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计算机软件在项目工程中的应用

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计算机软件在项目工程中的应用

信息时代的来临,给我们的工作和生活带来了很大的改变,在以信息技术为生产力主导的21世纪,工程项目管理也必然走向信息化。目前,计算机软件已经在工程项目中得到了广泛的应用,计算机软件在工程项目管理中的应用,极大的增强了企业对工程项目的管理能力与技术手段,提高了工程项目管理的信息化水平,保证了工程项目的有序开展。

1计算机软件在项目工程中应用的重要意义

1.1加强了工程项目各参建方的沟通

工程项目建设是一项复杂的系统工程,工程项目的建设需要设计方、监理方、建设方、工程业主单位等多方人员的参与,在传统的工程项目建设中,如何保证各参建方的有效沟通,一直是工程项目建设的重点和难点。计算机软件在项目工程中的应用,提高了工程项目各参建方的沟通效率,依托于公共信息管理平台,能够方便各参建方在工程建设中实现信息共享和更高效率的协同合作,不仅能够提升项目工程建设的工作效率,还优化了工程项目建设的管理水平。除此之外,公共信息管理平台的应用,使工程项目各项信息更透明化,管理层通过公共信息平台,能够了解项目建设的全貌,从而为管理层的进行决策提供参考。管理层的决策,能够快速的通知各参建单位,提升了工程建设的信息反应速度,满足了现代工程项目建设越来越高的信息反应效率要求。

1.2计算机软件在项目工程中的应用能够保证数据质量

传统的项目工程建设,数据传递主要是依托于纸质的文件或者工作人员的口头传达,这种信息数据的传递手段不仅效率较低,而且还会受到人员、环境等各种外界因素的影响,无法保证数据的安全和质量。计算机软件在项目工程中的应用,将传统的纸质文件和口头传达的数据消息传递方式转变为依托于计算机和互联网的线上传递,有效实现了数据和信息的即时传递,由于计算机网络资源共享的特性,数据和信息传递不会随着时间和环境而改变,也极大的保证了信息传递的安全,并提升了传递数据的质量。通过计算机软件系统,坐在办公室的管理人员能够不必前往现场,就能够随时了解工程项目开展的动态,而工作在一线的员工,只要凭借一部装有项目管理软件的电脑就能够接收到来自管理层的管理和决策信息,这种即时的、互动的信息传递手段极大的保证了信息传递的质量,并为管理层和一线工作人员搭建了一座沟通的桥梁,保证了工程项目建设的正常开展。

1.3有效提升企业项目风险管理能力

信息时代的来临,极大的提升了市场经济的活力,快速的信息获取,提升了市场的反应速度,虽然给市场经济的发展带来了巨大的推动力,但也导致了现代工程项目建设市场环境的多变性。现如今,工程项目规模越来越大,如何对未知的风险进行有效的预测,并及时的采取规避措施,已经成为影响工程项目收益的先决因素。计算机软件在工程项目中的应用,能够极大的提升管理者对工程建设的控制力度,管理者依托于计算机软件,能够根据市场的变化及时调整工程项目的建设细节,有效的提升了企业项目风险管理的能力。

2计算机软件在项目工程管理中的应用

2.1项目工程管理中常用软件分析

目前应用于项目工程管理的计算机软件有很多,但由于我国项目工程管理计算机软件起步较晚,因此市场上应用的大多是进口的软件。从项目管理软件的特点来看,可以将这些软件分为综合性软件和专业性软件两种。综合性软件的管理功能比较强大,能够胜任工程项目管理中的大部分工作,为工程项目建设提供极大的帮助,这些软件包括美国ANSYS公司推出的WorkBench、美国Primavera公司推出的PrimaveraProjectPlanner等,这些综合性工程管理软件多应用于大型的工程建设项目管理中。另一类专业化软件则是仅能够应用于工程项目某一方面或某一工程阶段的功能性任务软件,比如IMSI公司的TurboProject、Sciforma公司推出的SureTrak、Primavera公司的SureTrak等。这些软件基本上都能够帮助人们建立工程项目管理的沟通平台,并为使用者提供资料共享和传递服务,为客户提供进度管理和费用控制等服务。一些工程项目软件(比如Pro-jectScheduler)还能够根据工作人员的信息录入,自动生成详细的项目费用表和工料分析表等,极大的提高了工程项目建设的透明度和管理效率。

2.2计算机软件在项目工程中的应用实例分析

计算机软件在项目工程中的应用非常广泛,特别是在车间控制领域应用,极大的提升了车间生产的管理水平和车间的生产效率。文章针对计算机软件在车间控制项目中的应用进行分析,为计算机软件在项目工程中的应用提供资料参考。计算机软件在车间控制中的应用需要适合总控室控制和就地控制的要求,在车间控制项目设计时一般采用PLC控制系统实现对车间储运、配料、烟气净化以及空压站、循环水系统的自动控制。通过将各工序的PLC控制单元与上位机和总控室相连,我们能够实现较为方便的车间总控室操作控制和就地控制。在应用计算机技术实现车间控制时,要把握好PLC控制系统的设计原则,保证所构建的PLC控制系统的软硬件兼容性符合设计要求,并以分布式总线控制方式进行车间悬链系统的控制,总线模块分别分布在现场,由总线连接起来,其特点是减少大量控制电缆,便于检修维护。各PLC之间采用设备网进行连接通讯,控制可靠性大为提高。

3如何在项目工程管理中的使用计算机软件系统

项目管理软件对使用者虽然有一定要求,但通过系统的培训却很容易掌握,这也是工程管理软件能够被广泛应用于工程项目管理中的前提条件。在使用工程项目管理软件时,我们可以从以下四个步骤入手。第一步,在项目启动时,对项目做合理的工作分解(WBS),分解出的工作、任务应满足:工作内容、目标清楚,工作界面最小;可估计需要的时间、资源、费用;明确相互工作、任务的逻辑关系。第二步,当定义好这些工作、任务的计划开始和完成时间后,项目管理软件计算工程项目的计划总工期、总预算,使用者再用软件手动、自动进行资源平衡、优化,以获得最佳的进度计划、资源安排、合理预算结果。第三步,在项目执行过程中,在使用者输入项目的实际进度和资源情况后,利用软件帮助各项项目管理工作,及时地将定制的项目相关信息在Internet上。快速、高效地预测可能出现或者分析已出现的问题,对可能出现的问题给予预警,并帮助评估问题的影响,分析多种可能的解决问题方案,最后由使用者选择最合理的方案,以真正提高使用者的管理效率。第四步,将第三步项目管理工作的执行情况,通过模板化的报告、报表、图形输出或者Internet信息来完成。项目参与者之间工作上的沟通,通过Email或其它方式完成。

4结语

综上所述,计算机软件在项目工程管理中的应用,是项目工程管理水平发展的必然趋势。计算机软件在项目工程管理中的应用,加强了项目工程各参建方之间的沟通,保证了工程项目的正常开展;提高了项目工程数据和信息传递的安全性和质量,优化了项目工程的管理水平,并依托计算机软件在项目工程管理中的快速的信息传递机制,帮助管理层实现有效的风险控制。

作者:王俊英 胡方华 单位:昆明冶金高等专科学校 云南铝业股份有限公司