事业单位档案管理在网络环境下的完善

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【摘要】如今在计算机网络技术高度普及和发展的阶段，我国事业单位档案管理工作也进一步完善，在管理过程中有效进行档案编目非常重要，在事业单位档案管理编目方面引入网络技术，不仅能够实现编目质量的提高，同时也符合社会发展的规律，但我们必须明确的问题是网络环境下的档案编目工作所面临的挑战也更加艰巨，本文针对这个问题进行几点探析，并提出档案管理的编目工作实施办法。

【关键词】网络环境事业单位档案管理编目发展思路

1前言

档案编目工作的内容非常复杂，对于以往传统工作来说更是十分困难，事业单位中的各种类型的档案资源在进行编目的过程时，必须要严格的根据一定的规范和规则进行，这样才能够达到日后利用方便于人的目的。可以说事业单位档案编目是连接资源与需求的桥梁，若编目不科学、不合理，必然会影响到后期事业单位档案管理工作的顺利进行。对于查找更是无从下手，更不要说加以利用。所以在网络技术的引入的同时，提高档案编目工作，提升事业单位档案管理能力，是非常值得重视的，不但符合时展需求，也可以满足新时期档案管理工作的要求。

2事业单位档案编目存在的问题

2．1档案管理中编目重视程度不高

在我国事业单位中，档案管理编目制度上还存在一些漏洞，也缺乏完整的档案管理编目内容，比如案卷标题，档案序号不完整都会影响到编目工作的进行，还有一些事业单位档案组卷不统一也阻碍了档案管理工作中编目工作的有效开展，一些单位虽然自定了档案管理制度，也涉及了一些档案编目工作内容，但是执行与完成效果不佳，对于编目工作人员的管理过于形式，并没有认识到问题的重要性。这些问题必然会阻碍我国事业单位档案管理中编目工作的顺利进行，也不利于事业单位档案管理长效发展。

2．2档案编目检索效率比较低

在网络环境下，部分事业单位档案编目后检索技术不足，也影响了档案工作的建设与发展，编目直接影响了检索的运用与提取，编目清晰检索必然明确，也可以进一步提高查找能力。实际上，我们在进行信息化档案录入和编目过程上，必须要考虑检索问题，检索效率是同档案编目有着很大联系的，编目过程不能够盲目，需要我们进一步分析问题原因，设置合理的检索，进而实现编目的有效性。

3改进网络环境下档案编目工作质量的措施

我国网络信息技术的高速发展极大的促进了事业单位档案工作的开展，尤其是在编目方面的积极作用更加不可小觑，而实现网络技术优势的前提是克服新技术应用过程中种种难题，这样才能够提高编目工作质量，下面针对网络环境下档案编目工作质量提高的策略进行分析:

(1)加强档案人才管理，切实结合现代网络技术。

我国档案管理起步晚，虽然近些年来档案管理的发展速度非常快，但是与世界先进水平之间还存在很大的差距，为了能够快速缩短这些差距，我国档案管理部门或机构，应该加强专业人才的培养力度，在培养人才的时候，要将档案管理与其他专业相结合，尤其是在计算机技术方面的培养，信息化社会，档案管理与信息技术的结合是必然结果，因此人才培养要具有这样的预见性。另外，在统计学方面也必须要有所涉猎，档案管理人员要具备良好信息敏感度以及处理能力，建立人力资源队伍的过程中，要合理设计这些方面的内容，从而提升档案管理人员的综合能力，使其能够适应各种工作环境下的工作需求。

(2)联机编目是实现信息化管理的必然趋势

简而言之就是借助计算机以及网络资源的优势，实现多个事业单位档案信息的同时编目，建立相互联通的数据。在大数据时代，我国不应该错失这个发展的机会，要从硬件、软件等方面入手，强化其技术水准，同时提高编目人员的专业性以及综合素质，加大编目力度，实现优势集中，全力以赴做好网上联机编目。另外，在操作的过程中，还应该突破传统类型的限制，实现全方位、立体化，做到与时俱进。

(3)编制检索工具应向网络化方向发展。

为了提高档案查全率和查准率。利用网络技术，档案信息被制作成网页，通过网站上网传输，免去档案利用者去档案馆室查询的麻烦，用户只要在搜索栏中填入想要检索的相关档案信息，无论档案原件保存在什么位置，都可以通过网络方便快捷准确地查到档案信息，让利用者在数字环境中感受到了检索的乐趣，在空间上缩短了利用者与档案的距离，在时间上提高档案的时效性。另外，档案部门还可以从网上建立有关网站网址的有效链接，使众多的网址和分散的网上档案信息资源联系起来，形成清晰的信息集合，实现深层次的检索，为利用者提供高质量的服务，从根本上解决档案分散性的问题，实现档案利用优化。由于不同利用者的知识结构、心理素质、社会实践活动及年龄阅历的不同，造成了对档案信息需求方向的不同。因此，档案部门开展档案信息的编目和编研工作就要从用户的需求特点和规律出发，进行大胆创新，对档案信息进行多层次、多角度的揭示，增强档案信息服务的主动性和能动性。

(4)档案整理中的编目工作。

编目工作的独立，使其工作内容也有了新的变化，档案编目工作也逐渐受到更加的关注，在这样的背景下，学者们对于编目工作的研究也更加深入，在此过程中，在数据采集、储存以及处理等方面进行了重点研究。然后发现，研究方法中使用数学、计算机以及知识库以及人工智能等方法比较多。使用的传统档案管理的方式反而更少，总体来说，档案管理涉及的研究范围包括了档案管理知识的表达方式、卫生信息的知识、以及少量的社会以及法律方面的问题，可以看出，档案管理与很多学科有交叉，使用的研究方法多与传统的档案管理关联不大，主要的目的是实现档案管理知识的共享。

4结语

综上所述，在网络环境条件下，提高事业单位档案管理工作效率更为重要，做好信息化条件下档案管理工作是要从档案编目做起，进一步通过转变传统思维方式，强化网络环境下档案管理模式，通过学习与技术创新，提高编目能力，并健立完善的档案管理编目信息系统，与时俱进。通过有效的档案管理，为人们提供科学便利的档案基础信息。进而在迎合事业单位发展的同时，也为经济与社会发展而服务。

参考文献:

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［2］梁玉霞．浅谈网络环境下事业单位档案管理的编目工作［J］．才智，2015，26:342．

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［4］张克非．新时期事业单位档案管理工作的思考［J］．理论观察，2014，06:172～173．

［5］乐利珍．浅谈事业单位档案管理的现状及对策［J］．科技风，2008(24)．

作者：段鹰 单位：齐齐哈尔市昂昂溪区低保管理局