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网络环境下信息服务机构信息资源管理

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网络环境下信息服务机构信息资源管理

摘要:信息资源管理是指为实现一定的目的,管理者以信息为核心将各种不同资源结合、组织的过程。网络也同样应用在信息服务机构中的信息资源管理,在网络环境中可以提高信息服务机构的信息管理效率。基于此,本文从三个方面分析了网络环境下信息服务机构的发展对策,又在三个方面探讨了信息服务机构未来发展的特点。以供相关人士的交流与参考。

关键词:网络环境;信息服务机构;信息资源管理

0引言

信息资源管理是以信息为核心,通过各种渠道获取信息,然后将各种信息通过现代化信息技术进行组合、控制、改善,研究融合信息资源在经济活动中的使用规律,以此达到管理者的预定目标。以下是对网络环境下信息资源管理的研究探讨:

1网络环境下信息服务机构的发展对策

1.1改革网络环境,加强信息机构的管理

网络环境是一种不太稳定的资源,经历过每一次实践,都需要及时对网络环境进行改革创新,只有保证网络环境的稳定,信息的安全问题才能得到保障。首先,在网络环境下的信息机构,需要不断地加强信息管理的性能。提高信息数据库的质量,以此能够容纳大数据、大量信息的运转[1]。其次,创新多功能的信息管理机构,不仅可以简单便捷地管理数据库,还可以实现共享、更新、优化等功能。最后,添加杀毒软件、安全卫士、防火墙等保障信息安全的软件,既可以保证信息资源的安全性、可靠性,还可以保持信息机构的完整性。因此,在面对信息服务机构的发展中,加强信息机构的管理是非常必要的。

1.2重视用户管理,提高对信息的保障

信息的保障在资源管理中扮演着必不可少的角色,在信息资源管理中非常重要的一部分是用户管理。根据每个不同的用户,每个用户不同的专业领域,研究各种用户的心理特征,专门设置不同的信息管理。因此,用户的信息得到了保障,用户的信息能力也会增强,以此导致了对信息的需求量增大,最后用户可以熟练掌握独特的专业知识信息。而信息服务机构可以根据用户的专业建立不同的用户群,在不同的用户群中为其设计信息档案。同样,需要不断地扩大用户群,以此接触更多的信息。在信息资源管理方面,可以根据用户不同的专业需求设置不同的信息机构。这样不仅可以提高对信息的保障,还可以针对性地对每个用户提供有效服务[2]。

1.3提高信息服务人员的专业能力

由于信息服务机构中加入了网络环境,所以需要信息服务人员精通每一种网络技术的使用,并且需要信息服务人员具有专业的应对能力。因此,提高信息服务人员的专业能力是目前不能忽视的问题,只有保证信息服务人员有专业的能力,信息资源管理才能有效地实施下去。举办专门培养信息服务人员能力的座谈会,让更多的信息服务人员在交流与探讨中学习,培养信息服务人员对网络技术的运用能力,激发信息服务人员的潜力,努力发掘他们潜能,以此提高信息服务人员的专业能力。提高信息服务人员的专业能力也是一个重要的应对对策。

2信息资源管理未来发展的特点

2.1提高社会效益的基本保障

能够做好信息资源管理,就可以提高社会的效益。与技术、资金进行对比,信息的竞争是信息资源管理最重要的部分。有充足的信息资源就已经是成功的第一步,所以信息资源管理是提高社会效益的基本保障。获取信息、利用信息都是企业取得成功的关键,把各种信息都联结在一起,形成一个巨大的信息网络,以此来保障企业效益以及社会效益的实现。所以,在未来发展中,信息资源管理是提高社会效益的基本保障。

2.2培养高技术服务人员

促进信息资源管理发展的关键要素是信息服务人员,而在网络的驱动下,信息服务人员需要了解并掌握各种现代化信息技术。所以,培养高技术服务人员是一项巨大的挑战。现代化网络技术非常复杂、难理解,这就增加了对专业信息服务人员的要求。一方面,服务人员在信息服务的过程中努力地学习信息化技术的使用;另一方面,信息服务人员可以分成不同的小组,在小组里合作学习,以此达到对于信息技术方面的严格要求。最终,培养一批高技术的信息服务人员,不仅可以加快整个信息资源管理的进程,还可以提升服务质量并且保障服务水平[3]。

2.3改革和完善信息管理体系

一个庞大的信息管理体系不仅仅只包括着网络化服务这一部分,还需要设置内部管理体系。对于网络化服务方面,需要保证网络信息的可靠性和安全性,同时需要持续培养高新技术人才,扩大更多的信息渠道,逐步地完善信息管理体系[4]。对于内部管理体系,可以设置独特的信息资源,主要是体现其独有的特色,以此来获取更多的关注,减少了不必要的信息浪费。这样,网络化服务与内部服务能够得到创新和完善,信息管理体系也会比较完整。这可以增加信息管理的有序性,有利于开展信息服务机构的信息资源管理。

3结束语

综上所述,网络环境下信息服务机构的信息资源管理面对着很多的挑战,同样也具有着很多的优势。只要及时地实施信息资源管理的应对对策,一定会促进信息社会的可持续稳定发展。

参考文献

[1]廖姗姗.基于大数据环境下的网络信息资源管理与利用探讨[J].电脑迷,2018,109(10):29-31.

[2]张荣.网络信息化环境下的图书馆文献信息资源管理[J].晋中学院学报,2017(02):109-111.

[3]刘全胜.创新工作机制充分发挥公安信息中心的信息服务作用[J].河北公安警察职业学院学报,2017(3).

[4]霍亮,卢小宾,田祎娴.云计算环境下信息服务现状与发展对策[J].图书情报研究,2017(02):16-22.

作者:王绪东 单位:武汉大学信息管理学院