办公自动化中计算机技术应用研究

前言：本站为你精心整理了办公自动化中计算机技术应用研究范文，希望能为你的创作提供参考价值，我们的客服老师可以帮助你提供个性化的参考范文，欢迎咨询。

一、办公自动化中的文字和数据处理技术

（一）文字处理技术。

在企业的日常经营过程中，相关文字的处理成为了企业中尤其重要的组成部分，而计算机文字处理技术无论是在文字的录入、编排、存储等方面都具有极大的优势，能够有效的提高企业的文字处理效率，目前常用的文字处理软件有word和WPS，这两款软件近年来随着版本的更新，其功能也日渐多样化，除了常规的文字编辑和修改外，还增添了自动排版、自动目录、自动审查等功能，这些功能能够有效的使整个文章更加简洁、美观、准确，极大的简化了人员工作量以及提高办公的效率。

（二）数据处理技术。

除了文字处理外，数据对于企业的发展来说至关重要，数据的安全性、完整性、准确性一直是企业所追求的目标，这些数据有人员信息数据、企业经营数据、薪酬数据、资金数据等，这些数据企业缺一不可。目前对于企业数据处理的常用软件是office中的Excel，该软件能够对数据进行收集、整理、加工、存储、使用等，同时也能够使用该软件制作精美、准确、直观的数据图表，同时也能够保持数据的独立性。Excel的使用能够提高办公的效率，简化数据处理的流程，保证数据的安全性，为企业的发展奠定良好的基础。

二、办公自动化中的多媒体技术

多媒体技术具有两个典型的特性，也正是因为这两个典型的特性使其能够广泛的运用在企业的生产经营过程中，一是其具备的综合性能，能够将企业经营中所需要的文字、数据、音频等资料进行组装融合，二是多媒体能够更加方便、容易的进行人机交互。当前的社会环境，无论是在生活过程中还是在工作期间，多媒体技术已广泛的融入，企业的办公自动化也不仅仅局限在以往单纯的文字处理和数据处理上，同样在确保文字和数据的安全性、准确性的基础上需要将文字和数据外的一些信息加以利用，如图片、音频、录像、动画等信息进行录入，并通过计算机高效的处理和加工，以视频的形式将上述的所有信息反馈出来，以实现当前社会越来越高的需求。多媒体技术的运用能够快速、丰富的表达出人们想要表达的信息，直观且生动，能够将大量的信息和数据快捷、方便的输入到计算机中，经过计算机的高效处理来获取有用的视频信息。多媒体技术的运用已改变了当前的办公模式，提高了办公效率，丰富了办公内容，以往的厚重的文件、数据、图片等堆积现象将不复存在，仅需要一台计算机和几样多媒体设备就可轻松的实现自动化办公。

三、办公自动化中的网络技术

企业实现办公自动化最为关键的计算机技术是网络技术，也仅只有网络技术才能切实的将企业的所有信息和资源统一到一个平台之上，才能最大限度的实现远程控制和操作，实现企业数据资源共享，提高自动化办公的质量和效率，企业的办公人员也才能够全方面、全过程的对信息数据进行管理和控制，同时利用网络技术也才能高效的对企业当前的经营和面临的问题进行有效的解决。目前网络技术在办公自动化中的应用及其广泛，几乎所有使用计算机的工作部分都使用了网络技术，网络技术的应用主要有两点：一是电子邮件的应用，一个企业，存在着很多个部门，虽然说各个部门的职责有所不同，但是各个部门都是为了企业健康可持续的发展而服务，各个部门之间的工作存在着极大的联系，电子邮件的应用实现了快速信息传递，实现资源共享，提高企业的运作效率，二是电视会议上的应用，电视会议的应用突破了时间和空间上的限制，能够极大的方面企业的决策制定和工作的总结，避免因时间和空间导致的会议延迟问题。

四、结束语

随着计算机信息技术的发展，目前计算机技术应用在各个行业，其作用也越来越明显，人们对于计算机的依赖程度也越来越强，计算机技术的运用极大的促进了企业办公自动化发展，本文就主要分析了几种当前常见的计算机技术，以为企业的办公自动化发展提供参考。

作者：王映东 单位：江汉大学文理学院