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1.1构建共享数据的服务器系统
在构建过程中,为了能够实现其共享的功能,构建人员可以采用SQLSERVER数据的复制技术加上快照复制的组合功能,来实现数据一致和更新的目的,实现资源共享.
1.2构建综合财务信息的查询平台
构建人员在原有的共享服务器上,可以在增加WEB的前台查询系统,以此来实现查询共享的功能.其操作的主要方法是,财务人员要先进入VPN网络,然后通过身份认证后,在利用原来的C/S的模式在财务管理系统中进行操作;获得数据后,再以HTML的网页形式,再进一步反馈给用户,因此,实现了财务系统的访问,也保证了整个系统的安全运行.
1.3构建网络信息系统
不断地学习是推动一个组织不断发展的源泉。网络信息披露系统构建中,工作人员的专业知识和业务能力对保障完成高质量的网络构建工作有重要的作用。所以,在系统构建中,要建立专门的工作人员学习的系统,构建其交流平台,以此在工作中,能够通过网络系统来进行彼此交流,共同学习与进步.高校网络披露系统的信息学习系统构建应包括设置财务学习部分,主要设置财务理论、实践、知识讲座等部分。这同时也给想要了解高校信息的人员提供了学习了解知识的平台,以便更好地促进高校网络信息披露系统的构建。第一,网络信息公告系统的构建。网络信息系统的建立有利于高校信息管理的透明性和有效性。网络信息系统将高校发展中的各种活动对社会完全公开,对教育管理部门、主管部门等可以采用邮件公告(E-mailAlert)的方式予以公开。这要求工作人员要及时的对公告内容进行更新,及时建立信息披露系统构建的组织领导和监督机构,保证公告内容的实时更新。第四,财务信息的反馈交流平台的构建互联网的应用改变了以往财务监督用户财务监督消极、被动的角色,网络技术给信息使用者提供了交流和反馈意见的平台,让监督者真正的参与到财务信息的管理中来。主要形式有“常见财务问题解答(FAQS)”“、财务调查反馈表”“、电子邮件”“、财务论坛(BBS)”等。1)常见问题解答(FAQS)系统的构建。常见问题解答系统是指采用一问一答的方式对用户的提问进行有针对性的解答,这是一种低成本的交流方式。2()BBS)信息交流论坛系统的构建。论坛是当今社会比较流行的交流方式,它集信息、讨论、意见征集等功能于一身。通过BBS信息或查阅相关信息,用户可以向信息者或其他用户了解信息,可以加大高校信息披露系统构建的舆论监督。BBS论坛功能图3)信息披露调查反馈系统构建。信息披露反馈系统主要是针对高校内部用户设定的,对高校信息披露工作进行质量监督的模块。学校内部人员可以通过该模块对学校信息披露系统的工作质量和和方法、效果进行评分。信息调查反馈表内容设置成固定的格式,用户只需完成信息后“提交”即可。
1.4信息披露系统相关信息的构建
信息披露系统相关的信息的构建是构建高校信息披露系统网络化管理的核心。该部分的构建应当为用户提供可下载的按照文本格式(PDF、HTML)、图标、影像等格式的下载查询系统,同时提供实时信息的系统。下载系统为用户提供所需要的的信息,分析系统为不同的学校、不同部门提供信息分析的原理与技术,为这些用户提供不同时期,不同方面的直观统计表、统计图等信息,微软公司开发的EXCEL透视表技术为网上实时信息分析提供了基本工具。
2关于财务信息系统的软件设计
2.1信息系统总体的设计
根据高校的财务管理目标及其特点,并结合高校信息系统的环境,笔者建立了高校财务管理信息系统的整体结构及其子系统的模型.
2.2关于子系统的的结构设计
一是,系统管理子系统是系统在管理中的控制中心.完成了整个系统的的初始设置内容.然后通过参数的设置.权限的设置以及审批设置等,在制度建设和权限建设上来进一步落实内部的控制制度,进而合理有效的保障了内部控制制度,在高校中的贯彻和执行功能.二是,财务预算子系统的设计.财务预算是反映高校财务状况的重点,预算在财务系统中是非常关键的,它是财务控制的先导,所以在编制预算过程中,要根据表样上报预算,从面提高预算的编制效率.三是,控制子系统的设计.其控制子系统的设计,主要由现金管理.应收应付.税务管理等模块.通过对这些棋块的设置,来进行统一的控制,以此来掌控整个信息的变动情况.四是,决策子系统的设计.其决策是财务管理中的核心部分,它是以财务预测为基础,然后通过专门的方法选择出最好的方案来进行工作,它的的好与坏直接关系到信息系统,其主要系统包括投资管理.物料管理等模块.五是,分析子系统的设计.财务分析是通过报告反映出来的,对高校的财务状况进行评价和剖析,然后反映其运营过程中的利与弊,以此来改进高校的管理工作,另外,学校还可以利用实际运行的信息系统来运行信息的数据,根据学校情况抓取有价值的信息,然后形成账务分析体系,比如,常见的费用分析.利润分析.现金流量等,通过系统化的构建,将财务业务数据综合展现,准确的来反映实际的运营状况.六是,相关辅助管理子系统的设计.其子系统主要有三个模块组成,分别是文件信息.综合查询.报表.通过这些子系统的建立,能够及时的反映和监督高校在日常的经营管理活动,然后通过报表系统,也能够及时反馈高校的财务动态及预算效果等.然后通过综合查询,找出一些存在的问题,可以随时掌控高校的经营状况.
3结语
本文在已有研究成果的基础上,对网络环境下高校信息披露的构建进行了分析,并结合实际进行了网络环境下高校信息披露的构建的可行性分析,并提出了构建高校网络信息披露系统构建的建议,尽管这些建议可能会存在一些不足,但笔者希望本文会为高校网络信息披露系统的构建添砖加瓦。
作者:王雪萍单位:河海大学