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网络环境对图书馆采编工作的影响

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网络环境对图书馆采编工作的影响

当前,互联网把采编人员收集文献信息的范围,无形中扩大到了全国各地乃至全世界。通过互联网,采编工作人员可以很方便地访问出版发行者的网站,并在电子商务系统的支持下实时采集。

一、县级图书馆采编工作现状

在实际工作中,由于受各方面因素的制约,县级图书馆采编工作面临许多实际问题:一是购书经费紧张。政府部门对于公共图书馆的投入虽然逐年增长,但是文献资料的价格也在不断提高,读者对于文献资源的需求也在不断上升,从而导致有限的购书经费变得捉襟见肘。二是采编人员素质参差不齐。当前,县级图书馆采编人员存在的问题,主要包括文化素养偏低、业务素质不高、服务意识有待提高等,由于缺乏具有较高专业素养的采编人员,一些工作很难顺利开展。

二、县级图书馆采编工作的变化

网络环境使得当前县级图书馆采编工作发生了深刻变化。一是采购方式方面的变化。传统模式下,图书馆主要通过预定、购买、交换、接受捐赠等方式进行文献采集。而在互联网时代,随着网上书店和电子商务的出现,图书馆可以很方便地实现网络预定、采购文献。二是采购对象方面的变化。以前图书馆主要以采购印刷型文献、缩微制品、音像制品等为主,而在网络环境下,各类型电子出版物的不断涌现,图书馆的文献采购范围,慢慢扩展到全文信息、数据库信息、网页信息等。

三、县级图书馆采编工作发展趋势

当前,随着信息服务日益社会化、网络化、个性化,县级图书馆在发展趋势上呈现如下特点:网络服务取代到馆服务成为服务模式主体;共享体系取代单馆保障成为文献服务支撑主体;以用户为中心取代以图书馆为中心成为根本原则;个性化、知识化服务取代文献获取服务成为核心能力;基于紧密共建体系的矩阵式业务的管理流程取代传统线性业务的管理流程成为主流模式;从以基础条件建设为重点转向科技创新平台建设。总之,网络环境下联合采编工作是图书馆现代化建设的必然趋势。

四、网络环境对县级图书馆采编工作的影响和要求

互联网上的资源非常丰富,如何有效地对其进行采集和组织,以便检索和应用,已成为图书馆员遇到的新挑战,特别是对于采编人员。

1、网络环境对县级图书馆采编工作的影响

一是工作效率大大提高。以前,图书采购工作复杂效率不高,现在网络购书简化了程序,采购人员可以通过网络下单,实现网络交易,简化了图书采购流程,效率得以大大提高。二是收集文献更加及时准确。网络环境下,图书馆可采用多渠道、多载体、多接收点的方式,面向社会直接采集多媒体信息,及时为用户提供利用。三是可实现联机合作编目。联机合作编目即特定范围的图书馆编目机构,在约定的规则下,通过一定的技术手段使本地终端或工作站(客户端)与远程中心数据库相连,大大提高分编的质量,节省了人力、物力、财力。

2、网络环境对县级图书馆采编工作的要求

随着网络技术的飞速发展,网络在为采编人员提供了便利的同时,也对采编人员及其设备提出了新的要求。对采编人员来说,要求其具有广博的知识,才能更好地利用网络购物透明性的特点,通过认真对比和筛选,在大量的出版物中选择最佳的产品组合,购买高质量的图书出版物;对图书馆设施来说,除了要求配备计算机与网络设备外,还必须拥有一个专门的、完善的、稳定的、可持续发展的图书馆管理软件,并需要及时对其设备及软件进行优化升级。

五、网络环境下图书馆加强采编工作的有效对策

1、更新采编工作观念

作为图书馆重要的信息资源窗口,采编部门必须树立以人为本、以用户为本的理念,加强与读者的沟通,以满足读者的信息需求。更新观念包括以下转变:坚持以图书馆为中心向以读者为中心的转变;坚持单馆保障模式向共享体系建设的转变;坚持从信息资源分散建设模式向整合建设机制的转变。

2、做好采编协调工作

采访与编目连接,是图书馆自动化组织中连接的典型。采访和编目的交叉组合,对馆员业务能力提出了要求,采访人员应通过学习、实践,提高图书编目的能力与技术,与编目人员协调沟通,及时掌握最新的编目条例的变化;编目人员应了解采访的工作流程,掌握图书订单、验收的方法等,更好地相互理解、协调工作。

3、做好电子文献编目

与印刷型文献相比,电子出版物文献在编目工作上有很大差别,这就要求编目人员要熟悉编目规则,针对网络环境下采编工作的实际,制定出符合电子文献特点的编目细则,使编目工作进一步规范化、标准化、细致化。

4、拓展采编工作业务

采编工作在开放环境里对文献进行加工和整理,使得采编人员从一些专业性和技术性不高的工作中解放出来。采编工作可在加强一次文献服务工作的基础上,参与二、三次文献的开发工作,延伸服务内容,拓宽服务范围。此外,采编人员还可以提供全方位、多层面的检索途径,在认真总结实践经验的基础上,积极参与采访编目理论的学习和研究,使采编方式由经验型转向科学化。

5、培养合格采编队伍

采编人员素质影响着县级图书馆资源建设质量。采编人员应具备一定的图书馆学、目录学和信息管理学等方面的知识,具有一定的社会活动能力和组织能力,能够开展读者阅读需求调查、科研需求调查、馆藏利用调查等,具备获取第一手采访信息的能力。与此同时,县级图书馆还可以根据工作需要,给专业人才创造参与学术和业务培训的机会,培养一支高素质的采编工作队伍。

作者:梁怡媚单位:梅县图书馆