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诠释币升值情景下须加大采购力度

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诠释币升值情景下须加大采购力度

[摘要]本文主要讨论了在人民币汇率不断升值的环境下,我国的企业,无论是出口型企业还是内贸企业都应以此为契机,加大国际采购力度,并提出国际采购运作中应注意的问题。

[关键词]人民币汇率;企业;国际采购

1要合理调整全球化采购和本土化采购的比例

跨国生产与跨国销售使国内外两个采购市场紧密相通,建立全球采购系统已成为标准化的商业行为。在人民币升值的压力下,加大国际采购的力度、加快国际采购的步伐是势在必行的,但是,不能因此就以价格作为采购的唯一目的,应同时注重采购的质量、技术和影响性。可以采取多供应商与单一供应商相结合、国际供应商与国内供应商相结合、制造商采购和分销商采购相结合的不同种模式,在充分考虑各个供货商所在国家、地区和行业的比较优势和竞争优势后,才确定签订采购合同。

2要主动了解国际采购程序和规则,使采购市场化、专业化和规范化

国际采购是指企业利用全球的资源,在全世界范围内去寻找供应商,寻找质量最好、价格合理的产品或服务。相比国内采购而言,进入国际采购的成本较高,人民币升值确实降低了一定的国际采购成本,但并不表示国际采购业务方面查找咨询和评估国际供应商的难度也降低了,这就要求进行国际采购活动的企业主动地加深对采购程序、条件和要求的了解,甚至要对供应商国家的文化背景、法律法规有一定的了解,而且要熟悉国际采购通用的规则,如《联合国采购示范法》、《世贸组织政府采购协议》、《欧盟采购指令》和《世界银行采购指南》等。

3要稳步建立国际供货商资源库,在国际采购中打好价格战

在建立国际供货商资源库的具体操作中,要考察国际供应商的整个生存环境中所有间接影响到成本的因素,如供应商所在国家的风险、贸易开放情况、运输便利程度、其产品的生命周期、成本结构、同类产品的平均市价,以及市场竞争中所处的地位、供应商平均状况和当地的供销渠道等。决定是否和某个入围供应商合作需要一系列合理的标准。通常情况下,采购者对供应商是否能满足自己质量、数量、交付、价格、服务目标等的观察将支配决策结果。对供应商的评估主要应考虑的是价格、质量、交货能力与风险四方面标准,在此基础上在条件允许的情况下,要对供应商进行实地考察,综合参考其公司获得的国际认可的关于专业、质量、环境、社会等各项有效认证,选出一定数目的入围供应商,剔除明显不合格的供应商后,就能够得出一个基本满意的供应商资源库。在与供应商谈判的过程中,要利用人民币不断升值有利形势,在定价方面采取主动,争取把握控制权。随着人民币的不断升值,全球对人民币的升值预期也在不断加大,甚至某些国家和地区在与中国做贸易时为了规避美元汇率下跌的损失,已经用人民币作为国际结算的币种。在人民币在全球经济中重要性逐步加强的时候,我们在国际采购环节中享受到的好处不仅仅是由汇率而被放大了的人民币购买力、相应低廉的采购成本,更有利的是与对手谈判的砝码变重了,底气更足了,因为供货商也深知一旦他们被列入我方的国际供货商资源库,基本上就达到了长期合作的意向,对于他们的公司业务发展,甚至他们本地区、本国家都有益处。因此,把握好人民币升值这一契机,努力打好国际采购价格战是很重要的。

4加快培养专业国际采购人员,是国际采购的重要一环

负责全球采购的人员应该具备一定的技术技能素质,这些素质包括对采购过程尽职尽责、对采购具有全球视角、了解其他国家的文化、掌握全球信息系统的有关知识以及管理货币和国际风险的能力。平等对待每个国家及地理区域也是其应该具备的重要素质,应避免地方保护主义。真正的全球化观点需要在世界范围内协调采购需求,从最好的供应商处获取资源,并且对采购过程采取开放的方式。整合和协调国际采购不是简单的任务,它需要高层管理人员的支持、具体执行人员的良好素质和职业素养。因此,加快培养专业的国际采购人员刻不容缓。

5充分利用电子商务采购模式,降低国际采购成本

国际采购无疑是一种经济活动,势必产生交易费用。在具体的国际采购活动中,往往采用电子采购系统来降低成本。电子采购系统目前主要包括网上市场信息与采购系统、电子银行结算与支付系统、进出口贸易大通关系统以及现代物流系统等。国际采购电子化的发展,使采购系统朝着过程自动化和取代人力劳动方向努力。全面采购信息系统的开发和采用,使得直接与间接一体化成为可能,它们之间的传统分界线变得模糊不清,发展的趋势是把它们作为一个整体的过程来处理。国际采购电子化彻底改变了供应链,从根本上构建了企业采购的新模式,使得生产商和供应商能够电子化、自动化地透视整个供应链,并有效地监视存货和生产资料的实时递送。

在人民币汇率升值的背景下,国际采购行为会逐渐成为企业的重大战略,采购商与国际供应商的关系也不再是单一的买卖关系,而是以战略伙伴关系进入国际采购市场,成为全球供应链的一环,加大国际采购力度是企业的一种发展趋势。