项目成本控制的运用研究

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摘要:本文通过对施工企业项目成本控制的内容和特点的论述,结合洛阳顺兴工业园厂房的工程特点,找出了施工企业项目成本控制存在的主要问题,并对解决这些问题进行了粗浅的探讨,进而收到了预期的效果。

关键词:施工企业;项目成本;控制;成本管理

一、针对工程情况所做的分析及采取的措施

洛阳顺兴工业园厂房工程,位于洛阳高新开发区,由机械工业部第四设计院设计,为五层框架结构工业厂房,基础为桩基础,上部为框架结构,平面形状为L形,总长114.4m,总宽16.5m,檐高22.5m。层高为4.5m,建筑面积为9640.15㎡。

基于该工程情况项目部进行了研究,虽然该工程造价较低,但其结构简单,为6m间距的框架,加气砼砌块填充墙。整个工程内部隔墙较少,墙地均为毛墙毛地,粉刷简单,减少了后期粉刷时人工费不足的弊端。且在本次发包中,不包括桩基(桩基已经施工完毕),仅发包桩基以上部位,避免了桩基施工时天气的影响。施工工期为7个月,且从二层封顶后开始按节点进行付款。根据该工程的情况,项目部做了研究:

由于二层封顶后才开始付款,前期资金压力较大,工期较短,为此,我们决定聘请南方施工队伍,虽然他们的要价高于当地施工队伍,但其不受农忙季节的影响,且各工种人员配备齐全,避免了不同工种间不易协调的弊端,施工质量及工期都有保证。

在施工现场配备一台塔吊,保证主体阶段砼施工的垂直及水平运输的要求。

二、该工程项目成本的控制

项目成本控制的内容和特点。项目成本的控制,指在项目成本的形成过程中,对生产经营所消耗的人力资源、物质资源和费用开支进行指导、监督、调节和限制,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,保证成本目标的实现。

根据该工程的特点,我们对项目成本进行了分解,并针对项目成本可能的偏差制定了一系列的措施和对策。

做好成本预测,加强前期成本控制。成本预测就是对影响成本的各种因素在采取相应降低成本措施做出充分分析的基础上,结合企业施工技术条件和发展目标,运用一定的科学方法,对一定时期或一个成本项目的成本水平、成本目标进行测算、分析和预见。成本预测是一个完整的决策过程。通过预测可以为企业降低成本,指明方向和途径,为此选择最优计划方案提供科学的依据。

基于此,我们对工程的前期做好成本预测,加强前期成本控制,归结起来有:一是做好投标工作。市场经济的发展使施工企业经常处于找饭吃的紧张状态,僧多粥少,市场竞争十分激烈。而我们项目目前没有在建工程,以至于许多设备及周转材料处于荒废阶段,还要缴纳仓库占地费用,为此我们急于接到目前这个项目。所以我们在对市场进行了充分调研,并结合我们项目自身的特点后进行了很大程度的让利。二是中标后的价格分解。中标价一般由直接费及间接费组成,直接费又包括定额直接费和措施费等,定额直接费中的人工费通常都是赔钱的。由于市场的透明度增加,材料费也通常是保持持平阶段,而机械费中,由于我们有自己的设备,所以该部分费用可以降低的幅度较大。在措施费中,模板、脚手架、塔吊等都属于自有资产,降价幅度相应增大。通过这些比较分析,我们将中标价定为在预算价的基础上让利15%。

三、重点加强项目运行过程中的成本控制

成本控制就是加强成本管理,降低工程成本的关键环节,除了建立成本控制责任制外,还需从以下几个方面实行控制。

(一)人工费的控制

重点是定额定员的控制,在主体施工阶段,我们项目部和一家南方的劳务公司签订了用工合同,他们全面负责主体阶段的施工,与劳务分包公司签订合同,一方面减少了不同工种队伍间协调不利的麻烦,减少了施工现场的管理人员数量;一方面规避了发生安全事故时的高额索赔。同时对他们进行了工期的要求,促进了劳动力的合理安排,这样既能提高劳动生产力,又可以消除过多占用劳动力的现象。(二)材料费的控制

材料价格控制(购买的价格、购买的数量、运费等)和材料用量的控制(坚决杜绝材料的浪费)。

(三)机械使用费的控制

主要从六个方面入手:一是项目部根据自己的施工生产特点,从实际情况出发向公司申请配备合理、经济的施工机械,对那些使用时间较短的特种施工机械,可以采用从外部租用的办法,对一些机械设备,以先进的科学技术给予改造,使其具有更多的功能,大大提高效率;二是严格机械设备利用定额和油料消耗定额,开展单机、单车等多种形式的内部经济承包核算,从而达到增加机械设备的作业产量和进一步减少配件和油料的消耗;三是加强对机械设备的日常性管理工作,平时编制好机械设备运转、维修、保养计划,做好设备管理保养工作,保证机械设备正常运转,提高设备完好率、利用率和使用效果,减少大修费用的支出,并在设备维修保养过程中,加强审批与监控,避免“带水”修理;四是加强对设备及配件的采购与管理,机械配件是机械设备的易损件,更换频繁,对机械设备应严格按安全操作规程操作,严禁违规作业,保证其正常寿命,对正常机械配件的更换也应加强审批与监控,避免“水分”开支,增加成本;五是实行计划管理和建立统筹调配机制,对企业内部或项目部的设备实行统一调配,实现资源共享;六是固定资产更新决策,一定要集体决策,计算现金流量。

(四)其它直接费、间接费的控制

其它直接费是指施工过程中发生的材料二次搬运费、临时设施费、工具用具使用费、检验实验费、工程点交费、场地清理费等费用。这些费用具有较大的弹性,有些可能发生,有些可能不发生。就工程施工企业而言,发生较多的是临时设施、工具用具、实验检验和场地清理等费用,对这些费用的控制也应采取相应的措施。间接费用项目繁多,包括管理人员的工资、奖金、办公费、差旅费、电话费、劳动保护费、上级管理费以及其它费用。

(五)加强工程质量管理,控制质量成本

质量成本是指为保证和提供建筑产品质量而进行的质量管理活动所花费的费用,或者说与质量管理职能管理有关的成本。包括故障成本、预防成本、鉴定成本三部分。项目部一次性完成合格的建筑产品也是降低成本的重要环节,应把工程质量管理当作成本管理的重要内容来抓,在施工生产中严把质量关,从施工前的测量放样、施工中材料投入以及施工后工程质量养护等,都必须严格按工程质量要求作业,避免不必要的返工损失。

(六)加强工程施工中的索赔管理

从施工一开始,就要认真研究设计文件、图纸、合同条款和现场条件等,找准索赔的切入点,抓住机会,及时编制索赔资料,据理力争,把索赔工作贯穿于施工的全过程,提高索赔效果。索赔是工程项目成本控制一个不可忽视的内容。因此要强化索赔观念,加强索赔管理。

索赔证据必须符合特定条件。索赔证据必须具备及时性。索赔证据是施工过程中的记录或对施工合同履行过程中有关活动的认可,通常,后补的索赔证据很难被对方认可。所以索赔证据必须是索赔事件发生时的书面包商双方签署,或以会议纪要的形式确定,且为决定性的决议。一切商讨性、意向性的意见或建议均不应算作有效的索赔证据;施工合同履行过程中的重大事件、特殊情况的记录应由业主、监理工程签署认可。在施工中要及时记录保留证据。

三、实施体会

通过在投标前及中标后的一系列控制成本措施的应用,我们在洛阳顺兴工业园厂房项目中取得了很好的效果,与同期施工的别的项目相比,我们的成本节省了20%,达到了预期的盈利目的。

参考文献:

1《建设工程造价管理》中国建设工程造价管理协会编,中国计划出版社出版

2《工程造价管理基础理论与相关法规》全国造价工程师执业资格考试培训教材编审委员会编,中国计划出版社出版