办公自动化中的计算机技术运用

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摘要：随着当今的科技技术不断的发展，信息技术和科技手段也在日益的不断更新进步中。而人们就可以将先进的科学信息技术手段融入到日常的工作过程中。这使得人们对于计算机技术有了更高的要求和需要，而在目前看来，办公室自动化越来越成为我国大部分企业和各个工作单位部门最普遍使用的办公模式之一。它的普及和使用，不但大大的提高了我们在办公室中的办公效率和办公速度，同时又将更加广泛，更加准确的信息带到了我们的工作中来。

关键词：办公室；自动化；信息技术

一般来说，办公自动化就是指江西安进的科学技术和信息技术运用于日常的办公当中，最主要的是以计算机技术为主，利用计算机技术和信息技术，通过人机信息服务的方式来实现自动化的办公流程。这种办公模式最大的优点就是可以充分的利用各种各样的信息资源。大大的提高办公的速度和办公的效率。是每个人在单位时间内的工作量和工作效果得到大大的提升。从某种程度上来看，自动化办公也是一种将多媒体基础计算机技术和视听技术等不同技术结合而成，毫无疑问就是计算机技术的应用可以大大提高办公的自动化。

一、利用网络通信，建立信息平台

将计算机基础应用于办公自动化之中，最大的好处就是为办公提供了一个巨大的网络信息平台。他能够具体地教办公自动化中现实的数据，及时的分享出去，无论是人与人之间还是说信息与信息，实现的交流都能够及时的通过网络信号进行传递。将信息更快更好地传递给需要使用信息的人，在办公过程中就可以大大提高办公效率。因此，每个企业应该通过建立有效的网络信息平台来加强计算机应用，对于办公自动化的帮助。这样子不仅仅能实现企业在内部各个部门之间及时的信息沟通协调，还能够有效地避免信息在口头传达过程中所出现的错误和大大的提高了传递信息的准确度。并且由于网络通信自身所具有的强大特性，它能够有效地收集、分享、交流和流通有效的信息。因此，企业部门在一次为基础上。企业建立一个良好的信息网络交流平台，就可以同时拥有以上的特点。同时，通过计算机信息技术来建立网络通讯平台，可以将原文复杂的工作。变得更加简洁方便。有效地提高了在办公过程中数据的处理准确性。更加方便了企业部门和客户，政府之间的交流与合作。及时有效地推动计算机技术和网络信息平台的搭建对于自动化办公有着极大的帮助。

二、拓宽办公范围，实现远距传输

在办公过程中，自动化办公往往会遇到在网络连接并不顺畅的情况下出现了可能延误信息的传递，导致工作无法正常进行。而在这其中加入计算机技术就可以实现远距离的信息传输，即使在网络连接不畅通的情况下，也可以将信息有效地传递给需要传达到的部门。这样就大大地拓宽了办公的区域范围。使得不同地区乃至于全世界各个角落的人都可以通过信息传递的方式将信息传递到目标人群。避免了办公人员埋头苦干的工作，大大的减少了企业在人力方面的投资。同时，计算机技术所带来的多样性大大的增加了工作方式的多样性，极大地提高了。办公室工作过程中的工作效率。在目前来看，现在最主要的办公自动化是依靠着BWV这一软件来实现远距离的信息传递。通过这一类软件就可以实现在网络连接不顺畅的时候进行使用传真机来传递信息，以及信息的收发，表格以及文字文档的转换。这一软件能够大大提高办公室自动化工作软件的效率。优惠为办公室中工作的人群节省大量的时间，提高工作的效率与质量。将计算机基础合理的运用到办公过程中，可以促进办公室更加有效的交流合作，成为连接企业个个部门的重要枢纽，使得整个企业更加有动力与活力。

三、利用计算机技术，完善办公自动化

利用计算机技术拥有的多方面功能，可以更好的完成自动化的办公工作。因为计算机技术中包含了许多种类，而计算机技术是这些技术的统称。不同的技术都有着不同的功能，在自动化办公过程中也会起现出各自的工作特点。主要正好就符合了自动化办公中不同方面的冗杂工作。面对各个方面的工作，就可以很好的利用计算机技术来为自动化办公提供全方面的服务，从而相应地提高企业的办公效率。比如说，在日常办公中进行一些图片的处理，就可以利用计算机基础中的图片处理功能，这项功能能够方便快捷的对图片进行处理和调整，让办公过程中使用的图片能够清晰地传达出所要表达的意思。而在文字处理方面，计算机技术也能提供相当大的帮助。比如当企业进行档案分类管理，编排的时候就可以使用计算机技术中的文字处理技术。相较于普通的办公方式，利用了计算机技术的自动办公就能够大大的节省分类的时间，减少人员工作的浪费。同时，自动化办公还可以有效地解决重要会议，一些办公人员无法到场的情况。通过远距离的通话能够保证会议的正常进行，确保企业能够健康稳定的发展和成长。总之，随着当今社会的不断发展，企业所要处理的事情、手机的文件也是越来越多，传统的办公方式已经不能够有效地解决这些问题。因此，可以充分的将计算机技术的各个方面运用到当今的自动化办公中来，可以大大的提高企业的办公效率，从方方面面实现办公室办公自动化。

作者:袁蕾 单位:江苏省泰州市海陵区政协