办公自动化中计算机技术应用探究
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摘要：现代计算机技术不断发展，办公自动化在人们工作中广泛应用，不但方便了人们的生活也极大提高了工作效率。为使计算机网络信息安全得到保障，相关人员研发建立了计算机数据库，计算机数据库管理技术集计算机技术、信息技术、网络技术于一体，使计算机网络信息安全得到了保障。基于此，针对办公自动化中的计算机技术应用展开分析，提高计算机办公自动化管理技术应用水平。
关键词：办公自动化；计算机技术；数据处理
当今社会各行各业都通过计算机进行信息处理、生产经营、业务办理，计算机数据库作为计算机办公自动化技术的重要组成部分，具有强大的功能，能借助信息存储和管理设备为管理者和办公人员提供便利，在实际应用中非常灵活。我们应当积极引进先进的数据管理技术，避免办公自动化处理技术体系不健全、管理制度不完善、数据泄露等问题出现，使计算机管理系统安全、稳定，可靠运行，更好地服务于办公自动化用户。
办公自动化是实现办公室内部事务性工作的自动化和信息处理自动化操作系统，它是计算机技术发展下的产物，集信息的收集、处理、加工与存储为一体的办公智能系统。办公自动化中的计算机处理技术以网络技术为基础，人们通过计算机网络技术提高了工作、生活效率，但是要充分利用计算机网络技术实现办公自动化，就必须对计算机技术和网络安全技术采取科学合理的管控措施。例如，对计算机办公自动化运行中的数据管理，需要专业技术人员对计算机自动化办公技术不断进行研究优化，进一步提高计算机处理技术的安全性和有效性。当前，办公自动化中的计算机技术处理在办公效率上，受到网络系统开放性、不稳定性因素的影响，当计算机网络运行环境发生更改（网络断开连接）或计算机出现故障时，都会使计算机自动化办公数据丢失，因此，技术人员在计算机数据库功能、办公软件优化方面应加强研发力度，避免计算机网络环境更改或计算机故障而造成数据丢失的状况发生，用户在自动化办公时应勤于备份数据，减少数据损失。
2办公自动化中计算机技术应用特征
2.1计算机数据处理的独立性
办公自动化用户在使用计算机应用程序或登录数据库查询数据时，二者的行为是相互独立的，计算机应用程序和计算机数据库互不影响，具有物理独立的特征。计算机用户使用计算机程序或计算机数据库时，它们之间的逻辑结构也是独立的，互不干扰，具有逻辑独立特征。
2.2完整性
办公自动化中计算机技术应用表现为数据程序处理一致性、信息准确性及完整性三个不同的子特征。不同用户使用相同的办公账号登录办公软件时，使用同一数据库，因此数据具有一致性；用户在使用计算机数据库时，输入数据值与数据库中数据表的数据类型一致，具有正确性；用户将数据库中的数据应用在办公实际操作中，数值约束相同，具有完整性。
2.3安全性
为保障办公自动化信息的安全，通常要采用多种安全防护手段，比如将重要数据作为主要保护文件，与办公数据库中其它数据有效区分；根据数据授权，对自动化办公常用软件登录的账号、权限、动态口令进行后台监控；办公数据库中的数据应经过加密、隐藏等手段上传存储至服务器云端。
2.4并发控制性
当计算机中同一数据被多个办公用户调取使用时，可能出现同一时间、相同数据被多个用户下载或存储的并发事件；如果其中某一用户对数据进行了修改再存储，可能无法保证办公数据的科学性，所以应当通过并发事件应对措施，避免办公数据出现差错。
2.5加密管理
由于存储在计算机中的自动化办公运行数据非常庞大，其中还有部分办公数据机密性高，为了使这些机密办公数据安全得到有效保障，计算机数据库管理人员应该使用计算机数据库加密技术，对数据库进行加密，例如，通过加密程序、办公软件等对机密数据文件设置密码后存储至数据库，避免因数据库遭受入侵及破坏导致机密数据丢失。
2.6用户访问认证
办公自动化用户认证技术在计算机管理技术中属于常见的外围技术。如前文所述，该项技术主要通过验证用户身份来限制非法用户访问行为，当自动化办公用户运行计算机数据程序时，计算机数据库管理系统会自动向用户提问，只有当用户输入正确的身份信息或动态口令时才能准确登录计算机办公程序。用户身份认证技术和身份识别，是将用户已存储在计算机中的身份信息与用户登录计算机数据库时输入的身份信息进行核对校验，如果信息核对一致，用户即可通过验证进行登录。
3办公自动化中计算机技术应用
3.1办公数据备份和数据恢复
在自动化办公使用计算机过程中，难免会出现操作失误或计算机故障或是数据误删情况，计算机数据备份技术就是针对自动化办公时出现的意外情况采取的防范措施，是对计算机中运行的数据进行有效管理的方式，也是避免数据误删导致数据丢失情况发生的安全保障技术。计算机数据库对办公自动化用户的数据备份后，因计算机故障或办公用户操作失误丢失的数据，就可通过计算机数据库数据恢复系统，利用已备份数据进行数据恢复，是数据库数据保持正确、完整及一致的有效方式。当计算机数据库出现存储设备故障，无法存储数据或数据丢失时，计算机数据库管理人员可以通过数据恢复功能，恢复当天丢失资料的日志备份，保证数据库的数据存储有效性。
3.2计算机数据密码保护技术
计算机数据库被破坏主要来自内部破坏及外部破坏，其中绝大多数破坏行为来自于某些用户非法盗取其它计算机数据库ID和密码而使用其它用户的数据库。这种行为使计算机用户的数据库安全无法得到保障，因此，为避免用户数据丢失或泄露，保证用户办公自动化安全、方便调用计算机运行程序，计算机数据库管理系统通过计算机密码保护系统来保护计算机办公自动化数据的安全性，计算机密码保护系统，可以有效避免其它不法分子非法篡改、盗取用户数据库数据，使办公自动化用户计算机数据库的合法权益得到有效保障。
3.3计算机数据存取管理技术
计算机数据存取技术由用户认证和访问监控两个不同的单元组成。用户认证通过用户身份验证、身份识别来认证用户身份；访问监控有浏览器数据监控和数据库修改监控两种监控手段。办公自动化用户通过数据身份认证技术对用户身份进行验证，可以及时发现没有通过授权而非法使用计算机的信息窃取人员，并阻止其继续访问数据库，因此，用户身份识别可以禁止用户访问无权访问的数据。用户访问监控技术，在用户进入计算机数据库后，会限制用户访问数据库的权限，如果办公自动化用户未设置使用权限，非法用户只能简单查询数据而无法对办公数据进行信息修改操作，所以非法用户登录数据库进行的所有操作都会在计算机后台留下痕迹，相当于在办公自动化系统中安装了监控摄像头。
4结语
计算机技术广泛应用于各个领域，特别是办公自动化中的计算机技术应用受到了广泛重视，因此，我们应当加强计算机数据库管理技术的研发力度，并对办公自动化计算机数据管理技术不断进行完善，加强办公自动化人员计算机数据信息安全管理意识，从而提高工作效率，促进社会经济发展。
参考文献
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作者：康超 单位：河南工业和信息化职业学院
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