高校档案与校园文化建设

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一、把高校档案工作纳入校园文化建设的轨道

一方面，高校在制订校园文化建设整体规划时，应纳入高校档案工作，要求档案部门必须积极主动与校园文化建设的相关部门通力合作、密切配合，并通过合作互助开发各种形式的档案信息资源；另一方面，高校行政管理部门在制订校园文化考核评估办法时，应将档案工作作为考核、评估的一部分，从制度层面引导、规范高校档案在校园文化建设工作中发挥作用，具体包括是否开展了档案编研工作、是否利用高校档案举办校史展、是否利用高校档案丰富校园文化活动等。而档案部门在通过校方的统筹和协调后，要与其他相关业务部门形成合力，共同商议、起草学校档案管理的相关制度和标准，同时充分利用学校现有的各类档案以及人才资源和技术资源，制定服务策略，创新服务理念，规范服务行为，不断提高管理水平和服务能力，争取把高校档案馆（室）真正建设成为保管真实、完整、有效的“校园记忆”的聚集地，并使其更好地发挥档案机构的文化功能和教育功能，更好地为校园文化建设和发展提供信息支持。

二、强化高校档案参与校园文化建设的意识

高校档案清晰地记录了高校发展的风风雨雨，再现了高校历史的精彩瞬间，对高校的校园文化建设具有重要的参考、借鉴意义。长期以来，我国高校档案工作由于受各方面因素的影响，一直处于一种默默无闻的被动状态，无论是高校的管理者，还是档案利用者，甚至于档案工作者，都缺乏高校档案应为校园文化建设服务的意识。为使档案部门保存的各类档案能够更好地服务于校园文化的建设和发展，各高校必须要强化高校档案参与校园文化建设的意识。首先，高校管理者应认识到高校档案是校园文化建设不可多得的、非常宝贵的信息资源，应当也必须重视对高校档案的管理，加强对档案工作的支持，尽全力协助高校档案部门解决档案信息资源开发利用过程中出现的各类问题；其次，高校档案工作者应转变过去默默无闻的工作状态，变被动为主动，主动了解高校档案在校园文化建设中的作用及校园文化建设的相关动态，积极开展档案开发，创新档案文化产品，确保高校档案的文化、教育功能得到最大限度的发挥，从而使高校档案部门真正成为学校校园文化建设的坚实基地；最后，广大利用者也应提高认识，树立利用高校档案解决校园文化建设中各类问题的意识，正确认识高校档案部门的职责和使命。

三、丰富和优化高校档案馆（室）藏档案信息资源

高校档案工作要想满足校园文化建设的实际需要，就必须积极开展丰富和优化高校档案馆（室）藏档案信息资源的工作，使其收集的各类档案逐步具备门类齐全、载体多样、内容丰富、结构合理和文化内涵丰富等特点，为高校档案信息资源的开发利用、服务校园文化建设和发展打下丰厚的物质基础和先决条件。这就需要高校档案部门在具体的收集工作中，必须努力做好下述几个方面的工作：首先，高校档案部门要紧跟社会步伐，及时更新高校档案信息资源的收集范围，合理开展高校档案信息资源的收集工作，保证高校在各项业务活动中形成的不同类别、不同载体的档案都能妥善归档并保存；其次，高校档案部门还要在收集工作中，秉承“以人为本”的理念，把满足利用者的信息需求作为其工作的出发点，要在做好传统档案信息资源收集工作的基础上，积极开展贴近师生、贴近社会公众的各类具有文化教育意义的档案的收集工作；再次，随着数字化校园的建设和发展，高校档案部门应借助这个良好契机，积极开展高校档案信息资源的数字化工作，努力实现各类高校档案信息资源的集成管理，为科学地开发档案信息资源、更好地服务于校园文化建设打下坚实的基础；最后，高校档案部门要想更好地为校园文化建设而服务，还应与学校各职能部门、学院以及全校师生密切配合，积极开展各类具有文化、教育价值的档案信息的征集工作，如高校办学历史中的著名专家、学者、杰出校友等人物的日记、书信、手稿、照片等，以达到丰富馆藏、体现特色的目标。

四、将现代信息技术和设备运用到高校档案工作中

现代化的信息技术和设备可以活化高校各类档案中的档案信息资源，更好地展示其蕴藏的丰富内涵，同时也为高校档案服务于校园文化建设提供了丰富多彩的手段。大量的实践证明，高校档案工作要想高效地进行开发和利用并服务于校园文化建设，就必须应用现代化的信息技术和设备。如：高校档案部门利用网络技术，构建网络管理和服务平台，通过此平台的实现，高校档案工作人员可以及时准确地收集学校职能部门在各项业务活动中形成的各类电子档案，并对其进行加工和整理，最后通过服务平台向公众开放，而利用者就可以通过此平台，实现足不出户就可以利用到自己所需要的各类档案信息资源，打开网页就可以查阅、浏览，使他们在满足利用需求的同时，既受到了教育，又增长了知识，极大地提升了高校档案信息资源开发利用的工作效率和服务效果，也使档案的教育功能得到最大限度的体现；此外计算机、打印机、复印机等现代化设备在高校档案工作中的应用，既加快了高校档案工作者对档案信息资源的加工速度，又大大提高了工作质量和效益。同时这些设备也是高校档案信息资源服务公众、服务校园文化建设必不可少的基础资源。由此可见，现代化的信息技术和设备的广泛应用，既可以把高校档案工作者从繁重的手工加工和利用中解脱出来，又可以使及时、科学、合理、高效地开展高校档案信息资源的开发利用得以真正实现，同时，也为高校档案部门为校园文化建设服务打下稳固的基础。

五、创新档案文化产品，拓宽服务渠道

高校校园文化的建设和发展离不开档案部门，它需要高校档案部门保存的各类档案信息资源来支持领导决策，开展各类校园文化活动；需要各类档案中蕴含的丰富教育资源，来激励学生开拓进取、勇于创新，激发师生的爱校、荣校情结，增强师生对学校的自豪感和使命感。高校档案对校园文化的建设和发展意义重大。但是，长期以来，高校档案部门为校园文化建设提供的服务还是以档案馆（室）内查询、利用为主。这种传统的服务方式存在着服务渠道单一、服务工作略显被动等特点，对高校档案事业的发展以及校园文化的建设和发展是极为不利的。为此，高校档案部门必须要根据校园文化建设的热点，创新档案文化产品，拓宽服务渠道。具体应包括：

（1）积极开展档案编研，提供知识型资源的利用服务工作。高校档案部门应在日常工作中，积极开展各类档案信息资源的编研工作，除编辑出版各类大事记、组织沿革、档案文摘汇编和专题概要外，还应积极组织编制历任校长传记、师生荣誉录、知名校友录等具有丰厚文化底蕴的档案编研成果。通过充分挖掘自身馆藏资源，实现高校档案信息资源的有效整合和高度共享；

（2）建立校史馆、博物馆，举办各类专题展览，拓宽高校档案服务于校园文化建设的渠道。高校档案工作者如果能对档案馆（室）藏中的各类档案信息资源进行有效整合、设计，再通过这些全新的服务渠道，使原本沉睡在库房中的档案以有形的载体、图文并茂的表现形式走向校园、走向师生，使师生们自觉体会高校档案中的人文精华，自觉地了解高校发展的历史，不仅可以极大地提高高校档案工作的地位，也可以很好地实现高校档案部门与利用者之间的互动，更好地发挥档案的文化功能和教育功能。总之，一所学校要想创新和发展自身的校园文化，就离不开档案这一宝贵的知识资源。高校档案服务于校园文化建设和发展是当前高校改革和发展的客观需要，同时也是档案部门实现自身价值，实现为学校中心工作服务的有效手段。所以，高校档案部门必须要制定科学、有效的服务策略，充分开发利用各类档案信息资源，并借助多种渠道提高高校档案在校园文化建设过程中的作用。

作者：于立春储凡静单位：天津师范大学档案馆天津师范大学高师培训中心