网络环境下档案信息采集与安全管理
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0引言
社会的不断发展，科学技术的进步，档案管理工作的开展变得更加重要，我国医院中就存在很多医学档案，这些医学档案自身具备较高的价值，进行医院档案需要配备更高素质的管理人员，同时做好医院档案信息采集和安全管理，提升医学档案的整体利用率，为今后我国医学事业的发展提供便利。信息技术在医院档案中的应用，为医院档案工作的管理工作提供了极大的便利，也提升医院档案管理的效率和质量。
1.1计算机网络技术应用不够完善
尽管当前计算机网络技术在我国各行各业已经得到广泛的应用，但是计算机技术在医院档案管理应用还不够完善，在信息采集和安全管理方面也没有发挥其真正作用，特别是伴随着医院档案信息不断增多，增加了医院档案信息采集和安全管理工作的难度，出现较多医院档案信息采集不完善和不准确的状况，也影响医院档案信息的使用效率。但是目前医院档案管理工作中还未完全实现计算机网络系统的管理模式，部分医院也没有建立一个完善的档案信息采集系统，最终造成医院档案信息入库工作不能得到有效的落实，影响了医院档案管理信息化建设工作的开展。
1.2医院档案信息采集、管理方式落后
在网络信息技术在医院档案信息管理应用初期，医院档案管理人员需要有效的培训，才能更好地上岗工作。但是网络技术的飞速发展，在相对较短的时间内在医院中得到广泛的应用，给医院档案信息采集和安全管理工作带来了较大的压力。除了没有健全完善医院信息采集系统和采集方法外，也没有建立网络环境下有关的采集制度，对医院档案管理的安全性产生了极大的威胁。尽管目前我国制定了有关的管理制度，但由于没有进行全面的、有效的实施，也制约着网络环境下医院档案信息采集的准确性以及医院整体安全管理工作的开展。
1.3医院档案信息采集人员的计算机技能有待于提高
当前大部分医院档案信息采集人员计算机技能都相对较弱，对计算机技术更没有全面的把控，进而影响到医院档案信息采集效率和档案管理的质量。造成这种现状的原因一方面是医院档案信息采集人员自身对档案信息化管理的认识不够全面，医院档案管理工作人员都只是认识到档案管理工作的重要性，却忽视了档案信息采集的重要作用，出现医院档案信息采集和管理人员没有重视计算机技术在整个档案管理工作中的运用，另一方面就是由于医院领导没有做好档案信息采集工作人员的培训工作。医院档案信息采集作为一项复杂工作，需要档案信息采集人员能够熟练地掌握计算机技术和档案管理的专业知识，这样才能实现医院档案信息采集网络化。但目前大部分医院缺乏对档案信息采集和管理人员培训意识，医院档案信息采集和安全管理工作水平难以得到有效地提高，影响医院档案信息使用效率。
2网络环境下档案信息采集和安全管理办法
2.1做好医院档案信息采集相关软件开发工作
建立一个科学合理的医院档案信息采集网络体系以及硬件平台，做好医院档案信息采集有关软件的购置工作，如计算机、打印机以及扫描器等，这些设备的引进提升了医院档案信息采集的效率和准确性。此外，还需要针对网络环境下医院档案信息采集的需求，做好各项软件的开发工作，建立一个科学的数据库，进行相关数据信息的存储，同时完善各项数据的管理和维护工作，提升对医院档案信息资源管理的重视，为人们提供优质的医院档案信息资源，也同时确保了医院档案的安全性和准确性。
2.2提高医院档案信息采集人员的综合素质
先进的医院信息采集模式除了需要先进的设备和仪器外，更需要专业的、高端的新型人才，帮助医院信息采集工作能够按照预期计划实现。所以医院需要强化信息采集人员的培训和进修，为信息采集工作者提供信息化采集技术和相关知识的学习机会，提升信息采集工作者丰富的理论知识和业务素质及能力。同时医院还可以采用邀请专家到医院做报告和讲座的方式，进行相关信息采集知识的传播和普及，提升信息采集工作者自我学习、自我提高的意识。做好医院档案信息采集人员的定期考核工作，从而达到医院档案信息采集人员的综合素质提升的目的。
2.3健全医院档案信息采集和管理的制度体系
由于医院信息采集和信息管理工作本身带有较强的政治性，所以在确保医院信息采集工作顺利开展和信息管理安全等方面，除了需要医院信息采集人员自身的努力，还需要当地政府的大力支持。在完善医院档案信息采集和管理制度体系中，除了需要从内部做好各项建设工作，还需要获得外部支持工作。为了全面提升医院档案室的工作效率，必须做好未来档案室工作开展的管理方法和管理政策。从外部政府来说，不仅需要在已经制定的规章制度的基础上，出台新的信息采集和管理方案，提升相关规章制度的实践性。还需要结合网络环境下，医院自身的特征，制定出符合医院档案管理的有关制度，做好医院档案信息采集和管理工作，提升医院档案管理的安全性。
3小结
总之，在网络时代，医院档案的信息采集面临更多的挑战性，而医院档案信息采集的质量和效果又直接影响着医院档案管理的安全性，为了确保医院档案管理的安全性，做好医院档案信息采集工作尤为重要，必须健全完善信息采集系统和管理制度，还需要提升医院信息采集工作人员的整体素质和能力。
作者：毛丽娟 单位：船营中医院
