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摘要:资源整合是企业战略调整的手段,也是企业经营管理的日常工作。系统论认为,局部最优不能保证系统最优。资源整合就是将资源视为一个系统,通过对系统各要素进行加工与重组,使之相互联系、相互渗透,形成合理结构,实现整体优化,协调发展,发挥整体最大功能,实现整体最大效益。整合的资源既包括有形资源,也包括无形资源。
由于石油的战略地位非常重要,所以我国石油企业在经营管理中普遍偏重石油产量指标,而在企业内部资源配置和管理中一直处于较为粗放的运作模式。这使得我国石油企业在资源整合方面仍有很大的优化和提升空间。
中石化作为我国典型的大型国有企业,具有体系庞大、资源分散的典型特点。根据国家对于大型国企的改革要求,以及企业自身发展的需要,中石化集团积极部署、稳步实施集团内的资源优化和再配置。在实施工作中,“整合”已经成为中石化各油田物资系统适应改革和发展要求,提升服务能力,促进油田生产的核心内容。如何通过科学的“整合”盘活存量资产,释放内部活力是当前胜利油田物资系统需要进行系统性思考和全盘规划的重大课题。
石油作为国家的战略资源一直备受关注,而油田企业也以保障石油产量作为企业经营的首要目标。物资系统作为油田的生产辅助单位,一直以充足的物资供应作为全部工作重心。胜利油田自开发建设以来,各下属二级单位都有自己的物资供应部门,遍布整个油区,形成了覆盖整个油田生产作业区域的网络化物资供应保障系统。而在油田全面改革现有运作机制,深化专业化改革的环境下,原有的、庞大的物资系统面临着前所未有的改革压力。目前,系统地盘点内部资源,进行科学整合,实现系统服务的有效延伸和服务高效已经成为物资系统适应中石化集团发展要求,拓展自身发展空间,实现可持续发展的核心问题。
二、胜利油田物资系统资源整合目标
胜利油田物资系统资源整合的核心目标是实现物资系统服务能力和服务效率的综合提升,逐步实现面向油田提供采购供应与物流配送协同发展的供应链一体化。
具体来说,物资系统资源整合主要实现如下两个方面目标:
1能力资源整合
胜利油田物资系统内的能力资源既包括有形的实体资源,如必要的仓储设施和运输设备等,又包括无形的技能资源,如供应商管理、采购策略、评估体系、库存控制、管控制度等,还包括建立起有效实施采购供应与物流配送服务的管理组织和运行机制。能力资源整合也就是对系统内的实体资源、技能资源、人力资源等进行建设和重新配置,以获得最佳的组合方式。
2信息资源整合
信息资源整合对物资系统的资源整合非常重要,它是整合能力资源的有效技术手段。信息资源整合的基本逻辑是由物资系统内的信息共享实现物资系统运作全程的可视化。这将使物资系统从静态结果管理——关注单一的采购供应结果,转变为动态过程管理——控制采购、供应、存储、配送等物资流转的流通全过程。通过服务过程可视化提高用户对物资系统服务全过程的了解和理解,突破组织分割的瓶颈,促进油田内部供应链的衔接和运行顺畅。
业务运行的可视化可以实现物资系统采购供应和物流配送服务全程的可控性,即通过物资系统自身和用户两个监督界面对服务过程进行实时监控,控制服务的执行。继而在物资系统实现服务全程可控的基础之上,推进和实施物资系统服务的柔性,即按照不同用户单位的需求提供标准化和定制化相结合的综合物资供应服务。通过柔性服务的推进和完善,逐步建立系统化的标准服务方案,进而实现物资系统服务产品输出的一致性和多样化,提高用料单位的服务满意度。
能力资源整合和信息资源整合相辅相成,物资系统在实施资源整合的工作中,始终需要围绕着这两个目标进行资源组合配置,发挥资源的整体效益,逐步提升物资系统的综合服务能力,实现物资系统整合规划的战略目标。
三、胜利油田物资系统资源整合策略
1外部供应链资源整合
外部供应链资源整合的主要内容是供应商管理和采购物流管理。
(1)供应商管理
对供应商整合的工作目标是通过系统实施战略采购将供应商的生产供应纳入到胜利油田内部供应链运行的环境之中。
物资系统实施战略采购的核心是将供应商纳入油田内部供应链,服务油田供应工厂——以胜利油田物资供应处为核心的物资系统,实行“及时生产”,从而缩短供应工厂的生产周期、降低成本和库存,使物资供应工厂能以最快的交货速度满足用料单位需求。而供应商的“及时供应”则是物资系统“及时生产”的主要内容。因此,战略采购就是从采购供应的角度实现胜利油田外部高效供应链的运作。
战略采购体系建设工作的核心内容是细分采购成本,建立采购总成本管理体系;制定战略供应商管理制度和按物资类别划分的差异化采购策略,并持续优化与供应商的采购流程。
(2)采购物流管理
对采购物流的管理是物资系统服务环节向上游的延伸,填补物资系统当前对采购物流的管理真空,实现对采购过程和成本控制的精细化。
采购物流管理需要与采购总成本的细分相结合。物资系统将当前物资采购价格中的物流成本进行剥离,逐步澄清采购物流的成本,并制定采购物流业务的分步实施措施。通过采购物流服务环节的拓展,加强物资系统对于非规范物资流通渠道的管控,强化物资系统对物资质量的控制力度,提高对物资消耗规律及物资流向真实情况的掌控,同时降低物资采购总成本。
2内部供应链资源整合
内部供应链整合工作主要是针对物资系统内部物流资源进行整合。物资系统需要通过加强和持续发展现代物流服务,延伸物资系统对用料单位的服务,同时支持物资采购业务对物资流通全过程进行可视化、规范化管理。
在具体整合策略上,主要应以物资系统自身的横向整合为主线,将物资系统内处于平行位置的物流功能进行集并,同时在系统中建立集成的物流信息平台,形成集成运作、信息共享、运作可视的现代物流服务体系。
内部供应链的功能整合工作需着力于将分散的、发挥同一职能的物流实体资源进行整合,减少企业里的资源重复配置,获得资源的集约化运作优势,构建协调、统一运作的业务模式,降低系统内的运行成本。功能整合需要将物资系统内部所有关于物流配送方面的资源,包括人力资源、仓储资源、业务资源、信息管理等全方位统筹考虑和全面科学整合。
在内部供应链信息整合方面,着力建设网络化物流配送的统一信息平台,共享物流业务信息。在共享的信息平台中,实现物资系统配送网点物流运作的协同。通过统一的信息平台把物流信息的先导作用延伸到物流服务全程的管理控制、业务操作和决策分析之中,并将信息的准确性、及时性和灵活性等特点结合在一起。通过信息资源的整合,实现物资系统内物流作业的集成化、可视化与准时化。
在物资系统实施供应链资源整合的工作中,必须采用“平台——台阶”式的实施方法,即物资系统在进行资源整合的时候,不能一蹴而就,需要设定阶梯式的整合目标,通过持续的、稳定的、阶梯式的发展过渡,逐步完成供应链资源整合。
四、资源整合的预期成果
通过对内外部供应链资源中的能力和信息资源整合,油田物资系统将主要从如下四个方面获得显著的收益:
1延伸服务功能,实现服务模式转型
通过供应链资源的整合,在胜利油田物资系统内建立起具备现代供应链管理特色的,集约化运作的服务型组织,突出物资系统采购与物流的协同发展优势,巩固和发展集中采购,统一储备,集约物流的主导地位,实现物资系统均衡发展采购供应与物流服务两大核心功能,确保整个系统服务模式由传统采购供应向供应链一体化服务的转型。
2打破条块分割,实现资源优化配置
通过内部资源整合,可以实现物资系统的物流功能集成和网络化的物资配送。同时,还可以逐步实现对现在各自为政、部门林立、分散运行组织的集约化管理,实现对现有分散、闲置仓储资源的释放。
内部物流功能资源的整合还可以实现人力资源配置的优化,创造新型服务岗位,消化和解决物资系统内部富余人员的安置问题。此外,物流功能整合还可以有效减少各物资供应单位在仓储管理费和器材倒运费等方面的费用支出,在很大程度上减轻各二级物资供应单位的经济负担。
3实现商流、物流专业运作,灵活对接
通过内外部供应链资源整合可以实现商流、物流之间专业运行,无缝衔接下的一体化运作,推动物资系统采购供应与物流配送之间的灵活对接,并为两者形成市场化的服务关系提供支持。
此外,资源整合可以有效减少物资系统供应链服务中的流通环节,使商流、物流、信息流和资金流有机地结合在一起,便于进行全面调控,从而实现供应链服务的增值和运作的最优化,进而降低油田物资流通全过程中的综合成本,提高物资流通效率和供应保障效率。
4加快服务响应速度,提高库存管控水平
通过功能与信息资源整合,能够使物资系统更敏捷地响应用料单位需求,显著提高物资系统的及时供应服务和及时配送服务。
同时信息共享实现了物资各种库存状态的可视化,如可以对物资的入库在途库存、在库库存、待提库存、配送在途库存进行动态跟踪和管理。因此,可有效杜绝库存短缺、呆滞库存及超储备库存现象,降低库存资金占用、提高资金利用率,从而促进油田物资供应的快捷、高效和低成本运行。
五、总结
胜利油田物资系统的资源整合既涉及跨内部二级单位的资源整合,也涉及跨外部单位的整合。其中既含有市场化影响因素,也含有大量的非市场化影响因素。因此,物资系统的资源整合工作是一项系统工程,在具体实施资源整合方案中,必须通过反复的论证和平稳的实施策略,使得整合工作能够获得稳步的发展。