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1.1传统编目主要描述方式的局限性
高校图书馆目前常用的机读编目格式标准(machine-readablecataloging,MARC)是指用于描述、存储、交换、控制和检索的机读书目,主要针对印刷型书本进行描述。在相当长的时间里,它一直都是书目数据描述领域的主流工具。随着互联网技术的日益普及,网络资源的检索重要性日益突出,同时文献资源也呈现出多样化的发展趋势,MARC逐渐就显得力不从心。而且用MARC编目复杂,编目格式存在很多重复的现象,数据的制作成本也较高,故有一定的局限性。
1.2传统编目的文献信息不够深入
传统高校图书馆的文献编目主要依托纸质文献,我们目前一直在利用的MARC基本上还停留在只能对文献的简单描述和标引上。网络技术的不断发展,对高校图书馆的文献编目工作提出了更高的要求,即必须对文献进行更深入的、更有效的检索和利用。比如对文献的描述可以从简单的书名、责任者、主题等深入到文献的目次、文献评价、知识单位等内容。
1.3传统编目工作受到数字化技术冲击
高校图书馆编目工作属于图书馆文献资源管理的基础性工作之一,在图书馆的特色数据库建设、书目数据质量控制等多方面发挥着重要作用。而随着数字化图书馆的出现和不断发展,读者不需要通过查询书目信息,甚至不用去图书馆就可以享受到图书馆的多项服务,并从中得到自己所需的各种信息。因此,现在有不少人认为数字化图书馆终有一日将取代传统图书馆。由此可见,现在高校图书馆的编目工作所面临的不仅仅是冲击,而是彻底消失的困境。
1.4传统编目人员的职业技能相对薄弱
由于网络化的蓬勃发展,原始编目比例随之逐渐下降,编目人员自己做的工作越来越少了。据有关人士统计,中国高等教育文献保障系统(CALIS)成员馆的编目数据绝大多数来源于下载数据,只要在馆藏字段中稍做修改即可作为本馆的馆藏数据。这种近乎机械的抄录编目,使采编部门原有的工作内容正在逐渐简化,甚至已经被替代。
2网络环境下高校图书馆编目工作的发展与社会化创新
现代信息技术的发展日新月异,高校图书馆的编目工作面临着前所未有的挑战。本文以南京中医药大学图书馆为对象,对图书馆采编部的编目工作进行调查分析。在调查中笔者发现,一味的保守和固步自封使编目人员的工作停滞不前。虽然我馆编目人员利用网络资源信息,树立了新的图书编目思想,并在已有工作的基础上进行改革创新,但仍然存在一些问题。在中医药特色文化熏陶下的图书馆,必须结合学校自身学科特点,深化编目工作的内涵,抓住其社会化的发展趋势,树立社会化的编目理念,不断扩展传统编目工作的范畴,才能更全面地为医药学类读者服务。
2.1转变编目观念,重新认识网络时代的编目工作
首先,网络的迅猛发展使书目共享变得更加便捷,但并不能因此而减少编目的程序,更不能减少标引内容和对文献的著录,而应该更加深入地对文献进行描述。其次,随互联网发展应运而生的数字图书馆服务,由于版权等问题的限制,需要与传统高校图书馆的各种服务相融合。经调查表明,我馆编目人员在中医药学科背景的基础上,对自身的发展策略进行了适当调整,把工作重心放在相关学科领域的网络资源上,从大量的网络资源中获取有效信息,使编目工作更加快捷,工作效率明显提高。但是编目人员仍应当充分利用自己的专业优势,结合中医药知识,对网络信息进行多项整合,使传统文献资源与网络资源互为补充,成为高校图书馆信息资源的重要组成部分。
2.2树立社会化的编目理念,实现资源共享
在网络环境下,高校图书馆的编目工作在形式、设备、内容等方面正逐步从传统的、手工的、封闭的独立操作,向自动化、社会化、网络化的方向发展。据调查,我馆的编目形式经历了从手工编目到计算机编目,现正在向联机联合编目的方向发展。而就目前行业情况而言,高校图书馆必须彻底改变以往各馆独立原始编目的状态,与兄弟院校联合,取长补短,节约资源,使编目工作能够达到完全标准化、社会化。由于联机编目具有统一的著录格式标准和规范化标引,同时可以避免工作人员大量的重复劳动,所以受到各大高校图书馆的高度重视。而要实现编目工作的网络化,首先要实现标准化。书目数据只有做到了标准化,才能实现资源共享。调查表明,我馆已经开始着手实施资源共享,利用网络环境的便捷,开拓视野,以扩充自身资源储备。高校图书馆只有做到资源共享,才能有助于实现其社会化发展。
2.3重视读者至上原则,促进服务社会化发展
近年来,高校图书馆的工作重心一直在向读者服务转移。在新形势下我馆尽可能压缩事务性工作,使馆员们能够从文献采编、加工、整理等日常繁琐的事务程序中解放出来,走向读者服务的第一线。通过与读者的直接沟通,发现工作的盲区与不足,找到工作重点,从而更快捷、更全面地为读者服务。众所周知,图书馆的编目工作需要极其丰富的业务知识,编目人员不但要具备编目方面的基本知识,熟练掌握分类法、著录规则、机读目录格式、文献标引等知识,还应熟悉本馆的收藏范围和特点、藏书体系、藏书结构等;要深入了解本馆服务对象的层次及知识水平,才能为读者提供和推荐有用的文献,促使读者能够从多方面利用馆藏资源,只有充分利用网络资源,进而拓展自身业务能力,才能为读者提供多元化的服务,从而更好地促进高校图书馆读者服务的社会化发展。
3小结
网络环境在为高校图书馆编目工作提供新的发展空间的同时,也对编目人员的自身素质有了更新更高的要求。因此,我们必须不断地掌握、更新现代信息技术等方面的知识,同时根据网络环境下编目工作的特点和要求,调整专业知识结构,提高自身业务水平。在编目工作中重视联机编目、注重网络信息资源,多角度实现资源共享,以加快高校图书馆社会化信息服务的进程。
作者:陈菁菁 单位:南京中医药大学图书馆