计算机技术在扶贫办公中的应用

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摘要：充分利用计算机技术可有效辅助做好扶贫办的日常工作，一是计算机技术为扶贫办工作提供了多种软硬件资源支持，二是计算机技术实现了日常文档的自动化管理，三是计算机技术辅助扶贫办有效构筑信息平台，四是计算机技术助力扶贫办实现了工作流程的优化。

关键词：计算机技术；扶贫办；应用

扶贫工作是党中央、国务院的一项重要的战略部署，对于推动贫困地区经济社会发展有着重要的意义。对扶贫办来说，则会涉及到编制扶贫开发项目中长期规划、组织扶贫开发调研、探索扶贫开发新途径、指导各类资金项目的编制申报和评估等多方面的工作。这就不可避免地要利用到计算机技术来实现日常办公的自动化以提高工作效率等，为更好的做好扶贫工作提供更多的便利。

1计算机技术为扶贫办工作提供了多种软硬件资源支持

扶贫办的日常工作涉及到大量信息的收集、分类、整理、保存、传送及编配文字或图像等业务处理。如我们在精准扶贫过程中需对扶贫对象有一个具体而精准的识别记录，涉及到“一看房、二看粮、三看劳动力强不强、四看家中有没有读书郎”四个方面。由于扶贫对象户较多，涉及到的信息也就会很多并需在内部各部门之间有效而快速的传送。又如，扶贫办日常工作也会涉及到扶贫资金的管理，而要做好资金管理提高使用精准度，把扶贫资金安排与减贫成效挂钩，加大按扶贫成效分配资金的比重等工作，就需要建立扶贫项目与资金管理数据库。因此，在扶贫办日常工作过程中离不开计算机技术的有效应用，尤其是多种软件资源和硬件设备的支持，并成为扶贫办工作做好的关键和基础。这里的软件资源，既包括计算机系统软件、支持性软件和财务软件等，也包括一些通用软件，如WORD、EXCEL、PPT、PS等文字数据处理软件和图像处理软件等；硬件设备则主要包括计算机终端、传真机、打印机、复印机、扫描仪、数码相机等并有效组成若干个办公自动化单元及各单元之间的有效联通。在这些软件资源和硬件设备的支持下，扶贫办的日常工作效率会有大幅度的提高。

2计算机技术实现了日常文档的自动化管理

在扶贫办的日常工作中，有大量办公文档需要利用计算机技术并在计算机网络系统平台上，完成文件的深度批复和审阅，并需对文件的操作人、操作时间以及操作、修改或审阅痕迹做清晰的记录保存，以便日后查阅。例如，在去年，我们对全县域内的贫困户和贫困村再次进行了细致识别和建档立卡以及相关信息的完善工作，先后三次组织专门力量下大力气对县域内全部行政村进行基本情况的摸底调查，分乡（镇）分村逐户建立基本情况数据库，精心填写并发放有关贫困村、贫困户登记表、扶贫手册，真正做到“户有卡、村有薄、乡有册、县有档”。但在对贫困人口、贫困户实行管理过程中，难免会出现信息的疏漏、补录与更改等，这就免不了对相关已制作完成的文档进行一定的操作并做好相应记录以备查，进而实现文档的动态化管理。在日常文档的管理过程中，由于文档的查询等级差异等原因会有对文档进行诸如查询分类等需求。此时，充分利用计算机技术会帮助文档管理人员有效设置不同用户与相对应文档之间的收发文的自动化控制，合理而有效地使用、共享和保存各种有效信息。同时，充分利用计算机技术也会辅助管理人员保证文档制作的专业性与保存和保密的有效性，这同样也会大幅度的提高相关工作人员的工作效率，以便有较多的时间用以思考如何更好地改进未来的工作。

3计算机技术辅助扶贫办有效构筑信息平台

作为政府下属的办事机构之一，扶贫办需要构筑有效的信息平台，如扶贫办电子论坛、电子公告等，来相关政策和信息、各项规章制度、公告事项，沟通各方面的工作，接受各方面的工作建议、意见与信息反馈等。这既表现在扶贫办内部各部门之间一个信息共享，加快信息流通速度，确保准确性，也便于各部门间人员之间的有效和相互配合，如相关工作任务信息的快速布置、内部相关人员的资料信息共享、工作经验与心得的有效交流、高效工作建议的上传下达等；也表现为扶贫办面向社会个方面的信息与反馈。如我们在改革扶贫资金管理机制，完善资金项目公告公示方面，在通过乡镇村传统的公告公示牌进行公开的同时，也通过电子公告牌，从项目资金到位后的扶贫和财政的联合发文到资金计划的下达各乡镇村及其具体使用，进行了全程的公示，以接受广大干部群众的监督与通过电子论坛、电子信箱等接受来自社会各界的信息反馈、建议和意见等。随着农村信息化和智慧新农村的发展，很多家庭都有了电脑并掌握了一定的使用技术。这也极大方便了扶贫办日常信息的与管理工作。如我们每年的农村劳动力转移就业培训、农业实用技术培训、绿色证书培训等相关信息的，均是通过扶贫办电子公告栏的，助力相关信息需求者及时、快速而精准地掌握相关信息，帮助很多家庭实现了脱贫致富的梦想。

4计算机技术助力扶贫办实现了工作流程的优化

在很大程度上，正是计算机技术的有效利用帮助扶贫办在日常工作中实现了内部各部门工作的自动化和有效对接。这种工作流程的优化，不仅仅是实现了扶贫办内部各部门之间的有效与无缝隙对接，提高了工作效率，也有效提高了本单位内部各人力、物力、财力等资源的利用率，优化资源配置，降低空置率等。如在便民信息公开过程中，信息管理人员对如何确定需公开的信息和相关文件而进行的相关对象的汇报、请示、审批、发文、处理以及分类等，所涉及工作流程多是相对固定的。这就可以利用计算机技术实现工作流程的自动化处理，并可减少人为失误、提高工作效率。又如在对相关自有人财物，如人员、车辆、物品、图书、技术等，结合相关项目或事项的使用上，利用计算机技术可有效提高各相对应项之间的高度和有效的匹配，从而可以避免人财物的重复配置或过度配置等。总之，充分利用计算机技术可以有效地辅助做好扶贫办的日常工作，不仅会提高工作效率，也会提高科学办公的科学性和准确性、正确性，从而更好地做好扶贫各项工作，圆满完成党和人民交给我们的任务，造福桑梓！

参考文献

［1］张靖．计算机技术在办公自动化中的应用研究［J］．科技风，2015，05：140－141

［2］陈长全．关于办公自动化中计算机技术应用研究［J］．科技与企业，2015，04：44－45

［3］王亮．计算机技术在现代办公自动化中的应用［J］．商品与质量，2015，22：67－67

作者：贾长亮 单位：河北省承德市兴隆县扶贫办公室