计算机应用技术与信息管理整合研究
前言：本站为你精心整理了计算机应用技术与信息管理整合研究范文，希望能为你的创作提供参考价值，我们的客服老师可以帮助你提供个性化的参考范文，欢迎咨询。
摘要：计算机应用技术整合于信息管理工作中，可以提升信息管理效率，节省信息管理成本，规范信息管理流程，还可以提高信息数据的共享灵活性。计算机应用技术与信息管理整合，需要强化企业管理者与员工的信息管理意识，优化信息管理系统，提升信息管理质量，及时更新信息数据库，拓展信息数据获取渠道，提升员工信息管理水平。
关键词：计算机应用技术；信息管理；整合管理
传统的信息管理工作内容繁杂、工作量庞大、工作效率较低。将计算机技术融入信息管理工作中，可以充分发挥计算机技术的自动化、集成化、存储化等优势，提升信息管理工作质量与效率[1]。目前，大数据、云计算、云存储等新兴计算机技术的兴起，促使信息管理工作继续向着便捷化、优质化、高效化的方向发展。计算机技术继续深入地融入于信息管理工作中是信息社会发展的必然趋势，是企业采集、利用、创造信息价值的必然途径，更是实现企业现代化管理、高效率决策的可靠路径。因此，将计算机技术与信息管理整合，就必须发挥计算机技术优势，运用科学、有效的整合策略，促进信息管理向着高水平发展。
1计算机技术在信息管理整合中的优势
（1）提升信息管理效率
企业在经营与生产的过程中有大量的信息需要采集、运用与管理。传统的纸质类的信息管理方法，信息的记录、查找、计算以及运用等大都需要手工完成，耗费时间较长，劳动强度较大，信息管理的效率较低。计算机技术运用于信息管理中，最简单的方法就是使用电子表格记录企业的生产经营数据[2]。如果需要更高要求的信息管理，一般会运用计算机技术开发建设信息管理平台与信息数据管理系统。无论是电子表格，还是信息管理平台、信息管理系统，都具有强大、高效、便捷的数据存储、查询、计算以及分析功能。工作人员只需要掌握简单的软件操作技术，就可以实现信息管理智能化、自动化，大大提升了信息管理的效率。
（2）节省信息管理成本
传统的纸质信息管理不仅需要大量的纸张，并且还需要存储柜、存储间，如果存储不当，还容易造成重要信息数据的丢失。在运用、查阅信息数据时，工作人员花费的时间也较长。信息管理需要的工作人员数量也相对较多。计算机技术运用于信息管理工作中，仅需要多台电脑就可以实现。随着企业生产经营相关的信息数据数量慢慢增加，只需要加大电脑的存储设备的空间即可。电脑的存储硬件占空间面积较小，易于扩展，易于维护。信息管理工作集成化较高，如果是简单的信息运用，仅需要一至二名工作人员就可以完成。相对而言，计算机技术是可以为企业节省一定的信息管理成本的。
（3）规范信息管理流程
企业的信息管理工作不仅包括信息数据的采集、处理、存储、传输和信息检索，还包括信息数据的计算、调阅、控制以及分析[3]。企业会将与自身生产经营相关的产品信息、客户信息、市场信息、销售信息、财务信息等，都存储于信息管理库之中。企业的信息管理也都有其特定的管理制度与流程。但是传统的信息管理方式对信息相关操作的约束性较小，存在较大、较多的漏洞。计算机技术整合于信息管理中，所有信息数据的操作都借助于管理软件实现，包括比较重要的存储、计算、调阅以及使用等。每项操作都有特定的权限与流程，风险程度较高的信息还设有密钥。随着计算机技术的发展，信息管理平台的技术更加成熟、先进，促使信息管理流程更加规范、严谨。
（4）信息数据共享灵活
传统的信息管理若要实现数据共享，需要查阅原始数据后进行复印、摘录。不同的部门使用的数据不同，就需要一遍遍的查阅原始信息数据库，彼此独立地进行摘录。运用计算机技术开发出来的软件，再借助于网络技术，可以轻松地使多台电脑实现信息数据共享。企业里的各个部门的电脑连接在企业内的局域网里，都拥有独立的登录账号，登录到信息管理平台以后，就可以依据自身的权限来调取相关的信息数据。因此，计算机技术与信息管理的整合意味着信息数据的共享更便捷、更灵活、更高效。
2计算机应用技术与信息管理的整合策略
（1）强化信息管理意识
计算机应用技术与信息管理整合，使技术优势转变为促进信息管理水平提升的动力与支撑，是信息社会发展的必然趋势。但是，在整合之初，企业管理者需要增加硬件设备投入，员工需要学习掌握软件平台的功能与操作方法，投入更多的时间与精力。同时，企业管理者与员工还需要适应计算机技术融入信息管理所带来的各种变化，难免会产生一定的排斥心理，导致借助于计算机技术实现信息管理的意识淡化。针对这种情况，企业管理者必须要充分认识到计算机技术与信息管理整合的必要性、必然性，要充分意识到企业的生产经营与发展是需要以高质量的信息管理平台为支撑的。企业管理者要创新企业的信息管理理念，优化信息管理环境，主动更新信息管理方法，努力推行计算机技术在信息管理中的应用，要通过各类活动让员工们认识到计算机技术的优势，强化企业员工的信息管理意识。
（2）优化信息管理系统
计算机应用技术与信息管理整合后，企业会建立信息数据管理技术平台与数据库。信息数据管理技术平台可以实现企业生产经营过程中所需要的数据的采集、存储、整理、查阅、分析以及筛选等多项功能。系统在投入使用的过程中，还需要随着企业对信息数据操作的升级不断进行优化。一般而言，较为复杂的信息管理系统多是由软件公司来开发的。信息管理系统投入使用后的维护、升级与优化同样是由软件公司来负责的。但是，企业需要对系统的优化内容、板块、功能提出具体的意见。这就需要企业员工在使用管理系统的过程中，要注意总结、记录、分析管理系统存在的不足，或者提出自己在工作中需要管理系统完成的新增操作。信息数据管理技术平台需要借助于计算机硬件来实现。那么，为了保证管理平台的运行速度，保证管理平台不断优化，企业还需要不断升级计算机硬件环境以及操作系统等软件环境。
（3）提升信息管理质量
计算机应用技术与信息管理整合的根本目的之一就是为了提升信息数据的管理质量[4]。虽然计算机技术使信息数据的存储、运用等操作更加便捷、高效，但是数据的采集、分析以及处理等方面还是要依赖于工作人员的专业能力与水平。如果要充分地发挥计算机技术的优势，就要在信息管理质量提升方面下功夫。在具体的工作实践中，应该尽量避免重复、无用的信息多次存储，应该极力地降低数据冗余，降低信息的价值。基层工作者则应该善于总结和挖掘信息数据，例如企业合同、CAD图纸、产品档案信息等，这些信息都要保质保量地传送到管理系统之中。
（4）及时更新信息数据库
计算机应用技术与信息管理平台整合，可以使信息管理工作不受时间、地点的限制。信息数据库既支持EXCEL，也支持国产的WPS表格，还支持ESWEB等网页浏览器。既可以是基于PC机实现的管理系统，也可以是移动信息系统。信息管理中的数据既可以从APP中查阅到，也可以从微信、钉钉、微信小程序、智能手机、平板电脑上进行查阅，或者开展其他操作。便捷的操作为数据的随时随地收集提供了有效的渠道。因此，企业应该对员工的信息管理工作提出新的要求，要求每位员工都要将业务数据与文档资料，定期上传至工作平台之上，及时更新信息数据库。在信息数据库的更新工作中，要突出强调信息更新的越及时，效益就越高。如果信息总是滞后，很多信息就会失去价值，甚至会延误企业的决策，不利于事态的控制与问题的解决。对于一些特殊、敏感的信息数据，更要约定在至30分钟之内上报，做到客观、准确、迅速。
（5）拓展信息数据获取渠道
企业的信息数据是多种多样的，信息数据的获取渠道也应该是便捷高效的。信息数据是否鲜活、有价值，与信息数据的获取渠道息息相关。计算机应用技术与信息管理整合，就要发挥计算机应用技术的优势。那么，企业在收集信息数据时，就不应该单一的局限于企业生产经营时内部数据资料的收集，还要充分地依赖互联网、云平台，收集与企业产品相关的科技媒体资料，收集专业网站的相关资料，还可以搜集问答社区的资料。对于企业产品开发、市场开拓、战略决策等对信息数据的运用要求较高的数据分析，可以收集百度指数、阿里指数、易观智库或艾瑞网等专业数据网站的信息数据。同时，企业还应该将信息数据的收集责任进行划分，具体工作落实到人。企业的市场拓展部、产品开发部、财务部、后勤保障部等，都必须要及时将信息数据上传至平台之上，保证信息数据的全面性与完整性。
（6）提升员工信息管理水平
计算机应用技术与信息管理平台整合就是为了提升信息管理的效率，改善信息管理的效果，实现信息管理的目标。但是，即使计算机应用技术再先进、再便捷，也是需要员工来操作与使用的。因此，必须要提升员工的信息管理水平。首先，员工应该能够熟练运用信息数据管理平台的各个工具实现各类功能。常见的工具有数据查询、汇总分析、筛选等。高级工具有数据处理、计算以及生成图表，或者进行更为复杂的模拟运算等。其次，员工应该具备基本的平台功能调试与优化技术。员工会根据企业对信息数据运用的实际需要，对平台的常用功能进行调整，例如调整功能版块的顺序，设定使用人员的权限等。最后，员工应该具备信息数据运用的专业能力。例如财务人员能够根据财务信息数据撰写财务报告。市场部工作人员可以根据产品在不同地区的销售情况制定销售方案。生产部门的工作人员则可以根据原材料的消耗分析产品生产中存在的问题等。只有员工具备较高的信息数据运用能力，才能使信息数据创造出更多的价值。
参考文献：
[1]兰美华.计算机科学技术在数据管理中的应用[J].电脑编程技巧与维护，1（04）：-94.
[2]付成海.计算机应用技术对企业信息化的影响分析[J].山东工业技术，9（05）：1.
[3]周鹏，张豫婷.计算机应用技术与信息管理的整合[J].数字技术与应用，1，39（03）：-.
[4]唐怀远.大数据环境下计算机应用技术和信息管理的整合[J].信息记录材料，1，22（03）：42-44.
作者:韩艳 单位:成都职业技术学院
