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一人力资源会计的特殊假设
高职院校人力资源会计是视人力资源为有价值的组织资源,以货币为主要计量单位,对高职院校人才资源的价值运动进行连续、系统的反映和控制的一门科学。高职院校人力资源会计不仅要接受传统的会计主体、持续经营、会计分期与货币计量四个基本假设外,还具四个特有假设:人是人力资源的载体、人是一所高职院校的有价值的资源、人力资源价值是可变的,也即其价值受组织管理方式的影响及信息重要性假设。
二人力资源会计的计量
对于人力资源的计量问题,目前可以归结为两大类:一是运用人力资源成本会计来计算人力资源的价值。二是人力资源的计量需参考人力资源的价值标准。本文采用的是人力资源成本会计为基准来阐述人力资源会计的计量。高职院校人力资源管理所产生的成本,主要包括以下几个方面:人力资源取得成本:既包含高职院校为了招聘到优秀的教职员工而花费的招聘、选择、录用费用,又包括为了使优秀员工能够在本校工作而提供的各项安置成本,如住房、安置费等。人力资源维护成本,是高职院校向教职员工提供的各项福利待遇,解决员工的生活问题,以便教职员工能够安心工作而产生的支出,主要包括工资薪酬、津贴等。人力资源开发成本,即高职院校为提升师资的业务能力,提高教学质量水平,以便使教职员工的价值能够更好的发挥出来而产生的支出。人力资源使用成本。是高职院校在使用教职员工的过程中发生的支出,包括维护成本、奖励成本、调剂成本等。人力资源离职成本。因教职人员离职对高职院校所产生的支出,包括离职补偿、离职前低效等成本。
三人力资源会计的核算
1人力资源会计的核算意义
实施人力资源会计,可以确保不断提高教育教学质量的前提下,实现低投入,高效益的目标,符合市场经济规律的要求;实施人力资源会计,可以最合理科学的计算了解人力资源成本与价值,客观反映人才的使用价值,不断调动人才的积极性,促进人力资源的更好地发挥和利用;实施人力资源会计,可以满足政府、投资人、债权人、捐赠人、应聘人、考生及家长对拥有人力资源的状况和使用情况的了解;实施人力资源会计,有利于人力资源的开发、使用和配置,为人力资源的可持续发展奠定基础。生产要素的核心是知识,知识的载体是人力资源。
2人力资源会计的核算对象
人力资源会计的核算对象是人力资源,即高职院校在人力资源获得、使用、维护、培训、离职时资金运动情况。人力资源包括体质、智力、知识和技能四个方面,同时具有能动性、再生性、时效性、两重性和连续性特征。
3人力资源会计的账户设置
“人力资产”账户。属资产类账户,用来核算高职院校人力资产的增减变化情况。借方登记人力资产的增加数,贷方登记人力资产的减少数,其余额在借方。“人力资本”账户,属劳动者权益类账户,该账户用来反映从有关方面无偿调入人力资源时,作为“人力资产”的对应账户,反映投资来源。当离开企业时,应将“人力资本”账户相应的数额转入“营业外收入”账户。可用“资本公积”账户代替。“人力投资”账户,属资产类账户,用来核算高职院校在人力资源的招聘、培训、培训等方面的投资及摊销情况。“人力费用”账户,属期间费用类账户,借方登记高职院校对人力资源的投资成本应费用化的部分及人力投资(资本化的部分)的每期摊销数,贷方登记期末结转到“事业结余”账户借方的数额。“人力资源开发”账户,该账户的借方归集劳动力受雇后其成本应予资本化的部分,包括招聘费、选拔费、培训费、开发费等项目,贷方登记雇员交给有关部门使用时结转到“人力投资”账户借方的金额;劳动力受雇后成本直接费用化的部分归集在“人力费用”账户的借方。“人力资产摊销”账户,借方主要反映的是因退休、离职等原因退出高职院校的教职员工的累计摊销额,贷方反映按一定的摊销率计算的人力资源摊销额,余额则表示的是现有人力资产的累计摊销额,以及账户应设置对应的明细账户。
四人力资源会计报告
人力资源会计报告主要解决的问题就是高职院校如何将相关的人力资源信息传递给信息使用者,让他们能够全面了解高职院校财务的资本运作、人力资源管理动态以及结果,以此能够真正做出相关的决策。在资产负债表中,可在资产方“无形资产”项目下单独列出与人力资产相关的情况,在负债方提出“长期应付款”项目下增设“吸收人力资源应付款”明细项目后,才能够反映出高职院校对职工必要的劳动力进行的补偿负债,在所有者权益项目下,增设“人力资本”项目,能够准确反映企业人力资本及其增减变动的情况。在利润分配表的“可供投资者分配的利润”项目下应增加“应付人力资本所有者收益”项目,以反映人力资本投资者对高职院校事业结余的分享情况。在现金流量表中,对方取得、开发以及培训人力资源而发生的现金流出和高职院校人力资源所带来的现金注入,都会在筹资活动产生的现金流量中单独列项反映。
作者:江新单位:贵州电子信息职业技术学院