办公自动化中计算机技术应用

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【摘要】近年来计算机技术不断发展，在各行各业中都开始应用计算机，在办公自动化的实施的各个环节和过程中贯穿计算机技术，利用计算机技术，我国办公自动化带来了很大的成效，本文主要以办公自动化的计算机的应用为基础，对其主要的意义和具体的措施进行详细的论述，为我国自动化发展发挥出积极的参考意义。

【关键词】办公自动化计算机技术

1计算机技术发展的现状

社会信息化的速度不断加快，在各行各业取得了很大的成果，计算机体系逐渐插着微型化方向发挥在那，计算机网络化和人工智能化以及技术多元化的发展速度不断加快，经历了机器语言、程序语言、简单操作系统等，具体的运行速度不断得到提高，计算机性能要不断朝着微型化和网络化以及智能化方向发展，但是当前量子计算机和化学计算机等相关研究还是处于初级阶段，在未来的发展中依旧具备很大的期待性，与此同时，计算机不断向专业化和综合化方向转化，计算机的深入性和多领域性等特点也逐渐表现出来。

2办公自动化中的计算机技术应用的意义

在办公自动化当中应用计算机技术，可以促进企业在未来的发展，具有很大的意义。可以为企业在发展的过程中提供现代化办公环境。着眼于我国企业传统的办公环境，得到来自各个方面的制约，空间狭窄和人工管理等条件对于企业都是一种限制，使企业的办公室环境比较恶劣，计算机技术在办公自动化中得到广泛的应用，可以将办公室的环境得到有效的改善，将原有的空间进行有效的拓展，将具体的办公环境得以优化。可以有效的将人力资源的成本进行有效的减少，针对现代企业中的大量的数据资料，办公自动化可以得到有效的应用，利用计算机技术，可以大幅度的提高办公效率，使办公室人员的数量得到有效的减少，将企业的人力成本得到有效的减少。可以对办公室工作人员的创新意识得到有效的激发，利用办公自动化，办公室人员可以在一个比较开放和轻松的环境中进行工作，将现金的计算机技术经充分的利用，使企业的办公工作具备系统化，使复杂的工作流程变得简单化，工作人员可以利用更多的时间去学习具体的工作方法，进行大量的创新。

3办公自动化中的计算机技术的应用

3．1建立完善的信息平台

企业可以利用计算机技术，在公司内部建立网络信息平台，将其网络通信工程充分的发挥出来，可以有效的实现互动交流，信息的传输和共享都可以子在网络通信上实现，可以有效的将成本进行节约。在办公自动化工作当中，可以将一些不必要的工作流程进行减少。

3．2实现远距离信息传输

在企业的办公自动化系统中可以安装BWV软件，以此为基础，可以实现传真的收发，表格的转化，将文件传输实现远距离传输，在办公自动化的具体工作当中，将工作时间进行节约，促进企业获得更多的效益，即使在网络不畅的情况下，可以实现文简单传输，使办公室工作可以不受到障碍，继续运转。可以实现无网络信息传输，具体的传输速度也比较快。

4促进计算机技术在办公自动化中的应用的具体措施

4．1加强宏观调控意识

当前计算机技术会受到资金方面的限制，一些企业的决策者对于计算机的应用没有深刻的认识，一些计算机软件在使用的过程中，所产生的效益具有滞后性和间接性，这样一来，我国办公自动化计算机软件在实际应用的过程中，其具体的投入比较低，甚至一些人员的培训会都得不到有效的保障，这就需要企业的领导对提高对办公自动化以及计算机的重视，在宏观层面上，不断推动办公自动化的发展，将办公自动化的构架得到完善。

4．2建立办公自动化的管理体制

选择计算机技术软件的时候，要以工作的实际需求为基础，进行科学合理的选择。针对国外的计算机软件，在管理理论和团队的构成方面具有很大的优势，但是其价格比较昂贵，不同的应用环境也会带来很大的差异，一些比较优秀软件自身很多的功能都无法得到充分的利用，因此着眼于计算机软件和系统在具体的应用过程中，要将国内计算机的使用情况和具体的工作需求进行充分的考虑，将各个方面的优势和劣势都考虑进去，将自动化管理体制得到有效的完善，将相关的计算机软件的作用最大限度的变现出来。

4．3构建良好的外部环境

办公自动化在推进的过程中，可以采取和高等院校进行合作的方式，使其具备一个新的斩落制高点，以办公自动化和计算机快速发展以及技术人员技能提高为目标，和高等院校建立长期的合作，使相关的培训具有一定的延续性，以行业的工作需求为基础，为具体的工作人员提供专门化的课程培训，让办公人员在一个良好的环境中学习，可以提供工作人员对于计算机软件的熟练程度，提高其应用能力。

4．4提高技术人员的专业素养

目前针对计算机工作人员，自身的素质都是不同的，对于计算机软件的熟练程度也无法得到满足，如果技术人员无法熟练的掌握计算机软件的基本方法，对于计算机软件技术自动化的推广就会起到阻碍作用。针对计算机专业技术人员，要具备基本的技术手段，对于惬意的机房和办公室的物理环境来说是一种有效的保障，可以设置防火墙装置，对其漏洞进行及时的修补，利用杀毒软件将计算机的安全进行保障，使其可以正常的运行。

4．5为办公自动化提供更多的计算机技术支持

办公人员要针对计算机技术进行自主学习，不仅要明确如何使用计算机，还要掌握一定的计算机能力，可以熟练的使用Windows，对于常用的办公软件World、Excel等要熟练的掌握，对于常用的软件可以熟练的进行安装和启动以及使用，针对计算机存在的病毒可以进行查杀和防治，针对计算机比较常见的故障，可以采取检测和排除的措施，可以对迹象内部采取除尘处理，对主板的插口进行清洁，对这些硬件设备进行有效的维护。

5结语

随着社会经济和科技的发展，企业的办公事务逐渐变得复杂起来，企业的办公机构也需要处理很多的信息量，办公自动化在当今社会得以迅速的发展，计算机的相关技术在办公自动化实际工作中被得到广泛的应用，可以有效的企业的工作质量和效率。因此企业要重视办公自动化中的计算机技术的应用，提高企业的综合竞争力，为计算机技术在办公自动化的实际工作当中具备更加广阔的发展空间。

参考文献:

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［2］张唐亮．解析计算机信息处理技术在办公自动化中的应用［J］．民营科技，2015，02:58．

［3］徐敏．计算机信息处理技术在办公自动化中的应用研究［J］．科技展望，2015，15:6．

［4］王柳惠．关于办公自动化中的计算机技术应用相关思考［J］．科技传播，2015，20:99～100．

作者：董兆楠 单位：上海市浦东新区驻警15中队