工程项目成本管理
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摘要："新经济"时代的重要特征之一是"信息网络化"，企业将加大应用信息技术的力度。在市场经济高度发达的今天，价格因素越来越成为业主选择承建商的最重要因素。本文就工程项目成本管理的难点进行分析，提出运用管理信息系统在项目成本管理中的重要性，结合本司的实践，介绍使用项目成本管理软件进行项目成本控制的流程、系统结构及其运用效果。
关键词：新经济信息网络化管理信息系统施工项目成本管理
我们正处在经济形态急剧变化的"新经济"时代，作为"新经济"时代的重要特征之一是"信息网络化"，企业将加大应用信息技术的力度，广泛采用建立在现代信息技术基础上的各种管理技术和决策手段，如管理信息系统（MIS）、企业资源计划（ERP）等。
良好的企业社会信誉（品牌）和施工质量无疑能为施工企业承接工程带来优势，但是，作为充分竞争的建筑行业，作为高度同质化的施工产品，价格因素越来越成为决定业主选择承建商的最重要因素。因此，如何降低项目运营成本，加强项目成本管理是目前施工企业项目增强竞争力的重要课题之一。本文就工程项目成本管理的难点进行分析，提出运用管理信息系统在项目成本管理中的重要性，结合本司的实践，介绍使用项目成本管理软件进行项目成本控制的流程、系统结构及其运用效果。
一、工程项目成本管理及控制的难点
在施工企业中，由于体制、激励机制、项目地域分散及人力资源等的原因，项目成本管理及控制一直不尽人意，具体体现在以下方面：
1、施工项目地域分布跨度大，施工周期长，公司很难全面地、及时地对项目的成本管理情况有清晰的监控。
2、项目成本涉及工程施工管理中的进度计划、合同管理、材料费用、机具费用、人工费用等。而一项工程材料涉及的品种、规格上百种。材料管理的数据量非常庞大、复杂，大量的材料计划、验收单、调拨单在传统的项目管理中需用手工操作，工作量非常大，核算的时效性和准确性都无法满足工作的需要。
3、项目经理及施工员对成本管理的意识参差不齐，项目施工的设计变更、施工变更等可变因素多，造成公司甚至项目部对成本控制的力度及效果不尽人意。
4、由于体制和激励机制等原因，严重的信息不对称使得机会主义者有生存的空间，从而加大了产生道德风险的可能性。一些项目经理在成本管理中控制不力甚至人为加大项目成本。
二、工程项目成本管理系统的应用及其控制流程和系统结构
信息网络化的冲击，不仅大大缩短了信息传递的过程，使上级有可能实时地获取现场的信息和作出快速反应。并且由于网络技术的发展和应用，大大提高了信息的透明度，削弱了信息不对称性，从而对中间管理层次形成压力。为更有效地控制项目实施成本，从而在激烈的市场竞争中保持企业竞争的价格优势，在项目成本管理中引入管理信息系统是必要的和可行的。
在国内，已有多个施工企业在项目成本管理运用管理信息系统，目前，我司已在项目管理全面推广实施《工程项目成本管理系统》软件。该软件将工程施工管理中的进度计划、合同、材料、机具、人工、分包、费用控制、财务监控等各项管理资源集成起来有机地整合在一个系统中，充分利用各种信息资源，对施工项目的成本进行全过程的及时核算与控制，使施工项目成本始终处于受控状态。通过运用该系统，施工管理人员可随时掌握项目的成本信息，以达到降低成本、提高效率、增加效益的目的。
该系统在业务运作体系上分三个层次进行：工程项目部、分公司及总公司，工程项目部是原始数据采集来源，分公司数据库服务器存储所有工程的成本数据，而总公司主要执行一些查询操作。包括项目中心、费用控制中心、合同管理中心、人工分包管理、采购中心和库存管理、机具管理、系统管理、基础数据管理等八个模块。以下简单介绍利用《工程项目成本管理系统》进行项目成本控制的模式。
2.1工程项目成本管理流程
项目部借助成本管理系统软件对施工过程的人工费、材料费、机械费、现场管理费和其它费用的产生过程进行计划、控制、核算、查询和分析。通过计算机网络将各个独立环节联结起来，最终汇总到项目部。成本管理流程图如图1所示。
2.2工程项目成本管理系统结构
成本管理系统软件由：预算管理、施工进度管理、成本控制管理、材料管理、机具管理、合同事务管理和财务及财务结算等组成。预算管理：包括预算书或标书的管理、项目成本预算编制。其中预算书是制定产值计划的依据之一、项目成本预算是制定成本计划的依据之一。成本管理系统结构图如图2所示。
◆施工进度管理：施工进度计划是制定项目成本预算和产值计划的重要依据。
◆材料管理：记录材料使用和材料的采购情况，为材料费管理提供基础数据。
◆机具管理：记录施工机具的使用情况，为机械费管理提供基础数据。
◆财务系统管理：在系统运作过程中产生的财务费用进行统计。
◆成本控制管理：在成本管理运作过程中的核心部分，通过管理人员对人工费、材料费、机械费等进行实时反馈汇总及核算。
◆合同事务管理：合同事务管理是相对比较独立的，主要管理在施工过程中所有的合同，签定各种供货合同等，使项目执行的任何阶段可以控制和查询每个合同的执行情况、合同变更情况。
项目部首先根据预算书和施工进度计划制定产值计划，然后根据产值计划制定成本计划。在施工过程中，根据费用类别的不同分别对材料费、人工费、机械费、现场管理费、其它费进行控制。当工程进行到一定时期，依据本阶段项目实际产生的成本项目进行核算。当核算完成以后，将对项目成本核算结果进行分析以确定本阶段成本控制的成效。并与项目实际产值进行对比。
三、工程项目成本管理系统实施的效果及其发展展望
经过二年多的试运行、修改，本文所介绍的工程项目成本管理系统软件已基本成熟，在我司的项目实施中已逐步推广。应用工程项目成本管理系统软件，在从以下方面提高施工项目的管理水平：
◆提高管理效率成本资料信息资源共享，大大降低了现场管理人员的劳动强度，工作准确度提高，出错率降低。现场管理人员可用更多时间与顾客沟通，做好服务，提高顾客满意度。
◆竣工结算资料能在项目施工的过程中，准确、及时地统计施工成本资料，在工程结尾时方便快捷地整理出整齐、统一的竣工结算资料，彻底改变以往工程完工后结算拖后现象。
◆工程经济档案反映工程实施全过程成本资料的工程经济档案不仅有助于分析本工程实施情况，还可为今后的工程投标或实施提供有用的参考。
◆管理者决策项目管理者能根据可靠的资料，迅速、准确地做出施工管理过程中的决策；而企业经营者可根据这些资料信息评估项目管理水平的高低。
◆企业管理资源对已完工项目的成本资料进行分析整理，有利于进行成本分析以及对公司管理的不断改进。
我司正在推广应用的《工程项目成本管理系统》涵盖了物料管理、生产计划与控制、员工工资管理、应收账款、应付帐款、合同管理等诸多功能，并涉及了企业流程再造，它通过利用信息技术，实现企业内部资源的共享和协同，克服企业中的官僚制约，使得各业务流程最大程度的无缝平滑的衔接，从而提高管理的效率和业务的精确度，获得盈利能力的提高。它的顺利实施无疑为企业降低项目成本，增强市场竞争力大有裨益。
诚然，我司在推行《工程项目成本管理系统》的过程中也碰到了重重的阻力和困难，包括观念的冲突、人才资源的限制、流程改造的投入、利益团体的阻力等，但我们相信：《工程项目成本管理系统》的实施将为施工企业的项目成本控制能力、运营管理的能力及其整体竞争力都将发挥积极的作用。
