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网络环境下图书馆管理思考(4篇)

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网络环境下图书馆管理思考(4篇)

第一篇:计算机网络环境下大学图书馆管理思考

摘要:计算机网络环境的快速发展带动了传统大学图书馆向数字图书馆的转型发展。在计算机网络环境下,大学图书馆管理工作也发生了重大的变化。大学图书馆的资源建设、服务模式、管理模式、管理队伍等方面都受到了计算机网络环境的巨大影响,推动大学图书馆管理工作朝着更加现代化、更加科学合理的方向发展。文章主要针对计算机网络环境下的大学图书馆管理工作进行研究,从计算机网络环境对大学图书馆管理的影响入手,对计算机网络环境下的大学图书馆管理进行探索。

关键词:计算机网络环境;大学图书馆;图书管理计算;机网络环境

在给生产生活带来巨大转变的同时也给大学图书馆管理工作增添了活力与生机。大学图书馆管理工作者需要正视计算机网络环境下的变化,积极投入到现代信息技术与网络技术的研究与应用当中,使得大学图书馆可以在计算机网络环境下走上现代化的发展轨道。因此,针对计算机网络环境下的大学图书馆管理进行研究十分有必要。

1计算机网络环境对大学图书馆管理的影响

在现代信息化社会,计算机网络在高等教育领域已经有着十分广泛的应用,对于高校图书馆管理来说计算机网络环境对其资源建设、服务模式、管理方式、管理队伍等方面都存在着一定的影响。计算机网络环境对大学生图书馆资源建设方面的影响集中体现为图书馆信息资源的来源渠道扩大,信息资源获取方式优化,信息资源的内容更加丰富,更加充实;计算机网络环境对大学生图书馆服务模式方面的影响集中体现为增加了服务点,扩大了服务范围,服务形式开始出现多元化需求;计算机网络环境对大学生图书馆管理方式方面的影响集中体现为转变图书馆的借阅流通模式,图书管理效率得到提升;计算机网络环境对大学生图书馆管理队伍方面的影响集中体现为大学图书馆管理人员的管理内容转变,对大学图书馆管理人员的素质要求变得更高。总的来说,在计算机网络环境下,信息技术的应用给大学图书馆管理的发展提供机遇的同时带来了挑战[1]。因此,基于这一环境大学图书馆管理工作必须要通过创新改革的方式来满足计算机网络环境下读者对大学图书馆的管理需求,运用计算机网络技术来提升大学图书馆的管理实效性。

2计算机网络环境下的大学图书馆管理

2.1创新大学图书馆服务管理

计算机网络环境给大学图书馆管理服务带来了重大的变化。大学图书馆管理服务的主体、对象、内容、手段等方面都出现了重大的转变。服务范围延伸至社会,服务对象拓展至虚拟世界、服务内容丰富至网络类型、服务手段更新至计算机管理、服务方式进入个性化服务阶段。在计算机网络环境下大学图书馆应该始终围绕读者需求,开展各种形式的、各种内容的服务,让大学图书馆管理人员与读者开展紧密而充分的沟通交流。针对服务内容进行适当调整,以形成满足需求。适应变化的动态管理模式。同时,在计算机网络环境下,读者对于信息化的个性需求越加的强烈,读者在网络上的个体行为也更加突出,因此大学图书馆可以在图书馆管理过程中来满足读者的各项需求。大学图书馆可以利用网络电子公告板、电子邮件、实时通讯软件等工具来进行读者服务工作。读者可以利用电子邮件、实时通讯软件来向大学图书馆咨询,提出各类型问题;大学图书馆可以通过电子公告板论坛来对各类型问题进行讨论与分析。

2.2创新大学图书馆服务流程

在计算机网络环境下大学图书馆要创新服务流程就需要改革创新原有的工作模式,实施全新的业务工作程序。利用计算机网络资源丰富、使用便捷、沟通高效等优势来实现图书馆图书管理服务流程的数字化,以提升图书管理的效率与质量。大学图书馆不单单要针对传统印刷型的书籍资源进行妥善管理,同时还需要利用数字化技术来针对大学图书馆的数字资源进行整合重组。传统模式下的大学图书馆书籍管理模式主要采用的是垂直分段式的管理结构,这一管理模式的实施会使得书籍的收集、加工、整理、传播等流程被人为强硬的切割开来。部分流程之间与读者没有任何接触,对读者阅读需求不够了解的人往往会担任书籍手机、整理等工作,而了解读者阅读需求的人往往却没有参与到这一过程,导致大学图书馆的服务流程不甚合理,严重影响了现代环境下大学图书馆的发展。而在计算机网络环境下,利用计算机网络技术可以对图书馆的服务流程进行改革创新,建立始终以读者伪需求,深入开发文献资源,满足读者需求的服务流程。

2.3重视大学图书馆管理队伍建设

计算机网络环境对大学图书馆管理人员的综合素质有了更高的要求。因此,大学图书馆管理队伍建设十分有必要。首先,要引导大学图书馆管理人员在全面考虑自身状态后作出科学的定位。在计算机网络环境下大学图书馆管理人员不单单要拥有传统图书馆管理人员所需要具备的专业素养,并且还需要拥有一定水平的信息素质来满足计算机网络环境下读者的需求。信息化社会下,图书馆管理人员不单单是图书馆信息资源的组织管理者,需要对图书馆的书籍文献进行整理,更为重要的是还需要提供充足的信息资源,在使用计算机网络的基础上为读者提供所需信息。定期将收集获取的信息至互联网中,以便让读者可以通过互联网来搜索自己所需要的书籍。其次,大学图书馆管理要明确在计算机网络环境下自身的工作任务。在计算机网络环境下,大学图书馆管理人员的主要任务包括:第一,对网络中存在的各类型信息资源进行组织、选择与加工;第二,在归类筛选的过程中建立目录、索引与数据库等方式来方便读者检索;第三,重视大学图书馆计算机管理系统安全,严格限制读者访问权限,对大学图书馆中的书籍、文献等进行保护。最后,针对当前大学图书馆管理人员的状态开展各种类型的培训工作。

2.4开展大学图书馆馆藏建设

在计算机网络环境下虚拟馆藏建设是重要的发展方向之一。大学图书馆要重视网络信息存储与信息搜索工作,改善读者利用计算机网络开展搜索的使用体验,提升图书馆书籍的导航能力。熟练运用指引库技术。指引库技术即为在不具体存储相关信息资源的基础上将网络相关主题或内容进行集中存储,根据用户检索的习惯或原则向其提供信息资源的分布状态,引导用户前往指定的地址来获取相关的信息。在运用指引库技术的同时,还可以对图书馆的书籍与信息资源进行深入加工。根据传统图书分类的规则与编目技术来对图书进行二次分类,编撰详细的文摘,以提升读者在搜索、快速选择书籍时的体验。强化数据库建设工作,从当前拥有的基本书目型数据库、索引型数据库延伸至专题数据库、多媒体数据库等,扩大数据库覆盖范围。同时,在计算机网络环境下大学图书馆要建立属于自己的文献信息管理数据库,其中包括电子读物数据库、期刊数据库等,尽量将传统纸质印刷文献转化成为电子资料,以便读者可以通过下载的方式来进行阅读。

3结语

总的来说,在计算机网络环境下大学图书馆管理工作需要开展新的改革与创新,从创新大学图书馆服务管理,创新大学图书馆服务流程,重视大学图书馆管理队伍建设,开展大学图书馆馆藏建设几个方面做起,以在现代化环境下推动大学图书馆朝着高效率、信息化的方向发展,从本质上提升大学图书馆管理水平,从根源上改革大学图书馆管理体制。

参考文献

[1]单天宇.图书管理系统的设计与实现——图书管理模块设计[J].电脑知识与技术,2009(14):3713-3715.

[2]吴少伟.浅谈网络环境下图书管理工作的发展[J].办公室业务,2014(3):137.

[3]黄茜.高校图书管理数字化模式探究[J].改革与开放,2011(22):188

作者:王军 单位:吉林广播电视大学四平分校

第二篇:网络环境下公共图书馆营销对策

[摘要]网络环境虽然对公共图书馆信息中心的地位带来挑战,但也为公共图书馆营销提供了新的思路和方式。笔者以公共图书馆营销为研究对象,分析了互联网环境下公共图书馆营销的内容和策略,以期能为公共图书馆营销提供参考。

[关键词]公共图书馆;图书馆营销;营销策略

1引言

公共图书馆在互联网和搜索引擎的冲击下面临着巨大的挑战,如何重塑图书馆的核心价值,发挥图书馆本身的竞争优势,吸引用户利用图书馆成为众多公共图书馆必须要面对的课题。长期以来,我国公共图书馆将工作的重点放在信息资源建设上,着重于信息资源的获取和保护工作,对于用户需求的研究以及图书馆宣传推广存在着一定的疏忽。以英美为首的欧美国家,早在上个世纪70年代就已经认识到图书馆营销的重要性,并且积极地将市场营销的理论运用到图书馆日常宣传推广工作之中。图书馆营销不仅能够很好地宣传和推广图书馆的资源和服务,而且能够让图书馆从用户的角度出发,思考用户真正的需求,根据用户的需求及时地调整图书馆的服务内容和服务方式,提高用户的满意度。网络环境虽然给公共图书馆信息中心的地位带来挑战,但是也为公共图书馆营销提供了新的思路和方式。公共图书馆应该抓住机会,利用互联网技术和新型多媒体技术,积极地向用户传递图书馆精神,宣传图书馆服务。

2公共图书馆营销的必要性分析

虽然说图书馆营销理论传入我国已经有30多年,但是对于图书馆营销的内涵和概念,我国学者还没有讨论出一个统一的说法。南开大学的柯平教授借鉴了营销学的定义,认为图书馆营销应该是研究引导和促进图书馆资源和图书馆服务从图书馆到用户所进行的一切组织活动。张艳灵认为图书馆营销就是综合利用各种现代技术,通过信息的传递、开发与服务,制订信息营销战略,做好管理营销工作,实现信息资源的内在价值,更快、更准地预测并满足读者需求的一种营销方式。虽然各个学者对于图书馆营销概念的描述不同,但是他们都从“满足用户需求”和“提高图书馆服务水平”出发,探讨图书馆如何充分以用户需求为中心,将图书馆的资源和服务推送到用户手中,为用户提供按需定制的信息服务。

笔者认为,图书馆营销是图书馆面对互联网的冲击而开展的一项自觉活动,旨在利用多种技术挖掘用户的需求,以用户的需求为中心,积极向用户推送图书馆资源和服务,让用户能够更加充分地利用图书馆的馆藏资源和服务,改善图书馆形象,提高用户对图书馆服务的认可度和信赖感,从而取得良好的运营效果。公共图书馆营销非常有必要,这是因为:首先,公共图书馆营销是宣传图书馆服务、提高用户对图书馆认识的重要手段。随着我国公共图书馆事业的发展,无论是硬件设备还是服务设计,我国公共图书馆都取得了很大的进步。但是,即使各个公共图书馆不断创新服务形式,延伸服务内容,用户对于图书馆功能的认识依然停留在借还图书上,图书馆提供的服务内容并不为用户所熟知。

因此,公共图书馆急需转变发展观念,采取营销的手段宣传推广图书馆的服务内容,从用户需求的角度出发,吸引更多的用户利用图书馆的服务。其次,公共图书馆营销是实现公共图书馆社会效益最大化的需要。我国一些公共图书馆仍然存在着管理制度落后、服务理念不足的情况,对于用户的要求常常采用敷衍了事的态度。为了让图书馆资源发挥出最大的利用价值、让用户的信息需求得到最大程度的满足,就必须缩短图书馆与用户之间的距离,使图书馆能够动态把握用户需求的变化,从而及时地调整服务内容。图书馆营销以社会责任为导向、以提升资源和服务品质为手段,可以促进图书馆与用户相互沟通,让用户更加了解图书馆的同时也让图书馆能够真正了解用户的需求。这不仅有利于改善图书馆服务水平和服务质量,而且还能够促进公共图书馆社会效益的最大化。

3公共图书馆营销内容

公共图书馆营销内容,即公共图书馆向用户宣传推广的内容,具体包括了图书馆馆藏资源、图书馆服务人员、图书馆服务项目以及图书馆服务效果。

3.1图书馆馆藏资源营销

图书馆馆藏资源是图书馆向用户提供各种服务的基础,文献借还服务是图书馆最基本的服务。图书馆的馆藏资源既包括纸质版的书籍和期刊,也包括电子图书、数据库、多媒体资源等电子资源以及一些网络资源。公共图书馆要想最大程度地发挥馆藏资源的价值、提高文献资源的利用率,除了构建合理科学的馆藏体系外还应该大力宣传图书馆资源,对图书馆馆藏资源进行营销,让用户能够充分了解图书馆的馆藏结构和收藏内容。具体而言,图书馆馆藏资源的营销包括了馆藏文献资源的收藏范围营销、馆藏资源的借阅方法营销、最新馆藏的介绍以及特色馆藏的营销等。

3.2图书馆服务人员营销

公共图书馆服务人员是图书馆与用户沟通的桥梁,其素质和能力直接影响了用户对图书馆的印象以及用户的满意程度。目前,我国一些公共图书馆员仍然存在着消极怠工、敷衍用户的现象。因此,公共图书馆要加强图书馆员的教育和培训,对图书馆员进行宣传和推广,提高用户对图书馆员的认识。例如,公共图书馆可以将图书馆员采取陈列照片、标出姓名和工作岗位的方法,让用户对所有的工作人员有一个基本的认识。对于某些专业人员以及在某个知识领域和学术研究具有造诣的馆员,公共图书馆要加强宣传和介绍,让他们能够利用自己的专长更好地为用户服务。

3.3图书馆服务内容及服务项目营销

随着互联网技术的发展以及数字图书馆的建立,公共图书馆的社会功能得到进一步的拓展,图书馆服务不再局限于文献的借阅服务上,各种新的服务项目不断增加,数字参考咨询、馆际互借、文献传递、公益讲座以及移动图书馆项目等服务方式逐渐成为公共图书馆日常服务的重点。但是,对于大多数用户而言,这些新型服务方式还是一个新鲜的事物。因此,公共图书馆要加强图书馆服务内容和服务项目的营销,为用户介绍每项服务的服务对象、服务内容以及服务重点,让用户对图书馆服务有一个综合全面的了解,从而实现图书馆服务效益的最大化。

3.4图书馆服务效果营销

长期以来,公共图书馆利用自身文献资源和人员优势积极开展文献信息服务,在用户服务中取得了一定的成果。公共图书馆在向用户服务的同时也应该积极向用户、社会进行宣传,使图书馆文献信息服务的成果能被社会所熟知,扩大图书馆的社会影响力,同时也吸引更多的用户利用公共图书馆的服务。再者,向用户和社会宣传图书馆的服务效果,还有利于重塑公共图书馆的核心价值和社会地位,增强图书馆工作人员的自信心,使图书馆更好地发挥服务效能。

4网络环境下公共图书馆营销策略

网络环境下,公共图书馆要结合自身的社会职能和使命,积极利用互联网技术开展有效的营销工作,不断拓展营销的广度和深度。具体而言,公共图书馆要分析用户的需求和特点,对用户进行精准营销;积极利用各种信息平台拓展营销手段;树立品牌意识,打造图书馆服务品牌;加强合作,扩大图书馆营销受众范围。

4.1分析用户需求和特点,对用户进行精准营销

利用各种手段开展用户研究,及时了解用户的需求是公共图书馆服务营销的前提。只有了解用户需要什么才能为用户提供最能满足其需求的服务。互联网环境下,用户的需求受到多种因素的影响,并且处在一个时刻变化的状态中。图书馆要实现有效的营销,就必须对用户进行动态跟踪和研究,对用户的心理需求、行为需求以及群体需求做出判断,从用户需求出发为用户提供有针对性的宣传和推广,从而实现人力物力价值的最大化。公共图书馆要做好用户信息的保存和管理工作,利用大数据分析技术,对用户的借阅情况、到馆情况、性别、年龄、阅读偏好等信息进行分析和研究,充分发掘用户的信息使用偏好以及信息需求,为用户的精准营销提供支持。

4.2积极利用各种新兴媒体技术和信息平台互联网技术的发展

为公共图书馆营销提供了新的思路和方式,公共图书馆要充分利用互联网技术和平台,实现线上、线下和移动三者相结合的全方位营销。具体而言,公共图书馆要利用好以下几个平台:

(1)经营好图书馆官方网站。图书馆网站是图书馆实体服务的延伸,是图书馆为那些不能到馆的用户提供的在线服务平台。公共图书馆要加强官方网站的建设工作,将官网打造成数字化服务平台。图书馆网站还是图书馆信息的权威平台,图书馆在信息的过程中要保证信息的准确性和及时性,提高用户对图书馆网站的信任感。再者,公共图书馆还可以利用图书馆网站一些充满趣味性的多媒体资源,邀请用户参与讨论和评论,提高图书馆网站的趣味性和互动性。

(2)灵活利用微博、微信等Web2.0平台。微博、微信的发展让我国公共图书馆开始关注Web2.0平台,并且尝试着利用这些平台传播信息、推广服务和重塑品牌。目前国内的大多数公共图书馆都启用了官方微博,并且在微博上活动预告、话题讨论以及图书推荐等内容。微信公众号的发展让公共图书馆突破了微博140字的局限,图书馆可以在公众号中发表更多内容的信息。此外博客、论坛、QQ等信息平台的使用,拉近了图书馆与用户之间的距离,图书馆不仅能够在这些平台多媒体信息,而且还可以与用户进行实时交流,提高信息的交互性和用户的体验感。公共图书馆在实际的营销工作中,要灵活运用这些Web2.0平台,加强图书馆服务的推送和互动,提高用户对于图书馆资源和服务的认识。

(3)建设移动图书馆客户端。移动阅读时代的到来,用户的阅读习惯和阅读方式发生了很大的改变。移动图书馆不仅实现了用户随时随地利用图书馆资源的愿望,而且也有利于图书馆将服务渗透到用户的日常生活。公共图书馆要加强移动图书馆客户端的建设工作,将图书馆的资源和服务整合到移动终端,在移动图书馆中馆内最新消息,实现图书馆的移动营销策略。

4.3树立品牌意识,打造图书馆服务

品牌图书馆的服务品牌,是图书馆服务理念、服务特色的综合反映,是图书馆区别于其他图书馆服务的体现。打造本馆的服务品牌,不仅能够增加图书馆的认可度和信誉度,而且还能够不断吸引新的用户使用图书馆服务,为其他公共图书馆起到广泛的示范作用。因此,公共图书馆要树立品牌意识,积极打造图书馆的服务品牌。首先,公共图书馆要从自身实际出发,发展优势服务项目,增加服务的特色。比如亲子服务做得好的公共图书馆可以在现有的基础上延伸亲子服务的内容,增加亲子服务的深度,逐渐将亲子服务建设成为服务品牌。其次,公共图书馆需要不断进行品牌策划、品牌定位、品牌宣传等一系列营销活动,增加品牌服务的影响力,扩大自身品牌的知名度。最后,公共图书馆还应该对用户进行系统而详细的分析,以便开发出更加具有特色、更能满足用户需求的服务。

4.4加强合作,扩大图书馆营销

受众范围公共图书馆营销,是面向图书馆所有用户甚至是面向整个社会群体的活动,单靠图书馆个体的力量是远远不够的。公共图书馆必须树立开放合作的精神,加强图书馆与各个机构和组织的合作,扩大图书馆营销的影响力和受众范围。具体而言,公共图书馆可以加强与以下几个单位的合作。

①加强与政府的合作。当地政府拨款是公共图书馆经费的主要来源,公共图书馆要与政府建立相互理解与信赖的关系,树立良好的形象与声誉,为图书馆发展争取更多的支持。公共图书馆与政府的合作可以体现在以下几个方面:首先,公共图书馆可以增强图书馆员的公关意识,设置专门的公关部门,有重点地开展对政府的公关工作。其次,公共图书馆可以设置专门的对公服务,如政府决策参考咨询,借助服务与政府建立沟通的桥梁,用优质的服务提高政府对图书馆的重视程度。再者,公共图书馆还可以在一些公共活动中积极邀请政府参与,增强与政府的联系。

②深化与媒体的合作。除了利用微博、微信、图书馆网站、发放指南资料、开展讲座等常规图书馆营销手段外,公共图书馆还要深化与媒体的合作,利用媒体的力量扩大图书馆的影响力。如公共图书馆可以与当地报纸和电视台合作,在“世界读书日”等一些重要的节日邀请媒体到图书馆采访报道,增强图书馆的社会知名度。

③与其他图书馆建立合作联盟。由于经费的限制,公共图书馆难以开展大规模的营销活动。因此,与其他图书馆建立合作联盟,依靠各图书馆的合力进行合作营销不仅能够降低公共图书馆的经费支出,而且还能够强化公众对图书馆的了解。如新西兰19个公共图书馆成立新西兰大城市图书馆网,由联盟内所有图书馆一起出资资助联盟全国范围内的营销活动,让社会名流在各大媒体中向公众传递传递“图书馆是一个温暖和智慧之地”的讯息。

5结语

互联网技术的发展,为公共图书馆带来挑战的同时也给图书馆发展带来新的机遇和思路。网络环境下,公共图书馆要转变发展观念,积极利用互联网技术开展图书馆营销工作,制定科学有效的营销策略,不断创新图书馆营销的手段和方式,从而提高用户对图书馆的认识,重塑图书馆的核心价值。

参考文献:

[1]王祝康,王兆辉.微博营销策略应用于公共图书馆阅读推广的研究[J].图书馆杂志,2013(9):34-38.

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[3]刘丹丹.非营利组织视角下的公共图书馆营销管理浅析[J].科技情报开发与经济,2009(2):1-3.

[4]陈爱真.公共图书馆营销的社会定位与战略浅析[J].福建图书馆理论与实践,2011(2):1-4.

[5]王道钧.公共图书馆发展的营销组合策略[J].图书馆工作与研究,2010(9):92-95.

[6]黄跃进.公共图书馆营销优势分析[J].连云港职业技术学院学报,2010(4):47-49.

[7]李新来.网络环境下国内公共图书馆营销现状调查与分析[J].科技情报开发与经济,2015(10):1-4+7.

[8]樊巍.浅析公共图书馆的营销策略[J].科技情报开发与经济,2014(9):94-96

作者:谢佳 单位:长春图书馆

第三篇:网络环境下图书馆资源共享管理机制探究

摘要:伴随图书馆、网络环境逐渐向成熟化发展,其资源的构建及共享逐渐趋于完善化,尤其是高校运用网络环境为社会读者提供共享性资源,提升其资源的共享性、服务性.因此,资源共享的构建已经成为图书馆信息发展的必经阶段.经过长期的管理与运行,其管理机制缺少制度的约束及保障,致使图书馆的管理工作陷于低水平状态,间接导致其服务性能严重下降,所以要对其构建组织管理的有效机制,提升图书馆信息服务的总水平.

关键字:网络环境;图书馆;资源共享;组织管理机制

由于图书馆在社会信息服务、应用中具有重要作用,它是现今社会群体对文化知识的积累与总结,并成为信息交流、资源共享的重要平台.传统式图书馆只是对资源信息进行单一性保存、管理以及服务等,但其未能紧跟时展步伐;而在网络大环境下,其图书馆在信息服务方面实现了资源共享的目标,拓展了信息资源的整体性能,促进图书馆实现更多的交流,顺应新形式的发展.它在管理机制方面也实施了组织管理,规范了图书馆的多项信息交流行为,为信息资源提供了机制保障.

1分析图书馆在网络环境下实现资源共享的发展趋势

1.1更新信息资源交流的理念

传统模式下的图书馆在资源管理方面,主要是作实体性馆藏,针对于纸质式书籍等实体而言,其馆藏的方式、对象都受到局限,阻碍了为用户提供完好、优质的信息服务,因此也无法满足他们对信息交流的高需求.要想突破发展的局限,应用虚拟存储的新理念,与计算机、网络环境进行有效整合,在该交流平台上实现资源共享的发展愿景.该理念在信息服务上能够对信息资源在单元上实现虚拟存储,巧妙运用软件、硬件等网络技术,并对用户实施统一、集中式管理模式.进而把丰富的信息资源分享给用户,解决传递虚拟文献问题.

1.2改进信息技术图书馆

在传统运营方式下,构建的资源共享平台也只是对资源的馆藏提升了重视度,主要是对实体文献进行馆间传输,缩小了信息交流的范围.但是构建网络式资源共享形式,借用局域网、广域网,在连通方面也制约了资源实现共享的步伐.伴随网络环境的改善,提升图书馆信息资源的共享性已经成为指日可待的趋势,将其带领进数字信息时代,进一步较强对资源共享平台的构建工作.例如:构建国家型图书文献馆,同时加强建设数字化图书馆项目,这些都是信息技术得到改善与创新的产物.

2论述构成资源共享的组织管理机制基础元素

2.1管理制度

管理制度在实际管理中能够保障其机构得以稳定、有序的运行,因此图书馆在资源共享方面要想构建具有有效性的管理机制,就应该现构建相应的组织管理制度,将其作为管理执行的支撑与保障.综合资源共享的平台构建而言,需要有技术、设施作为管理机制构建的基础支持,例如:电脑设施、相关运行款项等.其管理制度的构建是维持图书馆在管理部门间展开紧密性合作的有效条件,有必要要将其列入管理机制构建行列中.另外,该元素为构建管理机制工作提供护航的保障.

2.2管理政策

基于对管理制度的分析,将其作为图书馆实现馆藏工作、资源共享的管理机制保障.然而其政策的基本元素,则在引领图书馆实现发展中具有重要导向的作用.该政策在构建方面,直接决定了其资源实现馆藏工作所涉猎的学科、种类、投放比例、构建规模等,展现了资源共享在平台构建方面的技术应用程度.因此,政策的差异性会使其馆藏具有不同管理导向,决定了发展的重要模式.为此,应将管理政策作为图书馆实现资源共享管理工作的重要导向标志.

2.3管理环境

图书馆在传统管理方式的运营下,主要将行政作为管理的主体方式,进而运用管理制度去制约管理的各项行为,运用管理政策去指导图书馆的发展趋势.然而在新趋势的影响下,图书馆在管理模式上也重视起管理环境的演变,并开始洞察用户的需求点、信息市场的变化情况.图书馆的现行馆藏工作逐渐向构建具有共享型资源平台演进,提升馆间对实体文献、虚拟文献的传输性能,进而反馈出构建的资源共享平台对管理环境发生变化的敏锐洞察能力.

3研究资源共享构建组织管理的机制

要想使图书馆在信息交流方面得到良好发展,就应构建具有创新性、实时性管理机制,尤其是现今主张的组织管理,它在构建方面创新了管理模式.由于传统管理模式经行政领导者对图书馆的信息资源进行全局式管理,不利于图书馆内部资源实现面向社会的共享发展.因此,只有构建具有新型的管理机制,才能将用户需求、市场变化作为资源实现共享发展的导向,并在个部门间推行对应的管理制度、政策等寻求与突破合作的方式,故对管理机制进行了以下创新:

3.1变革政府的角色

图书馆内部的运行资金主要来源于各地方的区域政府,进而在管理机制上构成了一政府机构为主的行政导向管理,使其管理、运行总系统在模式上具有一定的政府性,其图书采购工作、资源信息的组织工作、馆藏的建设工作、馆间实现资源共享的工作等都是在政府管理下完成的,在此基础上严重削弱了图书馆的信息交流、管理的自由性.但面临新形势的发展,组织管理的机制在市场环境影响之下,已经发生了动态性转变.在用户需求方面提升了洞察力,同时也将政府的主导角色转变成管理工作的协调者、指导者.

3.2重视用户对信息资源的需求

在文化发展的初期,文化领域就重视起社会群众对文化信息的需求,例如:将以人为核心的管理理念融入在现今的产品设计当中,进而引导社会群众进行消费.当然,图书馆的管理亦是如此,其机制的构建工作应该符合用户对资源的需求点,在依据用户需求的基础上与个馆间展开联盟活动,促进资源信息实现共享,尤其是虚拟资源的存储共享服务.另外,通过大型的信息交流平台,及时为用户提供全新性、实时性的资源共享服务.

4构建资源共享组织管理的机制实现方法

4.1提升对馆藏、利用的协调重视度

要想从根源上提升图书馆资源的馆藏、利用在协调方面的重视度,就应结合图书馆的实际发展情况、用户需求.对于图书馆内部具有丰富的馆藏资源,并且具有较大的网络需求量,就应对虚拟资源存储的利用进行有效、慎重权衡.面对用户群体的需求,需要以用户需求为基准广泛搜集该类信息,进而对其作出理性评估,并采取相应的应对对策.对资源共享实施创新性的管理模式,顺应现今馆藏资源实现共享的趋势,构建相应的共享平台.例如:在政府的扶持下,对大型性资源数据库的合法使用权进行购买.此外,还包括网络实施的维护费用、服务费用等.因此,在构建组织管理的机制同时,务必要权衡好馆藏、利用的协调度.

4.2对图书资源有侧重性的取舍

若向在组织管理的机制下做好资源共享工作,应该有限考虑其资源在应用与共享方面的侧重点,并实施有效性的取舍.这包括对资源资金流的取舍、技术有力支持的取舍,一般的大型性图书馆都具有较为充沛的馆藏资源,因此应对虚拟资源的存储采用组织管理的创新模式进行一定的取舍.对于中型、小型的图书馆而言,虽然馆藏资源在存储方面处于劣势,但是运用虚拟存储的形式联合了大型性图书馆构建合作关系,充分运用共享平台弥补了自身馆藏资源的劣势地位.然而,在资金方面、技术支撑方面利用网络环境向共享联盟方向倾斜,这包括网络设施的购买、数据库的实际使用权等.

4.3权衡管理政策、市场环境的动态变化由于图书馆以行政作为导向的传统管理机制、以市场作为导向组织管理机制,在实现管理工作过程中产生了一定的冲突.为此,将馆藏资源拓展至广阔领域、共享模式,需应结合管理机制的相关政策、市场环境的内在关系,考虑资源共享在市场环境、网络环境中对政策进行协调的切实作用.综合管理政策的市场导向,实施必要性的调节.因此,需要根据管理决策的最终行为,作出具有倾向性的选择.

4.4有效分析实体馆藏、虚拟存储

对图书资源实施实体馆藏实际上是印证了集中管理的机制,而实施虚拟存储实践上是印证了共享资源组织管理的全新机制,在管理方面具有一定的层次性.尤其是在馆藏发展的新形势之下,创新组织管理的机制需要对集中管理进行有效性分析,运用管理模式的精华部分结合具有层次性的组织管理新方式,共同管理馆藏资源的共享性发展,进而在管理上实现具有科学性的进步.此外,加强对网络共享平台、数字资源的构建工作,真正从实体馆藏、虚拟存储方面实现结合性共同发展的目标规划.在实现该管理模式的前提下,结合实际情况对馆藏进行创新性调整,以彰显该馆藏的新特色,科学分析该管理机制的发展优势,促进图书馆在资源共享方面实现共赢性合作.

4.5构建完善的资源共享安全机制

在不同加强图书资源实现共享的同时,需要构建相应的具有完善性的安全机制,以此在管理方面为资源安全共享提供有力保障.尤其是在网络高速发展的环境下,其信息安全容易受到威胁.因此,致使图书资源面临着一定的安全威胁.构建资源共享的安全机制,需充分考虑管理的实际情况结合安全战略,以便掌控图书馆的资源信息共享安全的局势.坚持构建资源库的分散性、联合数据库的集中性、共享服务的分散性等原则,同时加强安全管理的切实工作,建立信息安全共享的准则,为现今图书资源的共享服务提供法律性保障,促进组织管理机制的落实与深入,进而为信息共享提供良好的平台及网络环境.

4.6资源共享模式实现数字化

在现今网络环境发展下,在管理机制中使资源共享模式实现数字化,有利于提升用户对资源借阅、拜读的效率.将图书资源进行网络化、数字化,以便实现快速检索的资源服务,这是组织管理创新机制的必然发展.在资源共享模式下,不仅使用户摆脱了传统阅读方式,还使用户实现了共享阅读的新方式,大大提升了资源借阅的综合效率,对传统资源的借阅进行有机整合,为用户提供了更为优质的共享服务,展现了组织管理的优越性.

5总结

基于网络环境对资源共享构建组织管理的创新机制,需要不断与市场环境变化进行实时性改进及更新.运用组织管理机制去提升图书馆面向社会的资源共享服务水平,在一定程度上有效优化了图书资源的共享服务.然而其管理机制还需进一步完善,强化组织管理的科学观念,进而是图书馆构建出具有数字化、网络化的资源,实现优质的资源共享服务建设工作,促进图书资源管理工作的发展.

参考文献:

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[8]叶宏.图书馆联盟与传统图书馆管理模式之比较[J].情报资料工作,2014(5):33—39.-214-

作者:张昕 单位:华东交通大学

第四篇:网络环境下图书信息资源共享障碍及解决方法

[摘要]随着现代信息技术的发展,图书信息资源共享现状已经不能够满足网络环境的实际发展要求。针对目前图书信息资源共享中所存在的障碍进行相应的分析,以网络环境为背景,结合网络环境的实际特征进行研究与探索,从而提出相应的解决机制,以此促进图书信息资源共享的进一步发展,提升图书馆服务能力。

[关键词]网络环境;资源共享;解决机制;主要障碍

在网络环境之下,图书信息资源共享存在着相当多的不足,使得目前的图书信息资源相对闭塞,不能很好的实现图书资源的共享,出于经费缺少、机制不健全以及资源的不合理配置等多种原因,目前的图书信息资源共享仍然存在着障碍。本文针对基于网络环境下图书信息资源共享障碍及解决措施这一课题进行相应的探究,以此提出合理化的建议。

1目前图书信息资源共享的主要障碍

目前我国的图书信息资源共享的主要障碍是管理体制的问题,图书馆的管理体制相对与现展而言较为传统也同时较为保守,不能够较好的实现图书信息资源的实际规划,而且执行力较弱。而传统的管理模式因为一直被使用,难以完全改变。除此之外,图书信息资源共享上还存在着资金缺乏的问题,往往在图书馆开放的过程之中,都不是出于盈利的目的,而建设图书馆又需要大量的资金投入,这个资金不仅仅包括前期的投入,同时也包括后期图书馆书籍的不断更新与不断购买,如果要与现代化发展相接轨,顺应网络环境的发展潮流,还要在硬件设备上进行相应的采购,例如图书馆自身的服务器以及计算机搜索系统等。而抛开管理体制与资金投入的问题上,仅仅从资源上分析,图书资源也是不足的,不能从宏观层面上合理进行资源的配置,无法较为有效地进行图书资源的调度。这些都是目前图书信息资源共享的主要障碍,如何在认识到图书信息资源共享障碍的基础之上克服障碍,这也是图书馆想要走向现代化道路所需要不断思考与不断探究的重要问题。

2网络环境下图书馆信息资源共享障碍的解决措施

2.1建立良好的沟通与交流机制,实现图书馆信息资源的开发与建设

在网络环境的大背景下,图书馆想要实现图书馆信息资源共享,就必须打破图书馆与图书馆之间的无形的墙壁。不再将图书馆局限在一个地区的文化基本保证的层面上,而是化零为整,整体链接成一个庞大的图书馆网络,从而实现图书馆信息资源的开发与建设。所以这里也强调了图书馆之间要建立良好的沟通交流机制,真正做到信息的互换与资源的共享。而且图书馆也不再是仅仅使用狭义上纯纸质的书籍,很多资料文献都可以以电子形式出现。所以图书馆与图书馆之间也可以利用网络环境这一优势进行相应的联系,实时进行资料的上传与分享,最大限度促进图书资源的开发与进步。可以通过设立联合书目等方式,实现信息资源的共享与共同使用。

2.2加大资金投入,丰富技术手段

加大资金投入对于建设现代化的图书馆而言是十分重要的,对于图书资源共享而言也是同样重要的。但是往往图书馆也会面临着政府拨款少的窘境,在这样的情况下,图书馆的建设以及图书信息资源共享的建设应该扩大融资渠道,动员社会力量进行共同建设,其中包括筹款以及书籍捐赠等。建设图书馆不仅仅是满足当代人们的精神需求,也是我国进入现代化社会的最重要标志。除此之外加大了资金投入,也能够从硬件设备上得到相应的提高,服务器、计算机等。同时也能够丰富技术手段,例如通讯科学技术手段、计算机技术手段、多媒体信息技术以及数字化技术等多种技术。只有从技术手段上进行提高,才能够适应网络环境发展的实际要求,如实体图书馆与网络图书馆有机结合等,从而促进图书馆信息资源共享障碍的进一步解决。

2.3图书馆的信息资源共享应该从管理型向服务型方向转变

目前图书馆普遍实行信息资源的简单管理,但是上文已经提到了简单管理的弊端。所以图书馆的信息资源应该从管理型向服务型方向转变,结合目前人们的实际阅读需求,与精神文明需求,对于基本的管理方式进行相应的调整,丰富目前基本的信息服务措施,帮助人们能够实现个性化、自由化的选择与需求,整体实现宏观调配的目标,提升图书馆自身的服务能力,从而促进图书馆信息资源共享的发展。

3结语

网络环境的发展对于图书馆信息资源共享而言既是发展又是挑战,图书馆信息资源共享想要直接实现分享的目的就必须在明确问题的基础之上,通过服务体制的改变、沟通机制的建立以及融资渠道的扩充等多种手段,进一步提升目前图书馆的服务能力,使之能够较好与社会现代化的发展方向相适应。

参考文献

[1]龙健.政府基础信息资源跨部门共享机制研究[D].北京:北京大学,2013.

[2]伍革新.基于关联数据的数字图书馆资源聚合与服务研究[D].武汉:华中师范大学,2013

作者:郗洪涛 单位:滨州学院