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摘要:随着我国科学技术的不断进步和发展,我国的计算机软件项目管理取得了一些成就,但是在快速发展的背后也同时暴露出一些管理中的问题。所以对计算机软件项目管理的研究是有非常重要的现实意义,通过对其存在的问题的研究分析提出相应的对策从而提高软件的质量,降低成本。
关键词:科技 计算机软件 项目管理 问题 对策
随着我国改革开放以来,经济和科学技术得到了快速发展,国内外的软件企业也在不断的发展壮大。所以在这种情况下人们开始把视线的重点转移到了计算机的软件管理项目,对计算机软件项目管理方面进行规范化、合理化。然而我国的软件公司在管理计算机软件项目上的经验还是比较缺乏,再加上技术方面也不是很成熟,没有对计算机软件进行科学、合理的管理,在这种情况下就凸显出许多管理中的问题。这些正是我国相关的软件企业需要对其进行分析解决的,与此同时也需要相关的软件公司加大对相关人才的培养力度,为我国早日实现先进的计算机软件项目管理打下坚实的基础。
一、计算机软件项目管理的本质和出发点
在科学技术不断全球化的今天,计算机技术和软件的发展和更新速度惊人。正是因为如此计算机软件项目管理起来也变得越来越棘手,以前的管理模式无法适应软件的发展速度了,因此为了计算机软件项目管理上更加科学、合理,就必须对其进行相应的改变。一些条件也在一定程度上对我国的软件公司的发展造成了影响,比如说软件项目的质量比较差、项目管理不能很好的进行协调,这些问题的存在都应该受到相关的公司的关注和分析研究。其实计算机软件项目管理就是为了控制软件公司的成本,通过合理、科学的管理下,对软件公司的资源进行合理、科学的支配从而达到提高软件公司的运行的效率。计算机软件项目管理就是通过一种合理、科学的方式对软件公司的成本、工作人员、风险等方面进行研究和管理。总而言之计算机软件项目管理对于软件公司的发展起到了非常重要的作用,只有解决了在软件项目管理上的问题,才会提高软件公司的核心竞争力,开拓更广阔的软件市场。
二、计算机软件项目管理过程中存在的问题
1.计算机软件项目的计划缺乏科学性。
随着科学技术的快速发展,软件的更新换代频率也越来越快。造成软件的更加多变化、复杂化,在这种情况下相关的项目管理人员对软件的项目管理没有及时合理的进行规划,没有科学的制定计算机软件项目,有时候为了完成任务甚至草草了事,对自己制定的计划都没有深刻印象。还有就是一些项目管理人员的计划时间安排不合理,进程安排的比较慢。软件的更新换代比较频繁,这也就在一定程度上造成软件本身有时候出现的质量问题。这也很大程度的影响到了计算机软件项目管理的进程。有时候计划都有可能随时改变,这都是影响计算机项目管理的影响因素。在加上除此之外的一些不可预知的影响因素也会在很大程度上阻碍项目的进度没有按照计划安排来进行,使得计划没有落实到实处。
2.计算机软件项目的管理人员团队意识和责任心比较薄弱。
许多计算机软件项目的管理人员在工作上只关心自己负责的工作部分,对其他的工作部分置之不理,没有对整体的工作全局的角度出发,把握整个项目,团队意识非常淡薄。在计算机软件项目管理中没有发挥自己的领导作用,这样也会造成相关的工作人员的工作分配不合理,一些工作人员在工作时间非常繁忙,而造成有些人员在上班时间无所事事,造成了人力资源的不合理分配,甚至相关的工作人员心生怨气,对待工作态度不积极,最终影响整个项目管理的质量。还有就是一些计算机软件项目管理人才只关注自己的前途发展,把一些高端、有技术含量的工作自己负责,而把一些没有技术含量的交代给其它人,不愿意把自己掌握的相关的知识教授给别人,这样也就会造成相关的人才得不到锻炼和培养。没有在培养新一代的人才发挥出自己的模范作用,缺乏一定的责任心。
3.计算机软件公司对人才的培养力度不大。
一些计算机软件公司对新进的人才没有系统的全面的进行知识培训,在相关的培训方面的资金投入非常少,只是靠一些公司的老员工日积月累的专业技术技能来传授,但是在传授过程中,因为这些员工虽然技术比较熟悉,但相关的理论知识却知道的很少,无法与新进的人才进行及时有效的沟通,使得这些人才的培养方式只是存在书面上,很难落实到实处。一些计算机软件公司的领导对人才的培养重视程度不够,也在一定程度上使人才得不到相应的知识培训。
4.计算机软件项目的管理人员之间缺乏沟通,风险的意识薄弱。
大多数的计算机软件公司的一些管理信息是处于半保密状态,管理人员之间在有时候本来可以不用造成损失因为没有信息及时的沟通而造成了损失的情况时有发生。有时候计算机项目管理人员因为不足造成了项目在运行过程中出现了拖延的情况。除此之外,计算机软件的管理人员对风险的认识不到位,风险意识薄弱,在对一些风险的控制上想当然的制定自己认为正确的方式进行处理,但在这因为经验不足或其他原因造成这些处理措施根本没有发挥作用。还有就是在项目的运行过程中,有时候客户会随时提出一些其他的要求,这也在一定程度上给计算机软件项目管理造成了障碍。
三、计算机软件项目管理的发展对策
1.及时制定详细的工作计划,提高管理人员的意识。
要想解决管理人员随意制定工作计划的问题,首先就要从提高管理人员的意识开始下手。通过提高管理人员的计划意识来制定详细的工作计划以应对软件在更新速度上的快速变化问题,在不断变化的同时及时对工作计划进行相关的完善,保证工作计划的全面性。对于计算机软件本身存在缺陷的问题,计算机软件公司要对软件进行详细的分析和研究,找出软件的问题的原因,在管理上引起重视,把好软件的质量关口,严格控制计算机软件的质量,这样就能很大程度减少因为软件本省的质量问题给项目带来的障碍。
2.增强计算机软件项目的管理人员的团队意识和责任心。
相关的管理人员首先要熟悉的掌握项目管理,发挥自己的领导作用。其次在对相关的工作人员的工作进行合理、科学的分配,使得工作人员都发挥自己的作用,使人力资源得到很好的使用。最后就是管理人员要从整个公司发展的角度出发,在注重个人能力发挥的同时,通过加大对新进人才的培养,使这些人才能尽早的为公司的发展做出自己的贡献,发挥自己应该发挥的作用。加强工作人员在工作过程中的团队合作意识,使各个员工的能力都得到锻炼,这样就会是整个项目管理起来更加容易。
3.加大对软件人员的培养力度。
人才是一个企业的核心,是灵魂所在,只有企业的人才有全方面的知识,才会发挥出巨大的作用。所以公司要加大培训的资金投入,对人员进行相关的管理知识方面的培训,通过培训,让工作人员熟知工作流程,也提高了工作人员的综合素质,再加上以后的工作锻炼相信能够很快的融入到工作中,更快的为公司做出自己的贡献。
4.加强管理工作人员的沟通和风险意识。
企业应该加强对管理工作人员的沟通,使项目管理的信息资源得到及时的分享,避免一些不必要的损失,公司也可以通过建立健全相关的规章制度,加强管理人员的及时沟通。对于有时候出现的相关工作人员不够的情况,公司要及时发现并进行人员的合理分配,保证计算机软件项目管理过程的舒畅。还有就是相关的工作人员有对风险控制的意识,通过提高员工的风险意识才会在根本上降低风险发生概率,公司可以组织相关的工作人员进行风险方面的培训,通过培训让员工对风险有着全新的认识,能够在第一时间预知风险,并制定一定措施来阻止风险发生。最终为公司无形的挽回损失,赢得利益,促进公司的快速发展。对于在项目过程中客户提出的新要求的情况要在管理上引起重视,要耐心的为客户的要求进行服务,使客户的要求能够得到很好的解决,从而在一定程度上为公司赢得了声誉,开拓了客户市场。
四、结语
计算机软件项目管理就是通过合理、科学的方式对软件公司的成本进行控制,通过对公司的资源的有效的整合,进行科学合理的分配,已达到最佳的资源效果,提升软件公司的运行质量。所以说计算机软件项目管理的工作在软件公司的发展过程中起着不可代替的作用,也是企业能否提升核心竞争力的关键,相关的工作人员和领导应该积极的对待计算机软件项目管理,发现其在运行中出现的问题并及时的提出对策,从而最终提升管理水平。
参考文献:
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作者:黄峰 单位:华北计算技术研究所