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第一篇:计算机技术在现代经济管理中的应用
计算机技术包含丰富的内容,其信息化操作系统的实现,使得企业经济管理工作实现了人机通信管理、终端管理以及智能化管理。当前,计算机技术在现代企业经济管理中的应用已经受到了广大业界人士的认可,未来发展空间十分可观。然而,由于部分企业管理层未及时更新理念,没有充分认识到计算机技术的重要性,导致其应用范围受限,对计算机技术优势的发挥十分不利,应当引起相关人员的重视。
一、计算机技术在企业经济管理中的重要作用及优势
当前信息技术已经受到了社会各行业的认可和广泛应用,这不仅是信息时代与知识经济背景对现代企业提出的新要求,也是现代企业经济管理系统化、规范化、专业化发展的必然趋势。计算机技术可以促进企业信息化发展步伐的加快,有针对性地就企业日常业务运营中各种问题及时发现和处理,有效节省人员的工作时间,提高工作效率。管理人员通过利用先进科学的现代化信息技术手段,不仅能够高效、快速地处理各类繁杂的信息,同时还能够提高数据的有效性与可靠性。计算机技术作为现代企业经济管理的重要手段之一,能够对企业各项经营业务流程进行优化,以效益最大化原则对企业内部各项经济决策及活动进行科学地管理和控制,从而实现企业整体竞争力的提升,为企业长期发展战略目标的实现奠定基础。基于计算机技术的信息化管理系统的应用,能够实现对企业内部各项经营活动实施全过程、动态化地监控,为企业管理决策者提供科学有效的依据,使管理者能够及时便捷地在计算机网络中,对企业当前的经济管理情况进行分析和研究。利用计算机技术对企业各项库存物资的采购、使用、存储及资金周转等方面的信息进行及时更新和处理,能够使得企业管理效益大大提高。此外,计算机管理系统打破了传统企业管理模式在时间、空间上受到的限制,远程办公的方式不仅能够使企业管理者随时移动办公,处理企业内部各项事务,在计算机信息环境下,还能够实现便捷高效地利用海量市场数据信息提高企业决策的科学性、全面性。在此基础上,企业经济项目决策更加合理、科学,并且,在现代化技术的帮助下,还能提高企业对市场走向及信息的把握度。同时,将计算机技术应用在企业财务管理工作中,能够对资金运转及物流进行更好地管理,提高企业财务信息、后勤保障工作信息以及物资仓储等信息的共享性及流通性,使得财务管理更加规范化、透明化。
二、计算机技术在现代经济管理中的应用现状
(一)企业管理者的决策理念较为传统和保守
企业管理者针对目标市场进行分析时,其决策并非是按照准确的数据与及时的市场动态所做出的,而往往是根据自己以往的经验与个人的主观想法进行决策。此外,许多企业管理者在企业的日常运营中,也没有真正地认识到经济管理信息系统的重要作用,而且即便在使用现代化的经济管理系统时,也无法以准确、具体的数据为主要决策依据,最终造成企业管理者的决策行为存在盲目性。
(二)数据信息搜集的重要作用未能引起重视
部分国内企业计算机信息源较为匮乏,经济管理信息系统常常被简化,对信息输入、处理及输出等各环节重视不足,导致准确、详实的企业管理信息无法在计算机中真实、详细地反映出来,信息的收集、分析与整理也不够完善,导致经济管理信息系统无法正常运转,客观条件的缺失无法为计算机技术的充分应用提供支撑。
(三)计算机技术的优势仍未充分发挥出来
近年来,计算机应用虽然已经较为普及,但当前市场汇总相关与之配套的软件系统较为单一和缺乏,而经济管理系统需要充分、详实的数据分析为依据,使得计算机技术的应用存在滞后性。不断更新变化的市场情况及竞争力的不断提升导致企业应对吃力,内部管理跟不上市场发展要求。
三、充分发挥计算机技术在现代经济管理中优势的对策
(一)充分发挥电子计算机、信息技术的优势
要在企业的日常运营管理中充分发挥出电子计算机技术的重要作用,这就需要企业真正认识到电子计算机与信息技术的重要性,同时还需要及时地对相关技术进行更新与升级,为未来发展中可能遇到的问题做好准备。此外,企业还需要做好相关的技术人才储备工作,建设好一支专业、敬业的技术队伍,以便更好地促进电子计算机与信息技术的应用。
(二)切实落实电子计算机技术的应用工作
重视并及时地解决因电子计算机技术的应用以及相关管理制度与工作流程的变化而导致的企业管理问题。同时,应当针对在应用电子计算机技术的同时,企业内部原有的工作方法、业务制度与员工习惯等方面滞后的情况,积极地采用有效的方式进行改进。此外,在企业的日常运营工作中,需要保证在经济管理中的计算机技术尽早地实现制度化与规范化。
(三)持续地促进企业经济管理工作中计算机技术的发展
企业要真正地认识到,企业经济管理工作中的计算机技术需要持续发展的必要性,加大在计算机技术方面的资金与人力的投入力度。企业管理者需要根据企业的实际发展情况,及时地采购、更新适合企业需要的先进的计算机硬件系统与对应的管理软件,建设好企业内部的信息化网络管理系统,并建设好一支专业、敬业的技术队伍,为现代化的经济管理工作提供保障。
(四)以计算机与信息技术为中心的管理方式
企业管理者需要建设好企业内部的网络化管理信息平台,以电子计算机与信息网络技术为基础,为参加企业经济管理工作的人员,建立一个可以进行快捷交流与资源共享的平台。企业管理人员可通过使用此平台,有效地提高工作效率,加强工作质量,最终实现企业经济管理工作的现代化、规范化与制度化。
四、结语
随着计算机信息技术的不断完善和发展,使其在各行业领域中的应用范围逐渐扩大。信息系统在现代经济管理中也具有十分重要的作用,能够优化企业管理决策环节,提高运作效率,并且为各项经济项目的决策和实施提供科学可靠的参考依据。然而,当前计算机技术在现代经济管理的实际应用过程中,仍存在诸多问题,因此,相关人员应有针对性地就存在的不足进行深入分析和研究,结合企业经济管理的实际情况,将计算机技术的优势充分发挥出来,从而促进企业长足发展。
作者:朱启顺 单位:中国黄金集团长春黄金设计院
第二篇:计算机技术在档案管理中的应用
科技的快速发展,计算机技术也被越来越广泛的应用于各行各业,这就促使传统的档案管理工作面对新的挑战,但同时也为传统的档案管理工作提供了新的契机。计算机技术应用于档案管理工作是时展的必然趋势,因此,如何有效实现计算机技术在档案管理中的应用,成为当前首先要思考的问题。
一、计算机技术应用于档案管理的意义作用
1.有利于档案存储工作的进行。
计算机可以连接扫描仪等设备,通过对档案信息的收集,或者人工录入资料的方式将纸质档案转变为电子档案,这些档案被存入计算机以后,可以被计算机系统识别,并且将其传输到数据库之中,为日后的查阅提供便利。因为数据库可以对电子档案进行压缩,进而增加计算机的存储空间。不仅如此,通过计算机存储的电子档案,在档案的备份和流转方面都非常的方便,只需要优盘等电子存储设备就可以对大容量的电子档案进行存储,降低档案对管理空间的需求,有效节约了档案管理的成本。
2.有助于档案的系统化管理。
传统的档案管理由于管理模式,以及传统档案的数量大等特点限制,档案管理的效果并不十分明显,尤其是在寻找档案时,往往需要花费很长的时间才能找到,而且如果档案保存时间过长,或者没有妥善保管档案,还容易造成档案的损坏等,对于日后的信息查询造成不良影响。但如果利用计算机技术,将传统的纸质档案录入电脑中,使之成为电子档案,就可以对档案进行统一的管理,对档案进行分类、归档,设置检索目录,根据不同部门及人群的需求设置相应的使用权限,对档案设置自动分类入库的功能,实现档案的高效率管理。并且利用计算机技术,还可以让电子档案添加更多的现代元素,实现音、图、文的结合,丰富档案馆的档案信息资源,增加档案资源的使用频率。
3.为档案管理提供坚实的技术保障。
随着科技的进步,计算机在档案管理中的应用也越来越广泛,尤其是计算机的快速处理能力和存储容量大的特点,非常适用于电子档案管理之中。计算机技术有助于档案管理与现代的管理方式融为一体,促进档案管理的现代化,同时计算机技术的不断发展,也为档案管理提供了坚实的技术保障。
二、计算机技术应用于档案管理中存在的问题
1.缺少充足的准备工作。
很多档案馆决定将计算机应用到档案管理之中时,并没有做好充足的准备工作,很多档案缺少电子数据,还会在实施过程中出现明显的常识性错误,尤其是一些人员的姓名在输入过程中常常会输错或者随意篡改他人姓名;还有一些档案馆的计算机设备非常落后,将其应用到档案管理中不仅起不到推动作用,还会常常需要维修等,阻碍档案管理的现代化步伐。因此,档案馆如果决定将计算机技术应用到档案管理中需要做好软件及硬件的充分准备工作,保证计算机技术应用到档案管理的顺利进行。
2.缺少计算机应用程度。
一些档案馆虽然将计算机技术广泛应用到档案管理之中,但缺乏对计算机管理的重视程度,仅仅将其作为一种辅助工具,仍然将传统的档案管理方式作为管理的主要方式,并且档案也仍保留传统的纸质档案,缺乏相应的电子档案。这样不仅不能突出计算机在档案管理方面的优势,相反还会对档案管理工作造成一定的不良影响,致使档案管理人员出现重复性的工作,不利于档案管理高效优质完成。
3.管理人员素质有待提高。
档案管理从传统的管理模式过渡到现代化的管理模式,相应的对档案管理人员的职业素养也有所提升。传统的档案管理模式对于计算机以及现代化的管理方式缺少全面的认识,很多档案管理人员都是工作很久的老员工,仍采用传统的档案管理方式,对于新的管理模式不能很快上手,致使档案馆的计算机等都成为摆设,不能很好的将计算机技术应用到档案管理之中。
三、实现计算机技术在档案管理中的措施
1.加强计算机应用程度。
很多档案馆虽然使用计算机进行档案管理,但却没有深入,这主要是由于档案管理人员对计算机应用到档案管理中的没有一个清晰、全面的认识。没有看到计算机应用到档案管理是全方面的,是对传统管理模式的变革。因此,要想将计算机技术真正广泛的应用到档案管理之中,需要对档案管理人员的思想观念进行转变,让其真正认识到计算机技术应用到档案管理中的意义作用,然后再进行人力、物力、财力的投入,引进相应的软件及硬件设施,学习现代化的管理模式,从而实现计算机技术在档案管理中的广泛应用。
2.完善档案管理水平。
创新是民族发展与进步的灵魂,同样的提升档案管理水平也离不开创新,将计算机技术应用到档案管理之中同样需要创新。档案管理人员要实施现代化的管理模式,不仅需要深厚的专业知识,还需要具备创新的能力,在具体的档案管理操作中,充分挖掘计算机在档案管理中的作用。此外,档案管理人员还需要在实际的档案管理中,改变传统的档案管理模式,努力创建出一套新的管理模式,使其可以与计算机技术有机的融合在一起,充分发挥计算机的优势,从而实现档案管理的高效率完成。
3.增强管理人员素质。
很多档案管理人员已经适应了传统的档案管理方式,因此不愿意接触新的管理模式,学习新的操作技能,因此,需要对其思想进行转变。档案馆可以通过组织员工培训,改变档案管理人员的思想观念,学习先进的管理理念,丰富专业知识,学习新的操作技能,掌握基本的计算机操作方法,促进档案管理人员专业能力的提升。不仅如此,档案馆还可以通过组织交流学习等,让档案管理人员对于现代化的管理模式,以及计算机技术应用到档案管理中的好处有正确、全面的了解,从而促进档案管理人员自觉学习计算机技术,转变思想观念。与此同时,档案馆要加强档案管理人员的责任意识,促使其积极的将计算机技术应用到档案管理之中。
四、结语
综上所述,计算机技术应用到档案管理之中是时展的必然趋势,档案馆必须根据时展趋势,对档案馆的管理方式进行调整。做好调整前的准备工作,加强计算机应用的重视程度,转变档案管理人员的思想观念,学习相关的专业技能,提高其职业能力素养,实现档案的高效管理,促进档案作用的发挥。
作者:杨艳 单位:吉林省抚松县商务局
第三篇:计算机技术在档案管理中的现状
随着社会经济的不断发展和科学技术的不断进步,我们进入到信息化社会,计算机技术广泛的应用在各个行业当中,极大地提高了各个行业生产和管理的质量。在档案管理中,计算机技术的应用与传统手工管理相比,具有无法比拟的优势,不仅可以迅速便捷的检索相关的信息,而且具备了存储量大,可靠性高,保密性好等优势。但是,从实际的档案管理活动看,计算机技术应用的现状却不容乐观,目前我国除了一些大中专科研院校和金融部门的使用比较广泛外,其他部门和行业的档案管理工作还没有完全实现信息化管理,大多数还处在半人工管理状态。这在一定程度上制约了计算机技术在档案管理的作用发挥。因此,本文将对计算机技术在档案管理中应用的现状进行分析,并针对计算机技术在档案管理中的创新应用提出一些科学的建议,希望可以发挥一定的现实意义。
一、计算机技术在档案管理中的应用现状
在现实的档案管理工作中,计算机技术应用的现状却并不乐观,下面我们进行详细的分析。
(一)对计算机技术重要性的认识还需要进一步加强
在档案管理中,普遍存在对计算机技术不够重视的情况,档案管理部门和档案管理人员在工作中没有真正认识到计算机技术在档案管理中的重要作用和价值,有一些部门和管理人员只是把计算机技术作为档案管理的一种辅助技术,很多管理工作还是依靠人工进行管理,尤其是在档案数据库管理上面,只是起到了辅助档案工作人员对档案实体进行编目和检索的作用,不是针对具体的档案信息,这就导致计算机技术无法在档案管理中发挥其应有的作用,档案管理的水平无法获得大幅度的提升。
(二)对档案管理的创新力度较小
目前,在档案管理中通过计算机建立数据库,能够充分实现系统化管理。但是在数据库建立完成之后,由于建设滞后,通常会导致原有的数据库规模变小,从而降低了标准化的程度,类型单一。而且,建立数据库的过程中存在重复建设的情况,数据无规范化控制,服务水平差,大部分数据库只为本单位使用,利用率低,无法满足用户的多种需求。不仅不会发挥计算机技术的积极作用,还造成了资源的大量浪费。因此,档案管理部门一定要加强对档案管理的创新力度,提高计算机技术在档案管理中应用的水平。
(三)档案管理人员的综合素质欠缺,不能满足档案管理信息化的要求
很多人认为,档案管理没有那么复杂,是一份相对轻松的工作,实际上要做好档案管理工作并不是一件容易的事情,它需要较高素质的管理人员,特别是随着信息化程度不断发展,需要有熟练掌握自动化和网络化技术的档案人员。但是,在实际的档案管理工作中,档案管理人员很多都不是专业的档案管理人才,并且对计算机的应用也只限于简单的应用,严重制约了档案管理质量和水平的提高。
二、计算机技术在档案管理中的创新应用分析
(一)要划分重点和优先等级,逐步推进档案管理计算机化进程
档案管理工作的一个重要目的就是实现档案资源的共享性,使档案为全社会所用,而实现计算机管理档案就为提高档案的利用率提供了便捷的途径。因此,在推进信息化的进程,工作人员可以把档案资料根据其重要程度、利用率高低和价值大小、是否开放的情况对所有档案资料进行划分,通过划分整理,把一些可以公开的档案和社会利用率高的进行重点加工,逐步推进档案管理的计算机化进行,进而提高社会利用的效率。
(二)加强对计算机应用的创新,提高档案管理的水平
创新是一切事物向前发展的根本动力,推动档案管理向更高的层次发展,必须要对现代化的档案管理进行创新。首先,提升档案管理人员创新思维,必须要具备现代化管理水平的档案管理者。计算机管理档案,不是简单的把档案进行收集和录入,而是实现档案管理工作的规范化、科学化和现代化的高标准系统工程。因此,在档案管理工作中,相关人员不仅掌握档案管理方面的专业知识,同时还要理解现代化科学管理档案的实质内涵和特点,努力对管理工作进行创新,从而促使计算机技术在档案管理中发挥更大的积极作用。其次,针对档案管理信息化的趋势,档案管理部门要建立一套科学完整的管理体系,提高计算机技术在档案管理中应用的水平。最后,有关技术人员一定要善于专研,结合本单位情况,利用计算机技术大力建设数据库系统,进而扩大服务范围,提高档案管理的效率。
(三)注重人才培训力度,提高档案管理人员的综合素质
从目前档案工作人员的现状看,大部分工作人员缺乏专业知识,且专职负责人员较少。因此,要改变这种状况,关键要加强对管理人员的教育和培训,要制定科学的培训计划,注重新知识、新技术和科学管理档案的综合技能的掌握,培训的内容应包括专业的档案管理知识和计算机应用的知识,还应该包括思想道德的培训,不仅要提高档案管理人员的技术水平,还要帮助档案管理人员树立起新型的服务观念,提高自己的服务意识,为群众提供更好的档案管理服务
三、结语
总而言之,随着办公自动化程度的不断提高和计算机在档案工作领域的广泛应用。档案管理部门应该提高对计算机技术应用重要性的认识,对加大创新力度,从各个方面采取有效的措施来提高计算机技术在档案管理中应用的水平,才能促进档案管理向信息化、规范化、网络化方向发展。
作者:张哲冰 单位:白城市生态新区建设领导小组办公室
第四篇:计算机技术在科技信息管理中的应用
现阶段,在计算机科学技术迅猛发展的前提下,科技信息的整理以及开发管理工作中对于计算机技术的应用开始成为一种重要的手段,用系统的计算机技术方法来实现科技文献的应用和共享是现阶段工作的重要组成部分。科技文献平台作为对文献整理、开发以及管理的一个载体,必须要创新和改革科技文献平台的建设方法和措施,借以促进科技的进步。科技文献的信息服务平台的建设,可以促进科技信息的使用效率,也是促进科技信息现代化的必经之路。所以,建设科技信息服务平台利用电子商务提供的安全平台、支付平台以及管理平台等相关的资源可以有效的促进科技信息管理的实际应用效率,具有十分重要的现实意义。
1计算机技术在科技信息管理应用过程中出现的具体问题
1.1科技文献的平台建设中存在着系统质量不高的问题
由于科学技术文献平台需要以现代化的网络科技以及信息技术作为载体,但是现阶段很多科技文献单位的系统和设备缺乏必要的技术支撑,因此会造成科技文献的共享平台处于一个初级阶段的信息服务水平,信息的共享程度以及文献的使用情况都不具备系统性的优势,所以,很难发挥应有的作用,所以,可以文献平台的信息共享质量也不易得到保障。
1.2科技文献平台建设和信息服务的效率低下
现阶段,很多科技文献的共享平台存在着信息重复,文献内容质量婚恋等问题,由于分布的状态也缺乏规则性,导致科技文献平台的应用效率十分缓慢,也使其服务中隐患重重,不能发挥出系统的功能性特点以及优点,具体的使用过程中重复性、效率低等问题层出不穷。
1.3科技文献平台缺乏专业性
只有专业性强的科技文献平台才能在此基础上高校的利用,保障信息的质量,而目前来看,很多的科技文献平台再起建设过程中由于只注重资源的广泛性特征而忽视了对专业性的重视程度,题材的范围虽然广泛了,但是质量和应用效率方面却属实存在着很多隐患和问题。
2计算机技术在实施科技管理过程中的具体应用
2.1计算机技术在实施科技管理过程中的重要意义
借鉴国外发达国家的成功经验,对科学技术文献进行平台建设和资源共享,由此可以实现信息服务的提升,我国应该加大力度,提供扶持政策以及启动资金,为现代科技文献的共享实施主力。通过对科技文献平台的完善可以实现科技成果以及科技信息共享,对研究工作有着十分重要的现实意义和推动作用,也能使其持续性发挥作用,特别是对于创新型的科技工作具有十分重要的启发性意义。科技文献平台可以不断降低科技人员资料查找所消耗的精力以及耗费的实践,对于科技研究以及科技创新也起到了增加效率的实践作用。科技文献平台通过对专业性的科技以及文献的跟踪,把握行业发展的最新动态,对于科学技术的发展也有着强有力的推动作用。
2.2计算机技术在科技信息管理中的具体应用范围
计算机技术在科技信息管理中的应用主要范围是科学技术类的研发单位、企业、研究院以及大学研究人员等于科研有关的所有单位。另外,也会服务于科技公司以及其他与科学技术相关的行业。
2.3科技文献平台的建设及其信息服务的具体方式
阶段科技文献平台的建设主要依靠有偿的模式为消费者提供服务,为了对原作者进行知识产权的保护,科技文献平台会收取一定的费用来提供有偿的文献下载,借以支付给原作者来鼓励作者的创作和创新以及维持平台的日常运营。随着电子商务的广泛应用,科技文献平台与电子商务之间的融合给科技文献平台的运行带来了更多的方便。
3在计算机技术应用过程中对于科技平台的建设以及信息服务的改善方法
3.1建立科技文献平台的具体系统目标
现代化目标的设立对于科技文献平台的成长走向显得尤为重要,现阶段,我们必须要积极的实现目标的现代化以及系统化构架建设,对科技文献进行整理、收集、筛选,构建出一系列的完善的目标体系。
3.2对科技文献平台的内容加以重视
一定要注重对科技文献平台价值的重视,重视起对科研以及社会提供的可借鉴的具有实际应用价值的内容,将内容建设作为整个平台建设过程中最为核心的内容。
3.3对科技文献平台其信息服务模式进行创新
利用电子商务系统构建起一个科技文献平台的网络节点,把不同的对科技文献有需求的单位集合起来进行商务活动,电子商务平台把应用科技文献信息的一方以及提供科技文献信息服务的一方集合起来,双方在电子商务平台这个虚拟市场上进行活动,这是一个资源共享的以平台,电子商务起到了承上启下的关键性作用,起到了将买家和卖家联系起来的纽带和桥梁作用,会给科技文献带来更多的经济价值,也能促进科技文献的使用价值的提升。
4结语
综合所述,计算机技术在科技信息管理中的应用,目前需要立足于文献平台建设方面的创新,集中力量将科技文献的管理以及服务质量提升上去,抓住电子商务以及网络科技发展的契机,积极的应对市场竞争的极大挑战,将科技文献平台建设的重点以及核心突出出来,逐步的健全和完善科技文献的共享平台建设中的各个环节,借以实现科技文献的深度发展。现阶段我国的科技文献平台其建设以及信息服务过程中依然存在着很多亟待解决的问题,通过计算机技术将其优势逐渐的发挥出来,创新其及平台建设模式,才能促进科技文献平台的快速、有序、可持续发展。
作者:余进 单位:广东省潮州市75240部队
第五篇:计算机技术在医院档案管理中的应用
对于医院来讲,档案管理工作所涉及到的内容非常复杂,并且涉及的面比较广,在当今形势下如果仍旧采用传统的档案管理方法已经很难满足医院档案管理工作的要求。随着计算机技术的不断发展和进步,对医院档案的管理工作也逐渐由手工模式的传统管理逐步转变为了应用计算机技术的现代化管理,完美适应了当前医院档案管理工作的需求。为了能够实现医院的进一步发展,早日适应现代化管理的需要,利用计算机技术对医院档案进行管理成为了一种必然选择。
1当前医院档案管理工作中存在的问题
1.1管理人员档案管理意识缺失
很多医院的档案管理人员对档案管理工作缺乏重视,对档案管理工作存在误解和轻视,认为档案管理工作无关紧要,因此绝大多数的档案管理人员工作积极性不够高。由于档案管理工作没有得到应有的重视,因此档案工作在实际开展的时候一直处在无序的状态,并且档案自身的巨大作用也不能够得到有效发挥,失去了档案管理工作的意义,导致医院档案管理工作不能够满足当前医院发展的需要。
1.2档案管理人员能力不够
很多医院内部的档案管理人员通常都是由医院科室内部员工兼任,这些人本身根本就不具备档案管理的相关知识和能力,相应的也就很难满足档案管理工作的基本要求。再加上档案管理人员一般都是年龄偏大的员工,学习能力降低再加上由于他们缺乏专业系统化的档案管理知识和技能培训,致使在进行档案管理工作时仅仅依靠日常经验进行,不能满足当今信息化时代对档案管理的要求。
1.3计算机档案管理手段比较单一
当今我国已经步入信息化时代,计算机技术同样也得到了很大程度的应用,计算机技术同样也被广泛应用到医院的档案管理工作中。档案由于我国医院档案管理工作体制比较落后,使得档案的数字化科学化管理流于形式,纸质档案仍然占据档案资料的重要位置。
2加强计算机技术在医院档案管理中的应用策略
计算机技术本身具有非常广泛的内容,把计算机技术广泛应用于对档案的管理工作中可以说是属于系统管理技术领域。当前我国计算机系统管理的自动化主要还是由操作系统通过一定的程序实现的,操作系统本身的主要作用就是对计算机软件、硬件资源进行充分利用,从而实现计算机系统的高速运转达到提高计算机解题时效、提高计算效率、降低费用等的目的。针对当前我国在医院档案管理工作中存在的问题,提高计算机技术在医院档案管理中的应用,可以从以下几个方面入手:
2.1强化对档案管理的重视程度
首先要保证管理人员能够对档案管理工作给予足够的重视,因此首先要做的就是要提升档案管理工作人员对这一工作的认识程度,能够充分认识到档案管理工作所具有的重要意义。为了能够帮助管理人员提升对档案管理工作的认识,还可以做好对档案管理工作重要性的宣传工作,提升医院内部员工对这一工作的整体认知水平,从内心深处重视起来。
2.2改善当前医院档案管理设施
要想能够迎合时代的发展需要,实现医院档案管理工作的现代化发展,还需要建立和健全档案管理设施,因为档案管理现代化本身就是一个非常复杂的系统化工程,它会涉及到计算机、网络、信息交互、数据传输等多个领域。所以为了能够实现医院档案管理工作的信息化,就需要投入大量的资金,增加档案管理设备的投入,并且提升工作人员的档案管理水平。同时要想实现档案管理工作走向信息化还需要购置专门的计算机、数码相机、打印复印设备、刻录机等设备并且对这些设备进行电子文档一体化管理。
2.3引进专门人才保证档案计算机管理的安全性
随着我国信息化时代的到来,对档案管理工作人员也提出了更高的要求,要求档案管理人员不仅要具有专业的档案管理工作技能,还需要熟练应用计算机。所以现阶段引进综合型的档案管理人才势在必行。同时在进行档案管理时,档案管理工作的安全一直是比个比较重大的的难题,所以在管理工作进程中一定要根据医院自身的实际情况设立档案计算机信息化管理安全保密制度,并且档案管理人员还要注意加强自身的安全和保密意识,保证关键信息不过泄露。并且档案管理人员针对一些纸质的档案要进行备份,真正保证在档案计算机管理过程的安全性和稳定性。
3计算机技术在医院档案管理工作中的应用前景
在医院不断进行现代化建设的进程中,医疗水平的不断提高是和医院中各种先进设备的购置以及充分利用是不可分开的。在设备选购以及维修时,利用档案中的计算机信息加以指导能够为我们提供一项施工重要的参考资料。医院在进行档案管理时通过广泛应用计算技术,能够极大化提高档案的利用效率以及能够减少档案管理工作人员的工作内容。另外科技信息实现信息化之后,能够最大化发挥科学研究工作自身的效率优势,不论是提升医疗水平还是科研水平都具有十分重要的作用。众多实践表明,档案管理工作中的计算机技术应用是当今时展的必然选择,是医院实现现代化发展的必经之路,对提升医院的经济效益和社会效益都具有重要意义。
4结语
综上所述,当前我国医院在档案管理中存在很多的问题亟待解决,为了能够切实解决这些问题,利用计算机技术对档案进行管理是一种不错的选择。针对当前在档案管理工作中所存在的一系列问题加大利用计算机技术成为一种必然选择。为了能够更好做好对医院档案的管理工作,需要我们不断加深对档案管理的意义认识,并且在充分了利用计算机技术的基础上建立医院信息一体化管理模式,最大化实现档案信息资源的共享,这样才能够保证档案资源在促进医院现代化发展过程中发挥应有的作用。
作者:卢国强 刘芳 董永飞 孙达辰 单位:牡丹江医学院 沈阳药科大学