小议区队组材料成本管理的重要性

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【摘要】文章就目前采区队组在材料管理方面存在的问题、所采取的对策及加强区队组的材料成本管理谈几点粗浅的看法。

【关键词】煤炭企业;材料成本;全员成本意识;节约挖潜

一、煤炭企业材料成本独有的特性

在不同的工业部门由于生产的特点不同,产品成本的特点也不同。煤炭企业属于地下开采业,成本构成复杂且变化大,与其它产品相比,具有它独有的特性。原材料不构成产品实体,用于煤炭开采的主要是八种主材、辅助材料、配件等材料的消耗,如木材、坑木代用品、大型材料、专用工具等都不构成产品实体,可以多次进行维修、回收和复用。这些材料回收、复用次数的多少,取决于煤炭企业的技术管理、生产管理和经营管理水平。管理得好,复用的次数就多,成本就低;反之,复用的次数就少,成本就高。这一特点的存在,说明了煤炭企业材料费用中蕴藏着较大的可控潜力。

二、当前采区队组材料成本管理存在的问题

改革开放以后,煤炭企业经济增长方式也开始由粗放型向集约型转变,建立现代企业制度,在内部大力推行目标成本管理,逐步分解成本,取得了一定效果。随着企业改革不断深入,各采区指标的完成,单纯依靠采区领导和职能部门的监督与管理是不够的,还必须依靠各队组,尤其是队长、书记及班组长,职工是生产单位的基本细胞,是材料的直接使用者,他们的技能、责任心直观地体现在材料的浪费与否上。因此,采区队组在材料成本管理中存在的问题也逐渐暴露出来。

(一)区队组材料成本管理观念薄弱

企业的决策层和主要管理层对材料成本管理的重要性已经有了充分的认识,但在基层区队、班组,直至岗位上的职工都还没有足够的认识。在工作中,存在着各队组每月不能严格按照采区下达的材料指标领用材料,没有做到事前预测,在实际使用过程中一些队干部节约意识仍很淡薄,仍存在浪费现象。例如:掘进队挂隔爆水袋本可以用旧的顶锚,却使用好的顶锚;采煤队的高压管乱扔乱放致使管有破口;锚杆不能及时上锁等;工作面仍然存在乱扔乱放材料的现象;材料的堆放不能准确挂牌管理;小物件被煤埋的现象仍随处可见等等,没有做到事中控制;事后也不能对工作量与质量进行考核验收,验收不合格,很可能造成材料的二次浪费,没有做到事后分析;造成奖罚出现不公平、公正的现象。

(二)区队组人员素质偏低,加之队组对政策宣传不到位,材料计划贯彻力度不大

一部分职工不能正确认识材料成本与工资收入关系,致使在运送材料使用过程中发生丢失以及浪费现象。因矿井一线人员大多数来自偏远山区,文化素质偏低,区队、班组,直至二线后勤服务岗位上都还没有足够的认识。随着用工制度的改革,煤炭行业职工队伍的构成性质已发生了较为明显的变化,有相当多的农民合同工(占到采区人数的30%~40%)来到矿上并成为煤炭生产的主力军。他们只片面地认为有产量、进尺就行,而忽视材料的消耗,甚至对材料的浪费熟视无睹,漠不关心,使材料的成本往往超出计划;指标计划到队组又没有很好的宣传,到班组就可有可无,到岗位职工那里知道的人就少之又少,材料计划的贯彻程度就可想而知。

(三)队干部对材料成本管理的意识不强

采区下达的材料指标,有的队干部根本不在乎,只简单认为有产量和安全就行,材料计划那只不过是一种形式,材料不够,采区还能不给?否则就停工。把队组材料管理的重任推给了材料员,每月材料超了还不知道,殊不知自己才是材料成本的主要责任者。往往由于自己疏于材料管理,造成材料不必要的浪费,这不仅影响队组的成本核算,还直接影响到采区、直至矿区总成本的核算。

(四)没有全方位地开展好节约挖潜、降低消耗活动

煤矿企业成本与其它企业的成本有一显著不同的特点,就是煤炭生产过程中的材料消耗只是有助于产品的形成,而不构成产品实体,具有较高的回收、复用价值。虽然随着采面的延拓,企业的材料消耗有上升的趋势,但如支护用品、专用工具、大型材料、一部分备品配件等,均可以多次回收复用。这些材料回收、复用次数的多少,取决于煤炭企业的技术管理、生产管理、经营管理水平。管理得好,复用的次数就多,成本就低;反之,成本就高。这一特点的存在,说明了煤炭企业材料费用中蕴藏着较大的可控潜力。因此,没有将材料费作为煤炭企业成本的重点控制对象,也就不能全方位地开展好节约挖潜、降低消耗活动。

三、当前煤炭企业加强材料成本管理的对策

(一)材料计划成本的制定

材料成本计划是考核队组材料消耗的标准和依据,采区每个月根据矿业公司分项成本指标以及本月任务,必须结合现场实际和安全质量标准化将各项指标自上而下层层分解到队组到班组,再具体到人,使人人头上有指标,个个肩上有任务。既满足了生产的需要,又能通过计划合理使用材料,尽量做到该投入的投入,可投入或缓投入的适当投入,不必要投入坚决不投入,真正做到事前计划,从而起到事前控制成本的作用。

(二)材料实际消耗量的核算

材料实际消耗量的多少是考核队组材料成本超支或节约的基础,也是队组受到奖罚的依据。队组对班组的用料要实事求是的统计,对三班共同使用的材料要建立材料存放点,配备专兼职材料管理员,建立现场交接班材料原始记录,对于当班的材料领用、使用、退回都要进行严格清点,以便能准确统计各班材料的使用数量,及时揭露、分析计划和实际的差异,并迅速采取措施加以改进,使成本在事中得以控制和加强,同时也便于月末核算和考核。

(三)实际工作量和质量的验收考核是队组奖罚的前提

如果验收工作质量不合格,一切考核就失去了意义,因为它与材料成本有着直接的联系,所以必须在保证工程一次达标的基础上进行考核,坚决杜绝使用过程中的浪费和因工程质量不合格造成二次浪费。

(四)奖罚兑现

对队组材料成本的奖罚兑现是搞好材料成本管理的关键,必须做到公开、公平、公正,否则一切材料的管理都流于形式。

(五)要求各队组充分做好材料管理的各项基础工作

如各队材料的领用制度、建立健全原始记录、材料台账、并将记录装订成册,妥善保管,以便为月末召开成本分析会提供第一手分析资料,查找原因,查明责任归属,评价业绩,从而制定行之有效的措施,以避免不合格的支出和损失的再次发生,为以后成本管理和降低成本指出努力的方向,从而使成本事后控制得以实现。

(六)队干是材料管理的主要责任者,充分加强队干领导对材料管理的作用

所有队干是材料管理的直接责任者,他们和班组接触最多,并负责着班组材料的管理,因此发挥着举足轻重的作用。开展节约挖潜、降低成本,材料消耗是材料管理的关键,队段领导抓得紧抓得松,效果是完全不一样的。因此要让他们在队组充分发挥好管理的作用,就必须要有“牵牛要牵牛鼻子”的理念,要让他们把安全管理、生产管理、材料成本管理等三位一体放在同等重要的位置来抓,经常和职工谈心、交心,及时了解他们的思想动态,及时做好职工细致入微的思想教育工作,让每个职工都能把矿、坑的文件精神理解、吃透,做到井上井下文明生产,尽量减少各种材料随手乱扔乱放现象,杜绝偷盗、丢失现象的发生,使人人都能从身边小事做起,节约一颗螺丝、一个螺帽、一滴油、一滴水、一分钱。把队组的事当作自己家的事来做,最大程度减少材料的消耗和浪费,从而大大降低班组的成本,相应队组的材料生产成本也就降低了。

(七)强化全员成本意识,倡导降低成本为中心的企业文化

强化教育,努力提高全员参与成本管理的意识,人在任何管理中都能起到决定性作用,是管理的主要因素,抓好成本管理,进一步教育职工增强成本意识,使职工都能积极地、主动地参与到材料成本管理中来。同时在企业还要塑造一种以降低成本为中心的企业文化,注重细节,精打细算,讲究节俭,严格管理。不但要抓外部成本,也要抓内部成本,要以“降低成本”为核心,一切行动和措施都应该体现这一核心,一切矛盾和冲突的解决都应服从于这个核心。企业有了这种以降低成本为中心的企业文化,降低成本的思想就自然而然地深入人心,人人都以降低成本为己任。因为降低成本,关系到企业经济效益的提高,关系到企业产品竞争力的增强,关系到企业的生存发展,关系到企业每一个员工的根本利益。企业的方方面面、上上下下都要围绕成本的降低下功夫,从身边的小事做起。降低成本的首要一点就是杜绝浪费,一分钱、一滴水、一度电、一颗螺丝钉,能节约的就节约,成本就在每个员工手中。武汉柴油机厂的德国专家格里希应聘担任厂长以后,发现厂里到处都是钉子、螺丝掉在地上,他要员工捡起来,并说,在德国如果发现这种情况第一次不捡,要警告,第二次不捡就会被解雇。如今企业都在紧紧抓住降低成本这个目标,加强各项管理,增强市场竞争力。那我们作为一个老采区更应该抓住部分装置老化、物耗能耗高等问题,不断强化员工的成本意识,完善以“降本增效”为中心的管理体系,并采取岗位盘算、班组核算、过程倒算、装置结算等措施,把成本指标细化、分解到人。此外,要降低成本,还要不断提高劳动者的素质,在员工心目中树立成本、节约、效益、竞争的市场观念,并以此支配员工的日常行为。从一张纸、一分钱做起,全方位降低消耗,降低成本。

(八)加大回收复用的力度是节约挖潜降低成本的有效手段

为进一步贯彻执行矿文件精神,降低采区生产成本,提高干部、职工的经营意识,把修旧利废回收复用当作“挖潜补漏,节约增效”的有效手段。一是采区根据矿上文件精神成立了修旧利废回收复用管理机构和管理办公室。二是制定了《废旧物资回收复用管理奖罚办法》各队书记、队长都是所在队组的第一责任人,并要求做好保管、回收、上缴及检修复用的记录,若发现在上缴过程中存在丢失或以个人名义买卖的处以材料总价值3倍以上的罚款。为了调动队组和个人参与这项活动的积极性,对回收的队组和个人分别给予奖励,加强材料的回收费用和设备维修管理,组织职工对工作面的废旧电器设备、随坏的皮带托辊、板梁等废旧材料进行集中回收修理,提高复用率。三是加强材料管理,严格奖惩考核制度,对材料使用按照采面推进度、产量进行考核,节奖超罚。四是安排人员对本区工作面材料使用进行跟踪监督,在材料使用中坚持能做不买、能修不换、能用不扔的原则,使其“坏变好”、“旧变新”、“废变宝”,在安全的前提下提高废旧物资二次复用率,实现安全生产利益的最大化。

四、加强对队组的材料成本管理,对降低材料的成本具有重要的意义和作用

一是实行队组材料成本管理,把各项材料消耗的成本与个人的工资、奖金挂钩考核,使责任与任务进一步明确化、具体化、直接化。改变以往那种事前无计划,事中无控制,事后无考核,用多用少一个样的“大锅饭”的管理模式,发展到队组及每个职工都能增强节约的思想,明白浪费材料就等于浪费自己的工资的意识。每个队组的每个班组都能做到在班前会上对当班所用材料先算后领,合理使用,由过去“用了算”变为现在的“算着用”的好的理念,好的风气。

二是实行队组材料成本管理,就必须使队组所属的班组做到日领用,日核算,日考核,使各队组每天都能了解自己的成果,了解各班当天材料的消耗情况,能够及时准确发现问题,并针对所发现的问题进行整改,改变过去那种只片面地强调产量、进尺而忽视材料的消耗,甚至对材料的浪费熟视无睹,漠不关心,从过去的“要我管”逐渐转变为“我要管”的新的管理理念。

三是实行队组材料成本管理,就必须把其材料成本管理纳入到队组的重要日程上来,把其放在与安全产量、生产任务等同等重要的位置来抓,做到一起抓,一起管,不分轻重,不分薄厚,使队组的管理更加全面、系统。

四是实行队组材料成本管理,就必须使职工转变过去那种“窑黑子,不需要什么文化、技术,有力气就行”的错误思想。因为在科学发展的今天,加强内部管理,降低成本、降低费用是关系到队组切身利益,同时也关系到队组每一个职工的根本利益。而成本就在每个职工心中、手中。就比如说掘进队组打眼放炮,看似简单的活其实并不简单,放炮员在打眼放炮前要先算好眼的个数,装药的数量,如果个数和数量掌握不好,炮眼就会打肥或打瘦,造成二次返工不说,也会造成材料成本的浪费,从而影响队组的工程进度和质量。因此,要想提高工程的质量、进度,降低材料的成本就必须提高职工的素质,在职工心中树立成本、节约、利益的新理念,并以此来支配职工的日常行为,同时还要不断提高职工的专业技术水平,经常对他们进行技术方面的培训,在全矿、全采区之间开展“学、练、比”的技术会战,对取得好的成绩和名次的同志不仅要给予精神上的奖励,而且还要给予物质上的奖励,形成先进带后进,后进赶先进的良好风气,从而促进职工的整体技术水平得到进一步的加强和提高。