中小企业财务管理信息化模式研究

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摘要：随着社会的发展和互联网技术的日新月异，企业的财务管理走向网络已经成为时代的必然，而云计算是新时代的新产物，对于企业财务管理工作效率和效果的提高有着一定的促进作用，所以近年来在云计算环境下对企业财务管理信息化的模式进行分析和研究已经成为了业界相关人士重点关心和重视的课题，因此文章采用理论分析法、实地调查法、总结分析法，就中小企业财务管理的现状进行了分析，探究了云计算下中小企业财务管理信息化的需求，探究了云计算下中小企业财务管理信息化模式，进一步提出了云计算下中小企业构建财务管理信息化模式时应该注意的问题，以期能够起到抛砖引玉的作用，得到更多专业人士的关注和认可，在提高中小企业财务管理能力的同时促进企业实现更快更好的发展，赢得更多的经济效益和社会效益。

关键词：中小企业；云计算；财务管理信息化；SaaS；IaaS；PaaS

一、云计算下中小企业财务管理信息化的需求分析

就现阶段中小企业财务管理信息化的现状来看，企业的生产规模比较小，对不断变化的经济市场和宏观经济环境的适应能力不够高，在财务管理信息化实现的过程中往往都是通过引进通用的财务软件来实现，实用性、适用性和针对性不够高，而且更多的中小企业财务人员的综合素质不够高，并不能熟练的操作和掌握财务软件，并没有使财务软件应用的价值实现最大化的发挥，此外，相关的财务信息并不能实现共享，企业内部与外部的衔接能力不够强，所以中小企业的财务管理工作并没有实现完全的信息化，依旧需要人员来处理和分析相关的财务工作。而基于云计算环境下来实现企业的财务管理信息化不仅能够有效的解决上述问题，而且通过信息共享、租赁等方式能够大大的节省企业财务信息化的投资成本和运营成本，使得企业拥有更多的资金去研发新的项目和产品，此外，基于云计算的Paas服务模式能够实现定制化，这样一来能够有效的提高企业财务管理信息化的效率和效果，由此可见，在互联网技术不断发展的今天，以云计算环境为基础来构建企业财务管理信息化模型是十分必要和重要的。

二、云计算下中小企业财务管理信息化模式

现阶段，云计算以服务类型为分类方式时，云计算可以分为基础设施即服务，对应为Iaas，平台即服务，对应为Paas，软件即服务，对应为Saas。所以在云计算环境下中小企业的财务信息化模式研究也需要从Iaas、Paas、Saas三方面着手，具体内容如下所述。

（一）Iaas服务模式下的中小企业财务管理信息化建设

Iaas这种服务模式的使用可以将企业租赁来的服务进行最大程度的运用，这种服务模式主要是云架构底层的硬件资源，包括PC服务器、存储服务器、网络存储器等资源以及包括服务器的CPU和内存的计算机资源通过租赁的方式来为相关的客户提供一定的服务，即主要以租赁的方式来满足中小企业发展的需求，从而通过代替传统的信息化模式通过一次性购买信息化设备来降低企业财务信息化的成本。而这种方式的使用需要企业通过采取以下两种方式来获取相关的服务。第一种方式为按需租赁Iaas，即根据不同中小企业的不同发展需求以按需租赁的方式来满足不同企业的零时性需求，在运营高峰阶段需求增加，但是用完之后会返回平台，这样一来能够大大的降低IT的投资成本，使更多的资金能够服务于核心业务的发展，对于云端上所有的中小企业来说都是十分有益的。第二种方式是基础设施外包服务，也就是说中小企业在构建财务管理信息化模式时，可以不构建自己的数据中心，而是通过租用云计算平台来实现，在租用的与计算平台上部署企业的应用，以降低企业构建财务管理信息化模式的成本。

（二）Paas服务模式下的中小企业财务管理信息化建设

Paas服务模式是一种最适合中小企业财务管理信息化需求的模式，相比其他两种模式，其最大的优点就是可以实现定制化，所以在最适合企业在此服务平台上建设财务管理信息化模型，究其主要原因，主要表现为以下两点。一是任何一个中小企业其财务活动是在时刻进行着的，而且随着企业规模的增加，财务活动也将变得更加多样化和复杂化，所以对于数据精确掌握控制的要求也会逐渐增高，而以Paas为平台，可以有效的缩短企业财务信息化建设的周期，进而能够有效的提高IT资源投资的回报率，对于云端上各个中小企业财务管理能力的提高以及经济效益的获得都有着十分重要的促进作用。二是基于Paas的定制化特点，中小企业在以Paas为平台进行财务信息化建设时更多是需要将系统开发的权利从技术人员转交给企业用户和业务专家，以更快更好的实现企业财务管理信息化模式的定制化。

（三）Saas服务模式下的中小企业财务管理信息化建设

Saas服务模式下主要是将相关的财务软件作为一种服务向相关的中小企业提供相关的应用程序，一般情况下，大型企业都拥有自己的数据中心，将Saas作为一种内部服务程序来进行财务处理，而对于中小企业来说，受资金的限制，所以一般都没有自己的数据库，而Saas就可以为更多云端上的中小企业提供相关的共享实时数据，以满足中小企业信息的需求，为企业的决策和其他各项财务活动的顺利开展提供真实有效的数据资料，使得企业资金的运作效率和管理绩效都有所提高。

（四）与计算下中小企业财务管理信息模式的实现

通过上述对Iaas、Paas、Saas三种模式的分析和研究，云计算环境下，中小企业财务管理信息化模式的实现需要以Iaas、Paas、Saas三大服务为根本的支撑系统，而为了加强企业财务信息的安全性和控制性，企业在进行财务管理信息化系统建设时要进行适当的资金投入来部署企业内部的IaaS服务，以确保企业的核心数据和机密数据能够在企业内部进行保存和部署，减少企业在经营过程中不必要的损失和风险。此外，基于云计算的中小企业财务信息系统主要分为外部涉众交互模块和内部财务管理模块，在外部涉众交互模块主要涉及到税务局、股东、银行、客户、供应商五大群体。而内部财务管理模块主要分为公共云、私有云、混合云三种服务模式，在不同的环境下需要使用不同的模式，例如对于企业内部的财务处理由于会涉及到大量的机密信息，所以一般情况下使用混合云服务模式；当企业在处理核心利益的业务的数据时需要采用私有云的服务模式；而当企业在处理大量无关紧要的基础数据时就可以使用公共云服务模式以减轻私有云的运算负荷。

三、云计算下中小企业构建财务管理信息化模式的注意事项

由上述分析可知，云计算环境下，中小企业财务管理信息化模型的构建和应用是一个相对比较严谨和复杂的过程，所以为保证其高效落实和运作，需要注意以下几点基础的问题。第一，对于新兴的服务模式，政府一方面在充分鼓励企业进行应用和推广的同时要构建和完善相关的制度规范，力求云计算能够在一个规范化、严谨化的环境下运行和推广，加强对其的监督和管控力度，以减少其给企业带来的不必要风险和损失。第二，对于企业来说要慎重选择服务商，面对层次不齐的云计算服务商，企业能做的就是做好使用前的调查和分析工作，选择信誉好、可信度高的服务提供商，以避免企业隐私的泄露，为企业的长远发展奠定坚实的基础。第三，企业还要加强对企业工作人员的培训力度，使其能够意识到云计算已经是现代信息技术发展的必然趋势，加强对其的重视程度，加强对云计算的学习力度，充分的掌握相关的专业知识和专业技能，明确企业自身的特点和优势，选择适合自身企业发展的云计算服务模式，营造全员参与的云计算财务管理信息化氛围。

四、结语

总之，云计算能够在很大程度上降低中小企业实现财务管理信息化的投资成本和使用成本，而且还能够降低中小企业实现财务管理信息化的门槛，对于中小企业财务管理工作效率和效果的提高以及财务管理能力的提高都有着一定的促进作用，通过上述的分析和研究可以预见，越来越多中小企业财务管理信息化的实现将在云上进行，而且越来越多的中小企业财务管理水平将有所提高，但是要想在云计算环境下更快更好的构建企业的信息化财务管理模式就需要企业相关的工作人员充分的掌握企业的特点，明确相关的注意事项，不断的提出更多更好的优化建议，而本文仅是笔者对云计算下企业财务管理信息化模式的探索性分析，笔者将在今后的实践中做进一步的努力和研究。

参考文献：

[1]屈展.企业财务管理信息化建设探讨[J].中国管理信息化,2016（02）.

[2]刘桦.云计算环境下中小企业会计信息化建设模式研究[J].中国经贸,2015（23）.

[3]邓永萍.基于大数据时代下的企业财务管理创新[J].财经界,2015（36）.

作者：徐加荣 单位：金湖县前锋镇中小企业服务站