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一施工资料前期管理
加强资料人员的信息沟通及时与业主、监理单位及相邻标段进行信息沟通,取长补短,及时发现在施工过程中资料存在的问题。如京石铁路客运专线开工于2008年10月份,期间施工资料均采用铁建设【2005】160号系列验收标准,2011年铁道部颁布了TB1075*-2010系列验收标准,在与业主、监理沟通下,及时将资料表格进行了更改,避免了施工资料因采用过期验收标准而造成的不必要的麻烦。
竣工文件的文整、组卷工作应以各接收管理机构的要求为依据,不同的接收管理部门提出的要求施工单位应无条件遵从。如京石客专的组卷要求是以单位工程为组卷单位,小里程向大里程、自下而上排序组成保管单位。单位工程组成案卷时应依据工程特性分别组成综合卷,过程卷,专业卷。
1综合卷
综合卷指概括整个单位工程建设全过程的综合性文件,按文件材料形成时间、重要程度排序,组成若干卷,原材料检验批臵于综合卷最后。综合卷前六项受控内容必须逐页加盖法律受控章。
2过程卷
过程卷指施工过程的真实记录,包括自检、互检、隐检、工序间交接检查验收记录、施工过程的各种试验、测试、检测记录及单位工程、分部、分项工程的质量检查验收评定记录等。
3专业卷
专业卷指单位工程中的特殊部位、特殊环节、特殊专业中形成的文件材料,按照行业标准归档。如消防、自动化、燃气等工程项目,应按特殊行业的归档要求、文件整理排序要求、编制要求组卷。
三竣工资料的组卷方式
1路基工程
①综合卷。路基工程按照施工图所划分的单位工程进行组卷,分区间和站场。组卷时对于以集团公司资质中标的单位工程,可能存在几个经理部同时施工的情况,组卷时不分项目经理部,将整个标段内综合资料均组在一起。②过程卷。按照地基处理、路堤(基床以下路堤、路堤基床底层、路堤基床表层、路堤边坡)、过渡段、路基支挡结构、路基边坡防护、路基防排水、路基附属工程及设施自下而上分层形成文件,按照小里程向大里程排序。
2桥梁工程
特大桥、大桥、中桥、小桥原则上按墩或座自下而上进行组卷(桩、墩、台、桥面系、附属、配套)。梁场制梁、轨道板独立形成文件,单独组卷。桥上接触网支柱基础、电缆槽属四电专业单独组卷,声屏障单独组卷,连续梁分别单独组卷。
3涵洞工程
涵洞工程按施工过程自下而上、自内而外形成文件并按座进行组卷。涵洞两侧回填材料及施工过程文件应组入路基卷。多个涵洞开工报告只需组入其中一卷之内,其他案卷只需在备考表中注明文件“走向“即可。
4其他工程
其他如站场构筑物、轨道、房建等均与桥涵工程类似,在此不一一赘述。
四京石客专竣工资料整理的体会
在目前的项目施工中,由于施工任务繁重,项目部普遍存在重外业、轻资料的现象,在施工过程中不重视资料的收集整理,使得工程结束后资料的整理、归档难度增大;对内业资料人员进行必要的培训,使他们熟悉相关规范、验标。项目部应该以总工牵头,每月对施工资料进行检查,确保内业外业同步进行,并对发现的问题及时整改。在开工时应仔细核查业主单位提供的一系列资料表格(可参考其他铁路项目),发现问题及时统一意见,使内业资料人员再取用表格和整理资料时就能做到一目了然。
五结语
竣工资料整理工作是一个繁琐的过程,只有不断加强项目部的管理水平,不断提高内业资料人员的综合素质,还要不断丰富和提高应具备的基本专业知识。才能保证工程竣工资料的完整、准确、系统,以及竣工资料内在和外在质量,使竣工资料达到真实记录和反映工程项目施工与验收全过程的目的。
作者:沈渭宏单位:中国中铁航空港集团第一工程有限公司