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1图书验收工作
1.1整批验收
图书到馆后,要整批验收,即检查。在此过程中,首先要验收发货清单,清点件数,并查看外包装有无破损,然后再与送货方办理交接手续,按照不同的发放单位分开堆放,等待验收。
1.2开包验收
开包验收是图书验收工作的开始。通常情况下,订购的图书有随包单,即总清单和每包书的分包清单。验收时,要按照书单一一核对。核对的内容包括书名、价钱、ISBN号、条码、出版社、总册数和总价格等。开包后,要认真核对这些信息,然后直观地检查图书的印刷质量。这项工作是计算机批量验收之前的一项检查工作。在此过程中,要准确核对每一种图书的价格。
1.3计算机验收
计算机验收是手工验收的延续。通常的机验是工作人员准确输入图书的ISBN号或书名后,从特定的数据库中寻找该书的订购信息,仔细核对价格、出版社等基本信息。如果发现信息有误,需及时修改,待信息一致后再分配财产号。
2图书验收工作出现的问题
在图书验收工作中,容易出现多卷多册的情况,即将同一著作分成若干卷,有时还会出现套书价格分配不均的问题。一般情况下,这类书只有1个ISBN号和1个总价,单册没有定价,但有些却是各分册都有ISBN号和价格。在验收时,后者正常验收即可,但前者会涉及多卷总价平分的问题。如果遇奇数平分不均的情况,就会给后续的合账工作造成困扰。这时,验收人员必须人工输入价格,并与总价核对,然后一一核对财产号、条码号,避免因为验收环节的失误影响总账,避免错误延续到下一个环节。
图书馆验收是采编工作的源头,它对图书馆馆藏资源建设起着非常关键的作用。从事图书验收工作的人员不仅要掌握较多的专业学科知识,还要具备良好的敬业精神和高度的责任心。图书验收人员应有过硬的专业素质,他们要从思想上认识到验收工作的重要性、细致性。在具体工作中,要求图书验收人员要具备以下素质:①掌握一定的图书馆学基础知识和计算机网络知识,具备较强的业务能力;②了解本校学科发展的主流和专业方向;③掌握馆藏资源建设的相关内容,了解本馆的年度任务,为学校师生提供优质的文献资料。从事验收工作的相关人员要有良好的职业道德和较强的创新意识。在具体工作中,相关人员要先从思想上重视验收工作,要有高度的责任心,并具备较强的计算机业务技能。同时,要严把图书的质量和复本量,在工作中不断总结经验,积累工作技巧。
4结束语
从事验收工作的人员不仅要有高度的责任心,还要有丰富的工作经验,要具备有效筛选和判断图书馆文献信息的能力。图书验收人员的素质决定了图书文献的质量,它是馆藏文献资源建设的根本保障。
作者:乔建萍 单位:太原理工大学图书馆