，还可精确、快速地完成数据报送，支持互联网直报方式，既符合国家统计、行业统计的时效要求，也完善了企业的内部核算与管理职能，实现了统计工作的宏观与微观相结合，更好地发挥应用价值。

结束语

由上可见，统计分析在中小企业发展中起到举足轻重的作用，应贯穿于企业整个生产经营过程中，在企业预测、决策等多方面提供参考数据，是强化企业管理的得力助手。因此，加强对统计分析工作的重视，完善统计分析的方法及运行模式，对推动中小企业发展具有深远意义。

作者：王发山单位：云南省会泽县矿山镇人民政府