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1煤炭企业在物流成本管理方面存在的问题
1.1物流成本管理意识薄弱、观念落后
无论煤炭市场是之前长时间的需求大于供给,还是现阶段的供给大于需求,大多数煤炭企业领导都重生产轻物流,认为获得利润的关键在于煤炭产品的生产和销售,没有考虑物流成本在煤炭生产中占有很大比重,缺乏节约物流成本的概念.即使有些企业意识到物流成本管理的重要性,甚至构建了颇为完善的企业内部物流系统,但对物流成本管理仍缺乏清醒全面的认识.同时,降低物流成本需要企业对现有的煤炭开采流程、运输路线和仓库布置等进行变革,付出一定的代价,但是煤炭企业可以从这种变革中获取长期收益.而煤炭企业管理人才流动性较强,短期行为严重.对于这些管理人员,他们更注重的是眼前的业绩,对企业的长远发展缺少关注,因此不愿或者很少在降低物流成本上下工夫.
1.2物流管理水平低下
由于近几年物流的发展和企业物流意识的增强,很多煤炭企业开始关注物流管理并取得一定的成效,但是在路线设置、仓库布局、物资存放等方面仍存在着很大的不足.物流设施设备不完善,一些先进的物流技术无法使用.自动化程度低,在仓储、运输、配送各个环节仍以手工作业为主,没有自动化网络,不能优化调度、有效配置,对用户不能提供查询、跟踪等服务,导致配送成本高,利润空间低,物流管理停滞不前.部分职能部门和服务部门不认真,各部门之间协调性差,存在推卸责任的现象.一些部门对到货物资不及时积极检查验收,影响物流配送的进度,增加了物流成本.
1.3物流成本核算体系不健全
在物流成本核算过程中,一直存在着“物流冰山说”这一学说,它是指企业在统计核算物流费用时,往往只看到企业支付给外部运输或仓储的外包物流费用,这些费用在企业全部物流费用中只是很小的一部分,犹如冰山一角,企业内部发生的真实物流成本则是隐藏在海水下的冰山主体.这是由于在现行的煤炭企业成本核算体系中,物流成本没有明确的列出来,缺乏单独的物流成本核算体系.物流成本具有隐匿性,而且物流活动涉及的部门比较多,物流成本不单独设置账户会使成本被忽略或计入“生产成本”、“管理费用”等科目中,不能准确的反映物流费用的耗费,物流成本失真,从而无法对物流成本进行分析、管理和控制.
1.4物流管理人才严重缺乏
目前我国物流人才严重缺乏,而煤炭企业的工作地点依矿而设,一般比较偏僻,工作环境较差,因此虽然很多煤炭企业想法设法吸引优秀物流人才,但愿意来煤炭企业从事物流工作的物流人才还是凤毛麟角.煤炭企业中从事物流管理的人员往往是从企业内部选拔出来的,来自于各个部门,专业结构不合理,人员年龄也偏大,以致管理水平偏低,观念比较陈旧,不能认可一些先进的物流成本管理理念,缺乏学习的积极性.煤炭企业缺乏物流专业人才,综合素质不是很高,管理水平偏低,企业无相应的培训机制,物流人才队伍建设较落后,因此急需一批既熟悉煤炭行业,又通晓物流成本管理相关知识的复合型人才.
2煤炭企业降低物流成本的对策
2.1革新观念,增强企业物流成本意识
物流成本的节约关系着企业的效益和长远发展,且涉及面比较广,在执行时会面临来自企业内部各方面的阻力,所以得到领导和员工的支持和理解是至关重要的.因此,煤炭企业要进行物流成本管理,首先要从观念上进行改革,在企业内部进行物流成本管理的教育和宣传,提高企业全体员工对物流管理工作的认识,尤其是一线员工和技术人员.然后在企业内部进行物流成本管理工作的改进,将成本管理深入到企业的日常工作中.只有意识到物流成本管理的重要性,管理部门积极的推动物流成本管理并进行必要的监督和控制,员工也才会积极配合,在企业内部形成一股强大的推动力量.
2.2提高物流管理水平
物流成本控制实质上是对企业物流活动过程的控制,它包含了企业从采购原材料开始到制成中间产品、最终产品直至送到用户手中的全过程.物流企业要提高物流管理水平,可从以下三方面入手:第一,搞好采购决策.采购是企业生产经营活动的开始,是供应物流的首要环节,采购成本直接影响了企业最终产品的成本,是降低企业成本、提高效益的关键.煤炭企业应该根据采购物资的特点,选择合适的采购方法,用最少的费用获得最适合企业的产品;第二,合理规划物流路线和物流节点.在煤炭企业生产过程中,企业应根据各生产部门的地理位置和生产流程合理布置物流路线和物流节点,使内部物资合理流动,减少不必要的装卸搬运等活动,提高生产效率,降低物流成本;第三、合理安排配送计划.煤炭企业应根据位置和对物资需求的急缓程度合理安排配送路线,在保证物资及时配送到位的前提下尽可能的缩短配送距离,提高车辆的使用效率.通过配送路线的合理规划,最大限度的提高物流配送效率,降低物流成本.此外,要加快煤炭企业物流信息化建设,提高物流信息采集、传递和处理的速度,实现物流信息化.
2.3建立物流成本核算体系
如上所言,目前煤炭企业缺乏单独的物流成本核算体系,无法对企业真实发生的物流成本进行准确的计量,更谈不上对物流成本的分析、评价和控制.因此,煤炭企业要降低物流成本,除采取科学的成本控制方法外,独立的物流成本核算体系的建立是至关重要的.煤炭企业可以根据自身的经营活动内容和特点设置相应的物流成本科目明细,在进行费用核算时,单独核算和管理物流费用.清晰明确的物流费用可以帮助企业了解各个环节所耗费的物流费用并进行评价,优化企业物流活动,降低物流成本.
2.4强化物流成本管理人才的培养
专业管理人才的缺乏使得许多先进的物流成本管理方法和理念在煤炭企业得不到应用.因此,煤炭企业需要加快物流成本管理人才队伍的建设.首先,要积极引进高校人才.煤炭企业可以加强与高校的合作交流,建立校企合作模式,为学生提供实习基地,让学生了解煤炭企业也可以有良好的工作环境和优厚的福利待遇,增强对高校物流人才的吸引力;其次,加强对在职人员的专业知识培训.企业可对现有的会计和财管人员进行物流和物流成本管理知识的培训,培养一批既了解物流知识,又熟悉财会业务的专业人才;最后,煤炭企业需要完善人才激励机制,将员工的个人绩效与物流成本管理的绩效挂钩,克服短期行为,鼓励管理人员加强物流成本管理,降低物流成本.
3结束语
目前,煤炭行业整体不景气,煤炭市场饱和,供大于求,价格由去年的800元/吨左右降低到现在的550元/吨左右,与此同时,企业增支因素增多,利润越来越低.煤炭企业从物流入手,研究企业在物流成本管理过程中存在的问题,采取强有力的措施控制煤炭物流成本,是降低产品价格,提高企业利润的有效途径之一.有效的物流成本管理有利于煤炭企业提升产品竞争力,使煤炭企业走出眼前的困境,获得更长远的发展.
作者:王翠单位:宿州学院经济管理学院