网络环境下的档案信息化管理
前言：本站为你精心整理了网络环境下的档案信息化管理范文，希望能为你的创作提供参考价值，我们的客服老师可以帮助你提供个性化的参考范文，欢迎咨询。
1.标准性原则
标准性是档案信息网络化的前提条件。标准化是实现档案信息网络化管理的最实质性的保障措施，是前提基础和保障，也是最重要的一个方面。
2.先进性原则
档案数字化的系统工程建立在现代信息技术普遍应用的基础上。要利用数字手段，以高度有序的档案信息资源为处理核心，以高速宽带通信网络为技术设施，为生产、管理、决策等各方面提供优质服务。
3.安全性原则
数字信息可以不留任何痕迹地被修改，事故原因也有可能造成数字信息的改变。因此，档案保管部门提供数字信息是否真实可靠，是档案数字信息利用者十分关注的问题。为此，保证数字信息的真实可靠性、安全性，是十分重要的。
二、网络环境下档案信息化管理的措施
1.加强硬件设施建设
要实现网络化管理的目标，计算机等硬件设备的质量和性能是一个重要因素。适时地更新设备，是保证“网络化”高效率的重要前提。电子文件的产生，改变了传统观念中对档案的理解，也改变了对档案存在的形式、特征、特性、意义的认识。电子文件的产生、形成、归档及其传送、存贮、保存等管理，均与传统的纸质档案所用技术、方法不同，这是文件管理的一场革命。只有认真研究电子文件，掌握电子文件的特性和生成规律，才能正确认识信息化档案管理。要选择适合本单位的档案管理软件，以网站为基础，进一步加快档案信息数据库建设。建立电子档案数据管理中心，集中管理各类归档电子文件，并在网站上提供有限制性或非保密的电子文档查询，实现电子档案信息共享。
2.抓好数据库建设
标准化的档案数据库，是档案信息化建设的重要组成部分，是整个计算机信息网络的核心。首先，要避免各数据库之间的重复，形成各具特色、实用的档案数据库。其次，要抓紧对现有数据库的规范化、标准化改造，增加数据库容量，提高数据库的上网率和利用率，从而达到科学性、标准性要求，真正做到档案信息资源共享。最后，要加强对数据库的维护工作，保证数据质量和数据完整，使数据库的建设与档案信息化建设配套进行。
3.加强网络安全防护工作
做好档案信息的数据安全防护工作，主要从内因和外因两方面着手。内因是指档案工作人员自身不断增强网络维护意识和技术水平。应做好局域网的安全防护，设置防火墙，防止黑客的入侵、计算机病毒的攻击；对用户实行电子身份认证制度，禁止非法来访者登录；注意数据加密及传输，保护网内数据的传输；注意信息储备和恢复，定期数据备份，减轻网络信息的不安全性。外因方面，要制定相应的档案信息规范以及具体的法律法规，对不法分子进行有效地约束和惩治。另外，档案工作人员要定期对网络上的档案信息资源进行检查、监督,发现异常情况立刻处理和跟踪解决，以免被黑客恶意攻击、篡改、删除,造成系统瘫痪等巨大损失。网络环境下的档案信息化管理，融合了管理学、情报学等多种学科，在建设过程会涉及到很多技术和方法。这样一项庞大的系统工程，只有借助外界技术力量，凭借整个国家信息化建设水平的提高，力争社会各方面的支持，才能保持网络系统及信息在安全状态下良好运行。
作者：闫淑仙单位：吉林交通职业技术学院
