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我国加入WTO后,钢铁企业面临着市场激烈竞争的挑战。企业只有依靠创新和深化改革,提高自身
竞争力,才能应对入世挑战。而降低产品成本,就是企业增强市场竞争力、提高经济效益的重要途径。因此,必须切实转变观念,强化成本意识,从市场出发,增强市场观念、竞争观念和成本效益观念。加强成本管理,实施有效的成本控制,主要是加强事前、事中和事后全过程的控制。
一、事前控制
事前控制,又叫前馈控制,是主管人员运用所能得到的最新信息,包括上一个控制循环中所产生的经验教训,反复认真地对可能出现的结果进行预测,然后将其同计划要求进行比较,从而在必要时调整计划和控制影响因素,以确保目标的实现。搞好成本预测是成本控制的第一步,预测的重要性表现在以下几个方面:1)预测既是计划工作的前提条件,又是计划工作的结果;2)预测是使管理具有预见性的一种手段;3)预测有助于促使各级主管人员向前看,即为将来做准备;4)预测有助于发现问题,从而集中力量加以解决;引预测工作在一定程度上决定于组织活动的成败。因此,对外,要预测市场对本企业产品的需求量,了解市场资源供应条件、供应渠道及运输方式,了解企业原材料和本企业产品市场能够接受的价格;对内,要了解产品产量计划指标以及各项经济指标,以便做出成本决策。
二、事中控制
事中控制,又叫现场控制,控制工作的重点是正在进行的计划实施过程,是控制工作的基础,是成本控制的核心。因此,必须加强事中控制。
1.物料采购成本控制。加强物料购进管理是抓好降本增效的第一道环节。产品要在市场上保持占有率,就必须有质量、价格、服务三要素做后盾,而这三要素中的质量、价格,实际上从原材料购进时就已经定型了,只有先进的设备,质优价廉的原材料,才能生产出有市场竞争力的产品。降低采购成本的主要措施是:1)制定合理的储备定额。物资的储备定额,就是指在一定的管理条件下,为保证生产顺利进行所必要的、经济合理的物资储备数量标准。原材料储备一定要合理、不同的材料要有不同的标准,特别是大宗原材料和燃料要根据不同的季节制定不同的合理库存,以减少资金的浪费。笔者认为,对库存管理可以采用ABC分类法、就是把品种繁多的物资按其重要程度、消耗数量、价值大小、资金占用等情况进行分类排队,然后分别采用不同的管理方法,做到抓住重点、照顾一般。物资部门按厂部下达的消耗定额和库存计划指标,制定物资采购计划和限额,实际采购量和进价必须控制在限额之内。2)在资金允许的情况下,采用现款采购,严禁林账”购进物资。因为通过林账”得来的物资,一般比在市场上用现款采购的价格高30%左右,这必然会增加企业成本,特别是钢材抵账,供应商以低价出售钢材,以便更快地换取现金,使企业销售难以实现,大大影响企业经济效益的提高。幻在采购过程中,要实施货比三家、招标采购、按质论价”的物资采购原则,以做到质优价廉,并尽可能做到就近采购,以减少原材料的运输费用。同时,尽可能做到定点采购,以保证原材料的质量和交货期。4)要重视供应合同的签订。与供应商特别是外商)签订供货合同必须填清货物的名称、材质、规格、型号、质量技术标准及要求、数量、价格、供货日期、运输方式和违约责任等,并加盖合同专用章,以防止无效合同的出现。5)落实采购成本执行情况,加强计量和质量管理。物资供应部门对厂部下达的任务进行分解落实,做到资金到库、成本到人;定期检查考核,并与经济责任挂钩;加大进厂物资的质量验收和计量力度,防止质次价高,短斤缺两的货物进厂,造成不应有的损失。
2.生产过程控制。实施生产过程控制,主要是降低原材料及动力消耗的成本。这部分成本在工业产品成本中占70%左右,因此,必须高度重视。其主要措施是:归改进产品设计,在保证产品质量的前提下,改进产品结构,降低材料消耗;卯改进工艺,利用科学技术研制并使用新材料和代用料,力争做到低投入、高产出;3)注重边角余料的回收利用,实行科学配料、集中下料、合理套裁和修旧利废,使原材料能够得到充分利用;4)做好原、燃料的供应储备工作;5)提高产品质量,减少废品损失,开展全面质量管理,建立严格的检验制度。
三、事后控制
事后控制,又叫反馈控制,主要是分析工作的执行情况,将它与控制标准相比较,发现问题,分析其原因和对未来可能造成的影响,及时采取措施并具体实施,以防止问题的再度发生。
事后控制就是要建立正常的分析制度。定期召开经济活动分析会,利用实际核算资料与计划统计资料进行对比分析,将企业各项技术经济指标同历史最好水平、同行业先进水平进行对比,找出实际成本脱离计划的原因,从中找出实际消耗和费用开支与计划指标的差距、与同行业之间的差距;充分揭示企业当前成本所处的位置和成本控制的关键所在,并抓住降低成本的主攻方向和着力点。
综上分析可知,成本管理在企业竞争中占有重要地位,企业应将降低产品成本作为挖潜增效目标的重点,以经济效益为中心,实行全方位、全过程的成本管理,努力降低产品成本,以应对入世的挑战。