图书馆期刊的排架方法及典藏

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1期刊常见排架方式及其特点

1．1分类排架法

期刊按照学科的内容排列，是较适合现行期刊排架的。目前许多图书馆都在使用分类排架法，其主要原因是该排架方式可以将同类期刊集中起来，使期刊的排列存在一定的内在联系，成为逻辑性较强的科学体系，以便读者以类索取，也利于图书管理员的上架和整理。其缺点是现行期刊涉及各边缘学科的交互，其内容具有跨度广、主题多、学科交叉频繁的特点，从而使其难以反映期刊的所有主题，造成分类困难，且往往需要预留出架位，必要时要进行周期性倒架。

1．2刊名字母或字顺排架法

刊名字母、字顺排架法是按照出版物刊名的汉语拼音字母或汉字笔画顺序排列藏书的方式。其优点表现为：字母法对于汉语拼音较熟悉者方便其通过刊名首字母直接、简便、迅速查到所需期刊，符合大多数学生平时查找资料的习惯，不需要编制架标号，不需要进行期刊分类，节约时间，节省人力，它是期刊排架最基本的方式。中文期刊排架还可按刊名的第一个汉字的笔画笔顺排。这两种排架的缺点是：有同名异刊现象，同类期刊存放零散；遇到笔画较多的字，读者有时会因笔画的计算失误而在书架间来回走动浪费时间。当有新刊加入或相同名称的刊物时，就会出现倒架的情况，这样就会增加工作人员的工作量，不利于期刊的统一管理。

1．3年代排架法

先将出版年代相同的期刊集中，再按分类法或刊名进行排架。其优点是：节省排架空间，基本不需要重新排架，便于管理和剔旧工作。其缺点是：违背了期刊自身作为连续性出版物的规律，割裂了期刊的内在联系，破坏了期刊的完整性，影响了读者对期刊连续性的需求。

2四川音乐学院图书馆期刊排架方法

四川音乐学院图书馆通过对各种排架方法的研究，在实际工作中进行演绎、扩展、统合，结合馆情及对期刊构成因子的考虑，最终确定把期刊排架与期刊的分类、期刊的刊名、刊架架标号和期刊出版的总期数结合起来，以“分类法”为主导，对期刊的排架用“刊名+架标号+顺序号+期数”来确定。其具体做法是：将中文期刊大致分为两个大类：综合类和艺术百科类。架标号是以26个英文大写字母确定每个书架编码，综合类期刊是A—I，艺术百科类则从J开始，这刚好符合中国分类法的基本规则。由于每年订购的期刊数量和品种变化不会太大，按照期刊大类对同类期刊刊名按拼音首字母排序，最终确定架位号。此排架法的优点是便于查找、利用和管理。它将艺术与综合类期刊分成两大类，在各自的分区形成一个有内在联系和逻辑性的科学体系，不仅把相同类别的期刊集中在一起，而且还把同类期刊中刊名相同的期刊也集中在一起。此排架法使期刊按照内容分类，逻辑严密。它将刊架从A到M的顺序依次排列，A—I为综合类期刊的刊架号，卜M为艺术类期刊的刊架号。所取刊物的架标号与顺序号所构成的索刊号含义明确：期刊按内容大致分类，刊名按拼音的首字母顺序来划分，当刊名的第一个字相同时，我们用相同的方法把刊名的第二个字再按首字母顺序来进一步划分，形成逻辑严密、具有次第性的索刊号，简单实用，不会出现重号。此排架取刊法，不仅方便读者查找利用，而且工作人员管理起来也比较简单，有助于操作和排检。

3期刊管理工作

3．1现刊的管理

四川音乐学院图书馆每年征订期刊1000余种，现刊到馆后立即拆包、签到、分类，给出架标号、顺序号、期数，然后尽快上架。其加工、整理过程比较简单，以方便读者尽快阅读为主。现刊的陈列方法应遵循以下几个原则：保证读者使用的方便，有利于期刊的合理布局，方便工作人员的排检和管理。我馆的报刊阅览室采取开架阅览的形式，现刊按架标号+顺序号+期数进行分类陈列，既要适合读者的阅读习惯，便于读者准确检索、查找和使用，又要便于工作人员管理，方便上下架，从而提高期刊利用率。

3．2过刊的管理

四川音乐学院图书馆是西南地区最大的艺术图书馆，艺术类图书我们通常会订阅1～2本复本作为收藏，在现刊架上摆一本，其余的和当年的部分厚重的期刊(这部分期刊数量多了以后，不方便读者查阅，一般会将之前一个季度的下架)一起摆放在单独的一个房间，以便有需要的读者查阅。这些期刊和现刊的排架方法完全相同，目的就是提高期刊的利用率，方便随时查阅。到每年5-_6月份时，为了节省馆藏空间，优化馆藏的布局，充分体现排架的人性化、条理化和有序化，我们会根据期刊剔除规律和读者利用情况将上一年的期刊进行挑选，一般艺术类的和与我院学科联系紧密的重要刊物，我们都会全部打捆进行重新装订。装订好后，我们将这些刊物按照图书的类别分别放在综合外借室和艺术外借室，方便有需要的读者借阅。因此，根据馆情选择一种合理的排架方法是非常重要的。

4做好期刊服务工作的对策

4．1满足读者的不同需求

作为图书管理人员，在平时的工作中应该尽量主动地为读者服务，热情地对待到馆师生，有针对性地介绍各专业期刊的检索途径、方法，推荐到馆的最新期刊及新增期刊，认真记录读者对期刊的要求和需要，以便日后更有目的地为读者提供有针对性的服务。对刚刚进人大学的新生，要热情主动地为其介绍馆藏文献。开展新生人馆教育，设立答疑鳃惑点，进行“新刊速递”宣传，增强新生对图书馆的感性认识，让新生真切地感受到图书馆的人文关怀，这对以后学生充分利用图书馆资源起着重要的作用。针对在校高年级学生的特点，重点推荐一些与其专业相关的期刊文献，在图书馆网站推出期刊点击栏目，满足这部分读者的心理需求。对研究生应着重介绍专业期刊、核心期刊，主要提供带有针对陛的学科前沿信息。如对硕士研究生，因其就业和硕士论文写作的需求，图书馆需组织一批有经验的馆员，专门为这一阶段的学生提供专业性强的期刊文献资料和就业相关信息。对博士研究生和科研工作者，则主要提供推荐相关文献、专题论文索引、专题资料汇编等服务。对教师主要是提供定题服务，结合学校科研立项课题，让教师充分了解该课题项目同类前沿期刊动态。通过图书馆网站及图书馆馆报刊向读者宣传新增期刊，定期或不定期地向教师提供馆藏期刊动态。总之，以读者为中心就是要以读者为出发点，使读者花最少的时间和精力得到最优的服务。

4．2提供以读者为中心的开放式服务

探析读者的心理需求，了解读者的阅读兴趣、阅读习惯。高校图书馆面对的读者主要是广大师生和科研工作者，可以说，没有读者的需求没有图书馆存在的意义。因此，图书馆要分析大学生、教师及科研工作者的阅读特点，探讨其阅览期刊的不同心理，这样才能有效地满足读者的阅读需要。四川音乐学院图书馆新都校区4层独立新馆的建成，实现了报纸与期刊合藏、综合与艺术类期刊合藏、综合类图书与综合类过刊合藏、艺术类图书与艺术类过刊合藏，手检与机检相结合优势互补、方便的资料复印等，都为这一管理模式提供了条件。这有利于发展丰富多彩的期刊学科体系，有利于发挥电子类期刊和纸质印刷型期刊的整体功能，有利于期刊管理人员的学习，方便读者咨询。同时可以提高馆藏期刊的利用率，还可增加读者文献需求的满足感。