计算机网络办公自动化及安全策略浅析

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摘要：互联网通讯采取标准化模式主要以TCP/IP协议为载体，通讯的优越特性体现在同时具备便捷性与开放性，为办公提供很大的便利，但基于网络系统也会入侵病毒、也会给信息数据与办公体系安全性造成威胁，直接影响企业综合稳定发展。据此，为保障办公工作的顺利开展，本文对计算机网络办公自动化及安全策略进行详细分析。

关键词：计算机网络；办公自动化；安全策略

0引言

计算机网络办公自动化，即依托计算机技术，高效整合网络资源和办公资源，提高各种办公资源应用的自动化和智能化，为企业办公提供更加便利的条件和环境。计算机技术的发展为人类文明的全面进步提供坚实的技术基础，作为信息技术全面发展的载体，它在现代科技的发展和应用中也起着关键性的作用。随着企业信息技术的全面应用，计算机在企业发展过程中也发挥越来越重要的作用。各种现代办公设备和通信技术都需依靠计算机，计算机可为企业内部提供更高效、快捷的信息共享方式，提高信息收集和应用的效率。然而，随着信息时代的到来，企业往往每天都要面对大量的信息，传统的办公技术往往难以满足企业发展的实际需要。因此，计算机网络办公自动化技术应运而生，并在企业中得到更广泛的应用。通过计算机网络，不断提高企业的办公自动化水平，使企业的办公成本得到有效控制，从而不断提高企业的办公效率；此外，也有助于不断提高企业的核心竞争力，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

1计算机网络办公自动化的现实意义

1.1实现资源共享

利用计算机网络技术可有效地实现资源整合和共享。企事业单位利用计算机网络技术进行资源整合，将知识资源、人力资源、硬件资源、经验资源、文化资源整合为一个平台。例如，信息的快速查询可集成、收集和排序信息所需的各种信息，从而提高信息处理的效率，并实现在线业务处理和远程办公。计算机网络大大提高办公效率，实现资源的合理利用和经济效益的最大化。

1.2促进各部门信息交流

计算机网络技术的另一优点是可加快企事业单位各部门间的信息沟通和交流。计算机网络技术整合企事业单位的各种信息，促进日常办公的自动化和高效化，它在短时间内将信息同时传递给所有相关人员，提高企业办公自动化管理效率和工作效率，减少办公操作中不必要的环节，降低投资成本；同时，计算机网络的应用也降低企事业单位的人力成本。

1.3优化办公人员综合素质

为实现网络办公自动化，使工作高效开展，员工需熟练掌握办公自动化所需的基本知识、熟练操作各种办公设备和软件。办公人员应打破传统的思维模式，努力学习新的信息技术，提高信息技能，跟上时代步伐，提高对办公自动化的认识。而单位领导应定期组织员工培训，提高员工工作技能，掌握扫描、校对、打印工作、熟练使用扫描仪、复印机、打印机等基本技能。熟练使用电子政务和电子邮件系统进行信息传输和交流，并对计算机硬件和软件有一定的了解。

2计算机网络办公自动化的功能及作用

2.1计算机网络办公自动化的功能

2.1.1资源共享功能资源共享实际上就是基于计算机网络收集并汇总所有数据信息，同时把各种相关办公内容传输于企业内网，促使具备实际需求的工作人员可不限时间、地点地通过网络获取并下载数据信息，以此实现资源真正意义上的共享。基于计算机网络办公自动化所具备的资源共享功能，既能有效提升信息获取效率与水平，又能确保信息传输不受时间、地点局限，进而在很大程度上提高办公实效；2.1.2信息传输功能。传统办公室办公模式下，信息传输需通过各个相关部门间的逐步沟通、交流，如此极易造成信息传输中发生一定偏差，根本不能确保信息传输效率。而合理利用计算机网络自动化办公模式进行信息传输不仅能有效节省一系列不必要环节，还能切实保障信息传输效率与质量；2.1.3数据处理功能。因为计算机网络办公自动化系统能同时接入各种不同设备，以此便可进一步实现数据分布式处理，有助于计算机网络办公自动化信息系统于相同时间同步处理海量数据信息，从而切实提升办公自动化质量，保障办公效率；2.1.4信息服务功能。基于计算机网络办公自动化可在一定程度针对工作人员提供各式各样的信息服务，即信息存储、整理、自动记录等，利用上述功能可为用户构建个人信息档案与信息资料库，有助于用户详细记录自身在企业中所做的全部工作；2.1.5计算机可靠性提升。计算机网络办公自动化主要以大量计算机为载体，因此尽管是某台计算机设备发生故障，依旧可用其它计算机设备及时处理相关信息，如此完善的办公模式直接有效保障信息处理效率与质量，防止由于计算机故障造成信息遗失。

2.2计算机网络办公自动化的作用

从20世纪90年代到现在，我国计算机网络办公自动化实现迅速发展，在计算机技术与互联网技术快速更新、发展的趋势下，办公自动化系统由原始的文字输入、数据处理、编辑排版等基础应用软件逐渐优化、完善，发展成为现代化计算机网络办公自动化系统，其基于网络技术的联网功能可集成多项业务构成整体的办公系统，促使工作人员与现代化设备实现高度融合，构成办公工作的人机合一，使办公工作有序开展。计算机网络办公自动化系统在整个企业工作过程发挥着不可替代的重要作用。首先，计算机网络办公自动化能够在很大程度上扩展办公室的工作区域，而传统意义上的办公区域过于局限在集中空间内，组织工作人员协同处理相关业务。而随着计算机网络办公自动化的衍生，直接突破这一局限性的办公局面，为企业工作提供虚拟的网络办公空间，促使各区域工作人员基于互联网相互协作，直接扩展企业的办公区域；其次，在现代化办公过程中合理利用计算机网络技术，可有效降低办公室工作的管理成本，避免不必要的成本投入，例如纸质材料、业务处理时间成本、领导与下属间的直接沟通等等，均实现一定程度上的成本降低；最后，计算机网络办公自动化可推动资源数据迅速共享，促使企业工作人员间交流自动化与反馈即时化，使处在各个区域的工作人员均可自主接受有关信息并及时给予有效反馈，从而切实调动工作人员的工作积极性与主动性，进而最大程度上发挥工作人员的创造力。

3计算机网络办公自动化面临的问题

3.1网络病毒威胁

互联网的更新发展也催生各式、各样的网络病毒，网络病毒通过自身隐匿效果与强大破坏力、传播快速等特性，严重威胁着计算机办公自动化系统，所以说网络病毒既损害计算机的安全，还导致企业内部机密数据信息泄漏与遗失，尤其是一些商业与财务等机密价值信息，极易造成企业内部瘫痪，难以正常、稳定运行，阻碍企业运转与资金流入，从而对企业的综合利益带来直接的威胁；

3.2黑客攻击威胁

黑客攻击对计算机网络办公自动化的威胁不可小觑，现阶段大部分办公自动化系统均是以以太网为载体，其以传播技术为前提，于此网络环境背景下，在两种节点间进行数据信息传播，除二者间可实时传播与接收外，还可在其它节点实现数据信息接收，因此大部分企业为保障自身内部网络系统稳定、安全，一般均设置专用接口，若是不法分子进入企业网络节点内部体系，则会浏览到企业所有相关数据信息，但就企业来讲只是信息被盗取，并不影响网络系统的正常运转。然而技术是持续更新并改进的，以太网的条件较差，很易被排挤出市场，各种类型网络技术也在逐渐衍生，黑客攻击手段也在不断变化，所以对企业的威胁也显而易见；

3.3自身存在缺陷

尽管技术部门始终在尝试采取各种措施改进、优化办公自动化系统，但各种问题却并未得到有效解决，尽管国外一些技术领先的计算机企业，也需定期检测系统并加以处理，然而面向计算机网络办公自动化系统自身存在的各种缺陷依旧是不法分子所攻击的主要对象，很多不法分子基于计算机系统缺陷入侵企业系统内部，从而破解企业办公系统。

4计算机网络办公自动化的安全策略分析

4.1加强办公人员保密意识

对办公人员来说，在日常使用网络和计算机处理工作信息时，要加强防范意识，明确办公自动化安全的重要性，更重视可能出现的安全问题。加强对员工的培训，使员工能自觉对企业的核心内容保密。在此基础上，加强日常调查活动，减少外界或黑客对企业办公自动化安全的威胁；同时，网络办公自动化的责任应由个人分担。经理拥有定制的身份密码，公司的网络为不同级别设置不同的权限，以避免与项目或数据存储无关的人员误操作。

4.2建设并完善网络安全告警

其一，要保证计算机网络办公自动化的安全，最重要的是做好网络安全预警工作。建立网络安全预警系统，有效避免病毒和黑客的入侵，做好网络安全预警工作，确保办公自动化系统的正常运行和高效处理。对病毒安全预警，系统的工作原理是进行实时监控和数据扫描，并严格处理有问题的数据，避免病毒入侵。网络安全预警系统主要由互联网扫描、网络扫描、实时监控和系统扫描构成，这些部分相互配合，集成各种数据，从而实现对整个计算机网络系统的保护。网络安全预警系统可覆盖、分析攻击情况，实时分析存在的风险，攻击分析和安全漏洞等。网络安全预警系统还可为管理者提供详细的入侵报告，它将明确列出入侵系统的IP地址、攻击目标端口的特征，并分析当前网络的具体安全状态，从而为用户提供相应的网络安全对策；其二，通过建立网络安全预警系统，可实现数据包的连续扫描，有效监控所有文件，对发现的病毒及时做出预警报告，并采取有针对性的措施消除病毒。

4.3优化、升级网络安全保障技术

就目前许多企业办公自动化带来的安全问题看，大多由于忽视自身系统的更新升级而导致安全系数降低，给别有用心的人带来机遇。因此，在企业网络架构和安全体系建设中，应注重安全技术的升级，并在实践中叠加多种方式确保安全，如身份认证、系统加密、内部局域网和防火墙升级等，从而从整个系统层面全面提高网络的安全性。

4.4加大网络日常维护投入力度

科学、有效地提高网络安全系数，最简单、直接的办法就是增加日常维护次数，加大网络维护投入、加大人员支持力度，从技术上购买更有效的防火墙软件、杀毒软件、安全防护软件，并聘请专业网络安全管理人员进行维护、升级和检查。这是一项必须为办公室自动化的总体安全性支付的投资，需有计划地进行管理；此外，内网和外网应隔离，以便于分段管理。与单机病毒相比，网络病毒在传播过程中会不断进化，这比普通单机病毒更难消除。因此，需加强监督以达到预期效果。

4.5完善网络安全相关宣传系统

计算机网络的应用不仅带来更方便的系统和操作，也带来相关的系统风险。在这种情况下，如员工对安全问题缺乏基本的了解和认识，就会出现网络安全问题，这不仅影响各种办公自动化技术的正常应用，同时也会使企业遭受一定的经济损失。因此，企业必须能加强对网络安全的宣传，使每位员工都能对计算机网络安全有一个清晰的认识。企业应定期组织员工进行安全知识教育，向员工普及计算机网络安全相关知识。企业还应能用其官方网站或社交工具对员工进行常见的网络安全教育，使员工明确处理方法，提高计算机安全性，从而不断提高企业办公效率。

4.6全方位做好数据备份有关工作

随着信息时代的到来，对计算机网络的依赖程度也越来越高。目前，企业办公活动大多依赖计算机，恶意攻击也会破坏一些重要的企业数据和企业信息，不能满足企业办公自动化技术应用的根本需要。这就要求企业对这一情况给予全面关注。通过数据加密和备份技术的综合应用，提高企业重要数据信息的安全性；同时，在应用计算机办公自动化技术防止数据丢失时，还需引导员工开发良好的数据备份习惯，为全面提高计算机网络办公自动化的效率打下更坚实的基础。为保证企业数据的最终安全，在日常工作中必须做好备份工作。一方面，当黑客或外部窃取数据时，在无法阻止对方的窃取活动后，应立即销毁文件数据，以防窃取；另一方面，在不可抗力的情况下，如火灾、洪水、雷雨、地震等计算机硬件损坏，可将数据丢失的影响降至最低。数据备份一般分为物理备份和云备份。数据可根据需要进行备份，多种备份方式可共存，以保证数据恢复的及时性。

4.7科学、合理利用数据安全保护措施

4.7.1入侵安全保护。对计算机网络办公自动化系统，要做好数据安全保护工作。需做好入侵安全防护措施。系统中的数据库应具完整的逻辑和完整的数据元素，以确保应用程序数据能得到完美的保护。数据库中的信息通常包括两种类型：（1）功能文件数据；（2）纯粹信息数据。对入侵安全防护措施，应重点关注安全防护和物理设备防护。保护内容主要包括有线通信线路保护、无线通信线路保护、服务器安全保护等，针对不同的重要性和不同的数据类型，保护措施的选择也不同。对办公系统的重要数据，应选择分布式管理模式进行安全防护，做好身份安全认证，设置访问控制权限，记录访问日志。4.7.2网络病毒防治。网络病毒防控工作难度较大，要有效结合网络管理，通过安装全方位的防病毒软件进行病毒防控，做好病毒防控服务器的安装工作，通过在内网中安装病毒防控软件，实现整个系统的安全防护。

参考文献

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作者:陈怡凡 单位:陕西服装工程学院