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一、通信工程一体化概述
1.通信一体化管理的定义。一体化管理指的是运用项目总体控制的模式,将管理工作方面的专业壁垒打通,从而实施规范、科学以及高效的全方面的专业的管理制度与流程。把通信项目建设过程中的各个专业的工程计划、进度和监理工作进行有机地结合,使管理工作的高效性、前瞻性以及全局性提高。保证各专业的各个环节能够紧密衔接、环环相扣,使各个专业的资源利用率和协同作业的效率得到提高,使通信工程项目的整体实施速度加快,工程质量提高。而对于通信一体化管理主要包括无线工程、交换工程、WLAN工程以及传输工程等的一体化。
2.通信项目中存在的问题。虽然我国在某些项目上曾经使用过一些项目控制的方法,并且取得一定的成效,然而仍有很多事故项目屡见于报端,引起这些问题发生的主要原因是项目管理控制不足导致。主要体现为以下几方面:第一,在项目执行的过程中,项目管理者的项目管控观念不强,导致工程项目无法按项目进度实施;第二,项目管理者虽然有一定的项目管控能力,但在面对繁杂的项目管理工作时,管理者的个人管理能力不足或企业制度不完善,导致无法有效的管控好项目的运行;第三,在对通信工程项目管控时,部分的项目管理者只关注经济收益;而忽略项目管理的生态效益以及社会效益,导致项目开展过程中遇到多种困难,无法按时完成项目。
3.一体化的作用。通信工程一体化对工程项目管理作用体现在以下几方面:
(1)对于项目管理内部,优化企业组织结构,精简管理人员,提高管理人员的管理素质水平。一体化后,各个专业不在独立配置人员,而是统一配置,利于项目组织结构扁平化,提高工作效率。
(2)统筹采购,降低成本,提高企业竞争力。一体化后,整体统筹分析材料需求量,做到物尽其用,避免浪费,节约成本。
(3)提升企业员工技术水平,使员工向复合型人才转型,提高员工的归属感和满意度,实现员工的最优效能。总之,通信工程一体化,可以实现项目工程各个环节的优化配置。
二、一体化的通信工程项目管理组织模式的规划与实施
1.项目的规划。传统模式的项目规划,是从各个专家那里得到年度规划后开始实施的。而一体化的项目管理组织模式是在任务书下达之后,建设单位在管理单位的协助下将任务书分解,对设计单位所制定的整体网络规划进行监督,召集各个专业负责人共同制定年度和月度计划。一体化的项目管理组织模式,使各个专业计划得到统一,使建设任务的实施得到高效的保证;同时,工程项目在前期规划中各个专业以及合作单位均参与其中,让个体对工程整体的网络结构更加清晰,让个体更加明确各自在项目中的重要性和所需要完成的工程内容,利于项目工程施工高效实施。
2.项目的实施。传统模式的项目实施计划是各专业依照自身的情况来制定的,由工程管理人员协调专业间的事务。对比而言,一体化的项目管理模式是各专业部门和合作单位共同制定各个工序的工程实施计划,同时,由工程项目管理部门内部协调处理日常事务,简化日常工作流程,提高专业部门间的协调效率。一体化的项目管理组织模式,作用是使各个专业制定统一的明细的工程规划和统一的进度目标,使工程项目的建设潜力最大限度地发挥和提高。同时,一体化项目管理中的制度,如工程例会及全项目的工程巡检等,能够有效地监督工程项目的整体建设状况,使工程项目建设实施地更加顺利。
3.反馈与改进。一体化通信工程项目的管理中,许多管理制度被不断优化,使一体化项目管理的体系得到持续地完善。其中全项目的巡检是由总体控制人组织工程巡检,定期对整体的项目进度、投资以及质量进行巡检,确保工程项目依据计划来实施,每周进行一次进度巡检,每月进行一次投资、质量的巡检。另外全项目的工程例会同样是由总体控制人组织,他们组织各个片区的负责人,汇报各自站点工程项目的进度,把对站点的正常进度有影响的死角挖掘出来,对问题产生的原因进行分析,同时制定有效的解决方法。
三、一体化的通信工程项目管理组织模式的发展建议
1.增强一体化中各个专业部门的沟通与协调,提高通信工程项目的管理效率。在实施一体化的工程项目管理时,各个管理单位需要在各单位之间主动做好沟通与协调的工作,否则一体化项目管理的意义将不复存在。对于传统的管理方式,经常是由建设单位的各个主管协调帮助各个管理单位。一体化工程项目的管理,管理单位之间的协调工作是由总体控制人负责的,具体的总体控制人包括各站点、项目、区域的总控人。若是某站点出现问题,则管理该站点的单位来主动协调,其余的管理单位积极配合。
2.各个专业部门和合作单位使用一体化的设计支撑系统,使工程项目管理得到完善。一体化的设计支撑系统是管理和建设部门运用统一的软件平台,也是合作单位也会使用,建设单位、设计单位以及管理单位等,使用该平台能够使信息快速传递和反馈,下达的指令也能够及时得到执行,利于日常工程施工的管控。此软件作为一个支撑系统的建设管理平台,能实现工程项目信息的快速传递和交流,改进后实现施工人员通过安装在手机终端及时了解情况和及时反馈具体内容;这样有利于各专业部门和合作单位的项目负责人及时了解工程进度和管控工程进度。因此一个优秀的支持系统平台不仅提高现场施工的效率,同时也便于一体化项目管理人员及时了解和管控项目的运作,这个系统平台是项目按计划完成的有力保证。
四、结语
综上所述,通信工程项目的一体化管理组织模式改进了传统模式中许多的不足,解决传递信息的渠道冗长而不够通畅,通信工程项目工程管理效率低等问题。与传统的工程管理组织模式相比较一体化的工程项目管理组织模式具有自身十分显著的独立性和突破性。本文探讨了一体化的通信项目工程管理的组织模式,具体谈了项目的规划与实施,以及反馈与改进的方法,并且对一体化管理组织模式的发展提出了建议,增强一体化中各个专业部门的沟通与协调,提高通信工程项目的管理效率,使用一体化的设计支撑系统,完善工程项目的管理,这样才能使通信工程项目一体化的管理水平有明显的提高。
作者:黄焕冲单位:长讯通信服务有限公司