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随着计算机和通信技术的飞速发展,互联网时代已悄然来临,高校图书馆要想为读者提供有效、准确的信息服务,就必须树立新的理念,构建网络环境下新的服务模式,扩展服务领域,完善服务水平,充分运用现代科技,促进图书馆的发展。但如何做好网络环境下图书馆的读者服务工作,将是本文要探讨的问题。
1网络环境下图书馆读者服务工作的特点
为读者服务,既是图书馆工作的出发点和归属,也是图书馆的基本功能。网络技术的迅速发展,对图书馆的读者服务工作产生了一定的影响,使图书馆读者服务工作的内容与形式发生了转变,归纳起来有以下几方面。
1.1文献信息资源更加丰富
随着现代科学技术的进步,信息载体的可持续发展使得图书馆的馆藏构造发生了很大的变化,馆藏文献信息资源更加丰富。网络环境下,馆藏信息资源库主要由两部分组成:一是信息资源的实体采集,二是信息资源的虚拟集合。实体采集主要包括传统的纸质图书、报刊、其他文件、磁带、CD以及数字化文献、电子文档等;虚拟集合主要是指在互联网上运用计算机系统收集的文献信息资源。
1.2图书馆服务对象的社会化
传统的图书馆读者服务,主要是为读者提供纸质文献信息资源,服务对象主要是到馆读者。网络环境下,馆藏文献信息资源既有实体资源,又有数字资源,更有虚拟资源,读者到不到图书馆,都能通过网络访问图书馆,通过网络文件阅读器“足不出户”地得到所需信息。因此,图书馆读者服务的对象社会化。
1.3图书馆服务的多样化
传统图书馆的文献资源主要以印刷型为主,服务模式主要是基于对馆藏文献的编目和借阅,模式相对简单。网络环境中,可通过电子邮件、远程服务等方式,使图书馆的服务多样化,方便读者在任何地点、任何时间访问馆藏文献资源。
1.4开放式的图书馆服务模式
网络环境下,图书馆的服务模式已经超越了时间和空间的限制,形成了新的开放式的服务体系,使读者能够在任何地方通过Web浏览器阅读馆藏资源库中的所有信息。同时,图书馆服务模型也转换为以读者为中心的服务模式,符合读者的需要,被读者所接受。
2网络环境对图书馆读者服务工作的影响
2.1对读者服务理念的影响
网络环境下,新技术的出现,对图书馆读者服务工作的理念带来了影响,在一定程度上引发了理念上的混乱,甚至出现服务理念的明显冲突。比如,虽然我们已经取得了很大的技术进步,但我们的服务理念仍然没有跟上,还停留在旧的传统思维上,不能运用新技术更好地为读者服务。
2.2对读者服务模式的影响
网络环境下,以读者为中心的服务模式符合读者的各种需要,扩大了读者服务的范围,提升了读者利用图书馆的能力。换句话说,在网络环境下,读者服务工作改变了以前“需要—提供”的被动服务模式,通过实施读者调查,追踪和识别读者的信息需求,为读者提供所需的信息,满足读者的需求。
2.3对传统读者服务机构的影响
传统的读者服务机构中,流通、参考咨询等部门职能不明确,分工也很模糊。网络环境下,流通将实现借还的整合,流通与阅览工作将渗透到图书馆各项工作中,大大提升了人力资源调配的自由度。
2.4对读者服务工作内容的影响
传统的读者服务工作中,工作内容(如读者阅读信息收集服务工作、参考和咨询服务工作)没有本质的变化。随着网络技术的发展,读者服务工作的内容正在发生转变,通过对原来工作内容的调整、淘汰,新业务不断涌现,新共享系统的范围不断拓展。首先,突破了地域界限和时间的传统理念,拓展了图书馆的服务范围。一方面,建立网上新书专题目录,向读者提供著名出版社最新出版的图书,只要读者提供本人邮件地址和专业或相关的关键字,就可以定期接收到图书馆发送的相关书目信息,随时随地完成在线预订和借阅书籍,节约了读者的时间,方便了读者的借阅;另一方面,拓宽了读者阅读的途径,读者可以通过网络去阅读,或者直接使用因特网浏览、搜索、复制电子文档等。其次,拓展了参考咨询的方式及内容,除了现场咨询,还可以使用新的传播工具———QQ、微信等进行咨询。随着网络技术的发展,特别是电子邮件的广泛应用,可对读者进行远程服务和指导。同时,网上搜索也将从电子邮件发展到WWW交互功能,结合实际操作的指导,使读者掌握可读的数据检索使用方式。
2.5对馆员的影响
网络时代的读者服务,是通过网络传输的方式,提供文件服务和信息服务,提供数字化的网络信息检索服务,并使用电子设备上的邮件、远程登录、文件传输(FTA)等通信功能,使读者服务真正做到随时随地。但如何快速和准确地为用户提供解决问题的关键信息,就成为每个图书馆员需要首先思考的问题。
3网络环境下深化读者服务工作的措施
3.1完善信息资源的创建
文献信息资源是读者服务工作开展的根基,应进一步加强和完善文献信息资源建设,以便更有效地为读者提供全方位和个性化的服务。网络环境下的图书馆信息资源主要有印刷型文献资源、电子文档和网络信息资源。因此,图书馆除了大力发展电子资源和网络资源,完善、配套信息资源建设的网络外,还要收集印刷型文献信息资源,满足不同读者的不同需求。
3.2提升图书馆员的素质
馆员是文献信息的传播者、知识创造和知识应用的推动者。网络技术的发展,对每个图书馆员都是一个新的挑战,如何更好地运用文献信息资源和网络信息资源库,为读者提供便利的服务,进一步提升自己的业务,是每个图书馆员应着重考虑的问题。网络环境下,图书馆员不仅要掌握一定的专业知识,而且还需要有计算机网络知识,能熟练掌握图书馆的所有软件,处理数据库运用中出现的一些问题;在网络信息采集、识别和挑选上,能够即时给读者提供服务。此外,图书馆员还要具有一定的英语水平,能够整合网络上的信息资源,改善读者服务工作的质量。
3.3给读者提供个性化的综合信息服务
网络环境下,图书馆应基于现代信息技术,以用户为中心、以知识为服务理念,为读者提供一个全面的、个性化的综合信息服务。这里所提出的个性化的综合信息服务,是指使用数字信息资源库,有效扩大多种类型信息的层次并通过网络进行的服务,包括个性化搜索服务、信息推送服务、信息导航服务,以及延伸服务范围、延长服务时间,为读者提供全方位的信息教育、学术和娱乐服务。
3.4完善咨询工作网络
网络环境下,读者对图书馆参考咨询服务的范围和服务方式提出了更高的要求,图书馆应针对读者需要,创新服务理念,树立新的服务机制和服务模式。除了树立以知识为基础的创新理念,转移工作重点,以适应高层次的咨询服务外,还要进一步深化信息咨询服务,研究和拓宽参考咨询服务的内容,不断延伸网络信息化,为读者提供即时有效的综合化、多样化、动态化的参考咨询服务。
3.5重视引进和开发管理数据库
网络环境下,为读者提供各种期刊数据库检索服务将成为图书馆的主要服务模式,所以,引进各种数据库也成为图书馆的一项重要的内容。因此,图书馆应根据读者的需求,创建具有普遍性和全面性的期刊数据库,同时选择一个或两个信息服务区域,进行科学性、系统性分析,以满足读者的需求。此外,要加强对数据库的管理,完善具体的性能指标和评价发展准则,如数据收集的完整性、数据描述的准确度、信息内容的充足性、词汇索引和数据更新的及时恰当性以及数据库的成本等。
作者:张雯婷 单位:长春图书馆