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摘要:本文从通信工程项目成本定义分析入手,重点阐述通信工程项目的成本预测的影响因素和围绕通信工程成本目标,确立成本管理与控制原则,从而实现降低通信工程项目成本、提高工程质量和管理水平等目的。
关键词:通信工程;成本;原则
一、通信工程项目成本的定义
项目成本是指通信工程企业以通信工程项目作为成本核算对象的施工过程中所耗费的生产资料转移价值和劳动者的必要劳动所创造的价值的货币形式。通信工程项目成本不包括劳动者为社会所创造的价值,如税金和计划利润,也不应包括不构成通信工程项目价值的一切非生产性支出。明确这些对研究通信工程项目成本的构成和进行通信工程项目成本管理是非常重要的。通信工程项目成本是施工企业的主要产品成本,亦称工程成本,一般以项目的单位工程作为成本核算对象,通过各单位工程成本核算的综合来反映通信工程项目成本。
在通信工程项目管理中,最终是要使项目达到质量高、工期短、消耗低,安全等目标;然而,企业是从最独特、最便捷、最关键的角度掌握通信工程项目的管理状况及实际所达的水平,并为绩效评价提供直观、量化的佐证。开展以通信工程项目成本管理为重点的绩效评价,为施工企业对通信工程项目的考核和奖惩奠定了基础,可以有效防止人为的不公正因素的干扰,从而为施工企业制定、实施有关的制度、办法提供依据。以通信工程项目成本管理为重心的项目管理绩效评价,也为施工企业内部干部人事、工资分配、技术职称评定、人才培训等一系列制度的改革创造必要的环境条件,从根本上改变计划经济体制下长期形成的陈旧观念和行为方式。
二、通信工程项目成本预测的影响因素
1.物价因素工程成本的变化最重要的一个影响因素是因为物价的变化,尤其是对设备材料的成本预测。有些工程成本超出的主要原因在很大程度上就是由于物价大幅度上涨,实行固定总价合同的工程往往会因此而亏本。
2.工资水平因素劳动力工资(包括奖金、附加工资等)的增长不可避免地使工程成本增加;另外,工资政策的改革、物价因素的调整,当地生活水平的变化等也会不同程度地影响员工工资水平,从而影响通信工程项目成本。
3.劳动生产率因素工程施工人员的专业素质、业务技能或者地理、气候环境等因素,在不同程度上影响着工程施工人员的施工时数和施工费用,从而影响工程施工人员的劳动生产率的变化和工程成本预测的偏差。
4.社会关系因素工程施工单位与工程施工当地的政府、企业(事业)单位、工程管理部门以及当地群众等社会关系的好坏,在某种程度上也直接或间接地影响着工程成本。
5.管理决策因素确定影响成本因素对成本影响程度之前,首先要有针对性地分析预测影响该工程的具体因素,从而达到通信工程成本预测的科学性和决策性。
三、围绕通信工程成本目标,确立成本管理与控制原则
通信工程项目成本的管理与控制就是在工程实施过程中,对资源(包括人、财、物等)的投入,施工过程及成果进行反映、监督、检查和评价,并采取措施以确保通信工程项目成本目标的实现。而通信工程项目成本控制的对象是工程项目,其主体则是人的管理活动,按照工程成本控制的一般原则,合理使用人力、物力、财力,力求降低成本,提高经济效益和社会效益。通信工程成本管理与控制的一般原则主要有以下几方面。
(1)节约原则:
节约就是通信工程施工全过程中人力、物力和财力的节省,是工程成本控制的基本原则。节约绝对不是消极的限制与监督,而是要积极创造条件,要着眼于成本的事前预测、过程控制、结果监督,在具体的工程实施过程中经常检查是否出偏差,优化施工方案,提高管理水平。
(2)全面控制原则:
a.项目全员控制原则:成本控制涉及到工程项目组织中的所有部门、员工的工作,并与每一个员工的切身利益息息相关,因此应充分调动每个部门和员工控制成本、关心成本的积极性和责任心,真正树立起全员参与管理与控制工程成本的观念;
b.项目全过程控制原则:工程项目成本的发生涉及到工程项目的全过程和每个方面。
(3)目标控制原则
目标管理是管理活动的基本技术和方法。它是把计划的方针、任务、目标和措施等加以逐一分解落实。在实施目标管理的过程中,目标的设定应切实可行、全面具体,并落实到工程项目的每个阶段和落实到工程管理部门及个人;目标的责任要全面,既要有工作责任,更要有成本责任;做到责、权、利相结合,并对责任部门及个人的业绩进行阶段性检查和考评,并与其工资、奖金挂钩,做到奖罚分明。
(4)动态控制原则:
所谓动态控制就是将工、料、费投入到施工过程中,收集成本发生的实际值,将其与目标值相比较,检查有无偏离,若无偏差,则继续进行,否则要找出具体原因,及时分析并积极采取相应措施。实施成本控制过程应遵循“例外”原则。在以后的通信工程的成本管理中有着重要的研究意义。
参考文献:
[1]邹薇.论竞争力的源泉——从外生比较优势到内生比较优势[J].武汉大学学报(社会学版),2002
作者:朱杰 单位:武汉贝斯特通信集团股份有限公司
第二篇:通信工程施工成本管理思考
摘要:经济的高速增长给企业带来了众多发展机会,但是低下的项目管理水平正在制约着企业的经营效益的增长。文章依据项目管理的相关知识,结合工作实际和具体案例,介绍了如何高效地进行施工成本管理。
关键词:通信工程;施工;成本管理
0引言
随着我国经济的飞速发展,给许多国有大中型建筑施工企业提供了众多的发展机遇,快速扩大了企业的发展规模,生产量迅速上升,不过,相比国外的同行,我国企业的项目管理模式、项目成本管理的手段和方法较落后,造成我国项目管理水平较低,经营效益较差。某技术有限公司(简称“ZYJ公司”)是一家国有大型施工企业,施工项目遍及全国和海外,随着产业链的扩大,公司逐渐壮大,但是在项目管理方面也显露出一些棘手的问题,尤其是成本管理方面。因此如何解决成本管理问题十分必要。经济全球化为建筑企业带来机遇的同时,也带来了相应的挑战。目前,由于建设方的要求越来越高,垫资和压价也在不断呈现上升的趋势,所以,建筑企业的市场竞争越来越大,利润空间越来越小,工程期限缩短,质量要求提高,过去的项目管理模式已然失去了其存在的价值,必须与时俱进,有所创新。
1项目施工成本管理的内容
国内专家的普遍看法是,施工项目成本是一种货币形式,是指建筑企业在施工过程中包含人工及各种需要消耗材料的成本,从而创造企业所需的劳动产品,将其转化为企业资本。通俗来说,施工项目成本管理就是指先对施工项目成本进行预测、核算、控制和考核等,这里所说的成本指的是企业生产经营过程中产生的成本和费用,可分为直接成本和间接成本,其中,直接成本指的是人工费、材料费、机械费等;间接成本指的是工程实施过程中产生的折旧费和管理费等。
之所以进行施工项目成本管理,是为了更好地动员民众充分挖掘成本潜力,使成本最低,尽量用最小的消耗取得最大的成果,如图1所示。施工项目成本管理的首要条件:第一,要组建以项目经理为中心的成本控制体系团队;第二,把企业的战略目标具体分解到各个作业岗位上;第三,每个人对自己的岗位职责很明确,具体该做什么,不该做什么,什么时候做什么都很清楚。项目经理部要对施工过程中发生的各种消耗和费用进行责任成本控制,严格按照成本预算,项目成本控制包括成本预测、核算、分析、考核等,企业只拨给项目经理部一部分可控成本,所以要对成本有所节制,企业的盈利主要来源于项目成本的减少。
1.1施工项目成本预测
施工项目成本预测作为施工项目成本管理的首要工作环节,主要是对未来成本水平和发展趋势的一种判断和描述。
1.2施工项目成本核算
施工项目成本核算有以下两个方面的特点:
(1)施工项目进行成本的预测、制定计划以及成本控制的执行都需要信息来源;
(2)它是施工项目进行成本分析和考核的重要依据。建筑企业施工项目成本核算有一类新的核算方法称为作业成本法,这是借鉴外国成功企业的经验方法,对施工过程的成本控制可以进行科学的核算。施工项目成本核算工作效率的提高不但可以增加经济效益,还可以降低施工成本。
1.3施工项目成本分析
从某种程度上来说,施工项目成本分析即施工项目成本变动因素的分析。外部市场经济因素和内部企业经营因素是影响施工项目成本变动的两个主要方面。施工项目成本变化的情况及原因都由分析中而来。
1.4施工项目成本考核
没有规矩,不成方圆。严格合理的制度是企业正常运行的主要保证。考核制度一定要响应员工的号召,不能闭门造车。考核主要由两个方面组成,一是施工项目成本考核,二是运行质量及成本管理体系考核。由于施工项目成本管理是在整个施工项目的过程中都要涉及的,因此考核也伴随施工过程始终,但要和最终考核区别开,考核制度力求奖罚分明。
2项目施工成本管理的措施
为了让施工成本管理获得较好的成效,可执行的管理措施应该多种多样,主要有组织措施、经济措施、合同措施和技术措施等。
2.1组织措施
组织措施是一种主要涉及施工成本管理具体内容的手段。对于施工成本的合理掌控,公司全体员工必须都要尽力参与进去,各级相关部门要分工明确,明确自身的责任和必须行使的权利,增强员工的集体合作意识,把责任切实落实到每个员工身上,尤其是在施工成本管理上,鼓励员工积极工作,全身心的投入到工作中去。
2.2技术措施
施工过程中制定了相应的解决计划,主要有:
(1)相关技术人员可以对有关方面的技术做出认真细致的解析,再挑选其中最好的计划;
(2)运用好的施工手段精心挑选最适合工程的使用材料,在选择最好的材料的同时,还要利用改变配合比和代用等手段来尽量减少施工材料的浪费量;
(3)经过前面几步的精心筛选后,最终再做出最好的决定,采用与工程最相匹配的施工机械和施工设备;
(4)为了减少施工材料的运输成本和库存成本,就要把工程项目的组织设计与周围的自然地理条件很好地利用起来;
(5)施工过程中引进先进的施工技术和机械设备等,不能偷工减料,破坏质量。与此同时,在实际工程实施过程中,切记要把技术与经济相结合起来,争取达到最好的效果。
2.3经济措施
经济措施很容易被大多数人理解并使用。为此,管理人员做出了很多的努力。他们要明确施工管理目标,以便于对资金的使用做出合理的安排。要通过对于施工成本管理目标的风险的认真分析做出相对应的决策。关于资金的支出问题,在平时工作中要注意对于施工成本的记录、收集、整理与核算,以便于在实际施工过程中能够很好地掌控资金的合理支出,做好资金的使用规划。面对公司猝不及防的策略的改变,切记在做好账本记录的同时还要及时拿到建设的相关手续,以此作为工程开展的保障,还有要尽量在最短的时间内把工资领到手里面。对于利用先进技术分析得知的问题,要及时采用防范措施,积极主动的进行预防。综上所述,经济措施的实施需要多方人员的参与。
2.4合同措施
横贯一整条合同周期的合同措施可以用来有效地掌控施工管理成本,它包含了合同谈判到合同终结的整个过程。第一,先选择与工程项目相符合的合同结构,并分析与比较各类不同的合同结构,尽量能够在最后选出最佳的方案。第二,要加强防范意识,认真观察并分析导致成本和效益发生变化的原因,尤其要关注那些看不见的风险因素。时刻对它们做好防范工作,及时辨别风险,分析风险,提出相应的解决方法,比如可以利用合理的方式来提升风险受害者的数量,从而减少公司损失,为以后公司的发展奠定基础。第三,合同执行阶段,为预防被索赔,要多关注自身履行合同的情况,当然更重要的是要紧密关注对方合同执行的情况,便于抓到对方的缺点。
3施工成本管理在项目中应用
本人所在公司极其了解移动工程有关建设的详细步骤和标准,除此以外,对于建设电信、移动、联通等通信基站有着较为丰富的经验。对此,公司紧紧抓住4G网络飞速发展机遇,在4G项目建设中,详细解析招标文件,在4G设备项目投标过程中,公司对建设方进行了适当的让利。然而项目组都觉得该项目仅仅适用于管理一项工程的成本,由于许多个基站构成了4G项目,许多单项工程又构成了一个个基站,所以在整体项目看来,单项工程的数量很多,如果公司承担相应的单价给4G项目,若按照传统的方法,在建设基站时统一管理,利用统收统付的工程管理方式来完成整个项目的结算环节,这样一来,会导致步入管理的误区,会使每个单项工程的成本大幅上升,使大多数单项工程在收集变更资料时有一定难度,给公司带来巨大损失。公司的上上下下因为4G项目的重要性,十分重视该项目,对有关项目的成本管理、质量管理、成本预算管理、进度管理等诸个流程,创造的利润空间尤为重视,项目经理部在开工前提出了以下关键几条,以确保项目施工成本可控:
3.1提前做好工程的成本预算
在还没动工之前,要做好准备工作,以建设方提供的施工图为基本依据,预算工程编制,详细估计工程的预算收入;除此以外,尽可能预料到以后会产生的机械仪表或是材料与人工的支出,按照计算公式:利润=收入-成本,初步得出该项工程的工程利润。
3.2控制整个过程的成本
为了使工程实施的利润实现最大化,以防出现超出预算成本的现象。尤其是站在该项目承包单位的角度来看,承诺建设方施工费下浮,然而市场价格又会影响到材料价格,所以工程的整个施工过程必须检测材料单价的变化情况,将损失降到最小。3.3工程进度予以检测因为赔偿责任、违约责任或是工期都在合同里有明确的规定,所以必须加大项目进度的控制力度。由于建设方采购了4G项目中的很多主设备,所以在控制工程进度的时候有一定难度。就此,所有的相关建设单位必须认真确定导致我方工程延期的事实,防止公司去承担不必要的损失。与此同时,严格控制工程进度,防止一些窝工导致额外人工机械成本现象的出现。3.4及时计算工程的收入和开支在收取进度款时要严格按照合同条款,将公司的垫资压力降到最小。
4结语
由于中国市场不断的国际化,本人也会在不断发展的成本管理方法中学习到新的理念,对国内的成本管理方法不断进行优化,并且将国外先进的技术与国内的实际情况相结合,使得这种管理方法将国内企业管理方法和国外先进管理方法都共存于一身,这样就能让更多的国内企业有更加先进的成本管理方法,从而获取更多的利益。不仅如此,这样做还能有效地降低国内成本管理水平和国外的差距,不断完善国内成本管理方法,提高国内施工企业在国际建设行业的地位
作者:严秋生 单位:中邮建技术有限公司
第三篇:通信工程施工项目成本管理思路
摘要:通信施工企业长期以来利润就不高,且其项目施工周期较长、投资额高、单项工程多,导致在施工成本管理中很可能会出现浪费,所以必须加强成本管理与控制,而为了实现这个目标,就一定要在工程实施前期做出认真地分析,全面分析项目在进行中所遭遇的各种困难以及造成的原因,以减少损失。本文先从信息技术在项目成本控制中的运用着手,引进通信工程施工项目管理的目标和任务,最后分析移动4G项目施工的成本管理,从而对通信工程施工项目管理提出有意义的建议。
关键词:成本管理;移动4G项目;成本控制
一、信息技术在项目成本控制中的运用
在现今社会,信息技术越来越发达,计算机已经不仅仅作用在工作中,生活中也越来越普及,影响着人们的工作、交流、管理等方面。很多企业的领导层已经逐渐明白:信息管理对于成本管理,尤其在施工方面,有着很大的作用,我们不能再依靠原先的旧的账本来寻找问题,必须整体来管理项目,针对重要部分着重管理,这样才能管理好项目。近几年来,公司着重发展软件部分,将公司慢慢转变为信息管理办法。
在本次西安移动通信建设4G网络项目实施过程中,运用信息技术平台,将平常遇到的无法解决的问题代入其中,提出关于平台的相关问题,保证平台发展更加迅速。一般公司所用的项目管理系统是特别针对公司问题制作的,它使用的基础是先进的项目管理系统,它的核心是管理成本,先头方向是制定计划,以此来科学规范地制定项目分区,并且要将项目投标、项目前期预算、采购材料、工程外包、合同签订、工程期限进度合理地融合在一起,动态地管理项目进度,进而能够更好地掌握工程每个阶段的问题及进展,在企业的协同管理之下,保证项目质量、效率,保证资源得到最大优化、成本最低化、项目最快化。
二、通信工程施工项目管理的目标和任务
第一,施工企业项目管理的目标,施工企业项目管理的目标应符合合同的要求,它包括:A.施工的安全管理目标;B.施工的成本目标;C.施工的进度目标;D.施工的质量目标。根据国际工程惯例,如果分包商是指定的,那么指定分包商的合同在签约前必须得到施工总承包方或总承包管理方的认同。因此,施工总承包方或总承包管理方应该对指定分包商与施工总承包商签订的合约里有明文规定工期目标和质量目标负责任。第二,施工企业项目管理的任务,施工企业项目管理的任务包括:
A.施工安全管理;
B.施工承包控制;
C.施工进度控制;
D.施工质量控制;
E.施工合同管理;
F.施工信息管理;
G.与施工有关的组织与协调等。
施工企业项目管理工作是施工阶段的工作之一,然而,由于设计阶段和施工阶段在时间上的重叠性,因此设计阶段也将归类到项目管理工作当中。在保修期内,施工合同还是有效的,这是段敏感时期,处在保修期边缘的时期,在出现涉及工程安全、质量、费用、信息等问题时,就会涉及到准备阶段和保修期,而这也属于施工方的项目管理过程。
三、移动4G项目施工的成本管理
中国移动进行大量的资金投资,建立并不断完善4G基站的建设,不断加大国内基站覆盖率,使网络得以优化,促进了TD-LTE技术的不断发展,这样做使网络用户能够用到更加流畅的网速,中国移动建立更加优化的4G基站,全面覆盖,不限时长,实现了全方位服务,这样做不仅能够让各种网络用户的需求得到满足,还能让移动运营商的需要得到解决。因为普通固话和网络建设的区别是非常大的,如果技术比较先进,基站建立比较健全,这样做会使通信网络的质量不断提高,导致网络基站建立不断受到阻挠,难度也不断提升。目前,正在运行的基站都是很多年前建立的,一些关于基站维护和正常扩建工作难度也在不断提高,基站周围民众对这些工作开始阻挠,主要表现在基站租期到期后通常不能够再得到续约,使基站建立难度上升,所以这些困难导致目前基站的寻找工作难以开展,可是基站的建立又对网络质量的好坏产生极大地影响。
而且,因为当前基站建立工作出现很多困难,很多对手公司考虑到基站建立可获取效益不高,周期也比较长,于是就将这次的基站建立机会拱手让出。当4G设备项目投标的时候,公司答应建设方会降低人工安装设备的价格。由此看来,项目组认为:该项目仅仅适用于管理工程的成本,由于许多个基站构成了4G项目,许多单项工程又构成了一个个基站,所以从整体项目来看,单项工程的数量很多,如果公司承担相应的单价给4G项目,若按照传统的方法,在建设基站时统一管理,利用统收统付的工程管理方式来完成整个项目的结算环节,这样一来,会导致步入管理的误区,会使每个单项工程的材料成本大幅上升,使大多数单项工程在收集变更资料方面有一定的难度,给公司带来巨大损失。公司上上下下因为4G项目的重要性,十分重视该项目,如有关项目的成本管理、质量管理、成本预算管理、进度管理等诸流程,创造的利润空间也尤为重视。
(1)提前做好工程的成本预算;
(2)控制整个过程的成本;
(3)检测工程进度;
(4)及时计算工程的收入和开支,在收取进度款时要严格按照合同条款,将公司的垫资压力降到最小。
在以后的工作和学习中,不断修订和完善实际工作中的相关措施,使其更加具有科学性和可操作性,为项目成本管理提供帮助,为企业的健康发展贡献自己的一点微薄之力。
参考文献:
[1]戚安邦.项目管理学[M].天津:南开大学出版社,2003.
[2]高强.谈通信工程成本管理[J].科技与企业,2013(3)
作者:马金忠 单位:武汉贝斯特通信集团股份有限公司